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文本内容:
行政管控规章第章考勤管控规定1
一、目的为了提高工作效率,严格工作纪律,确保集团各项工作正常有序进行,特制定本考勤管控规定.
二、考勤管控原则集团统1制定管控规定,各公司遵照执行;集团对各公司执行情况进行抽查,并将结果纳入考核范围.
三、适用范围适用于集团及各城市(项目)公司(商管公司及物业公司另行规定).
四、作息时间
1、各公司销售体系、工程体系实行不定时工时制.
2、除销售、工程体系外,其他各部门实行标准工时制.
3、标准工时制为每周410小时工作制,原则上每天上班时间为8:30——1730,各城市公司也可根据各自城市的特点做适当调整.
五、考勤管控规定
1、各部门指定考勤责任和义务人,负有责任本部门人员考勤管控工作;人力资源部或综合管控部定期对各部门考勤管控情况进行检查.
2、各部门考勤责任和义务人每月1日将上月考勤情况汇总,经部门经理、主管副总经理签字后交至人力资源部或综合管控部,作为岗位薪酬发放依附件7),报经总裁(总经理)批准后方可履行手续;印章借出期限不允许超过1日(当日归还),如因业务需要延长外借期限,审核批示人需签字注明归还日期.
5、外单位人员因业务往来须用印的,须到印章管控部门填写《外单位用印登记表》(行政附件8),由总裁(总经理)签批后方可用印,印章管控部门留存复印件.
6、合同或者协议印章使用须持经签字确认的《合同或者协议审核批示单》和经运营部统1编号的合同或者协议方可用印.如不属于运营部编号范畴内的合同或者协议加印合同或者协议章,审核批示人需签字注明.
7、凡涉及集团及公司重大事项的文件必需留存复印件、编号、分类存档,方便今后查询使用.(文档分类董事变更;股东股权变更;公司章程变更;工商执照变更;法律条文文件;抵押物文件、抵押请示;对市政府相关部门请示、需协调解决的问题等).
8、财务专用章及法人章的申请使用程序可参照财务部门的相关规定执行办理.
七、用印操作要求
1、用印人在使用印章前必需将文件内容填写齐全后方可用印,不允许空头用印,如确因工作特殊需要,审核批示人必需签字注明.
2、印章管控设专人负有责任,用印前必需严格审核是否履行用印手续,审核签字是否齐全、真实有效.
3、公章所盖区域要准确,名称要统1,正对落款机构名称,不压正文.
4、落款处需盖多个印章时,印章之间不允许有重合.
5、用印不准确或不清晰时,要在附近空白处重新加印并说明情况,不允许在原处重复盖印.
6、公司对外签订的经济合同或者协议或其它重要文件如果是由多页组成,除在落款处盖章外,还应加盖骑边章.
7、所有留存存根备查的证明文件(公司介绍信等)需加盖骑缝章.
八、印章销毁
1、各部门原有印章破损、遗失或因应机构变更、撤销等原因不能继续使用时,应履行报废手续,填写《印章报废(销毁)审核批示单》(行政附件9)报批.
2、综合管控部在取得公司负有责任人批准后,负有责任向政府有关部门办理注销手续,索取印鉴注销回执.
3、综合管控部行政人员依据印章注销回执在《印章模档案表》上加盖“作废”字样戳记,登记具体注销日期并备注注销原因,与印章切角后1并另行存档.
4、报废公章由综合管控部统1切角封存.对于临时性的、没有保存价值的印章,综合管控部负有责任统1销毁,并做好记载.第章公文管控规定5
一、目的为了使集团及各公司公文管控工作规范化、规章化,加强公文处理的品质及效率,结合公司的实际情况,特制定本管控规章.
二、公文管控原则
1、公文管控工作实行统1管控原则,综合管控部为文件传递的唯1窗口部门,文件管控人员负有责任公文的收受及发送登记工作.
2、文件传递强调效率,要求手续简便、收发及时.
3、提倡使用电子传递方式,不需要主管负有责任人签字、盖章的文件,1律使用电子邮件传递,以节省办公成本.
三、适用范围适用于集团及各城市(项目)公司(商管公司及物业公司另行规定).
四、公文管控范围
1、集团及各公司上报下发的各种文件、资料;
2、集团及各公司请示、报告、通知、函、会议纪要等;
3、政府机关及关系企事业单位往来文件.
五、公文的机密程度
1、绝密极为重要并且不允许向无关人员泄露内容的文书;
2、秘密次重要并且所涉及内容不允许向公司内外无关人员泄露的文书;
3、机密指不允许向公司以外人员透露内容的文书;
4、传阅指在本公司内部传阅或传达的文书.
六、公文的收发管控公司上报下发正式文件的权利独立集中在综合管控部,各部门1律不允许自行向上、向下发送正式文件.
(1)发文管控
1、发文内容包括规章规章、任免文件、重大管控工作的规定、奖惩决定和通报等、其他重大事项.
2、公文签发权限正式公文类型签发权限集团对外发文集团总裁集团公司对内发文集团总裁,或总裁授权的执行总裁、副总裁、总裁助理公司对内、外发文总经理
3、公文签发程序>草拟发文部门根据所发文件的内容,拟写草稿,要求字迹清楚,并在文件首页附上《发文稿纸》(行政附件10),在“主办单位和拟稿人”栏内注明拟稿部门和拟稿人.部门经理审核文件内容并在“主办单位审核”栏内签字.>审核各公司拟发公文均应经本公司综合管控部经理审核,综合管控部经理审核文件有无文字、格式错误及与本公司规章、规定要求相违背处,在“综合管控部审核”栏内签字.公文管控人员对文件给出发文字号.>公文的签批公文管控人员呈送公文至签发人,审核批示签字后,按修订后的文件定稿,并由综合管控部经理复核.
3.4公文发送经签发人审定、签署的公文,由公文管控人员根据负有责任人批示意见或拟文部门建议,决定公文分发范围及打印份数,据此打印、校对、盖章、下发各部门及公司.>签收公文分发1般应要求接收人签收,填写《文件分发登记表》(行政附件101).传真方式发给外地相关公司时,应根据需要同时邮寄原件,办理人员应在《文件分发登记表》中注明传真及邮寄时间;紧急文件应当在发送完毕后立即确认,绝密、机密文件应事先与相关人员联系,并直接发送至对方.>公文归档所有发出的公文,综合管控部均应留存1份正式文件,以及负有责任人签发原稿,并按档案管控规定及时归档保管.
(2)收文管控
1、内部收文包括各公司的任命、工作汇报、总结、计划、通知、会议纪要等.流转程序为>签收各公司部门形成的正式文件统1交送至集团或所属公司综合管控部,由公文管控人员签收,在《收文登记表》(行政附件102)中记录文件标题,收文日期,发件人等内容,并附《文件阅办单》(行政附件103)、登记、编号后,报综合管控部经理,由其签写办理建议.>审阅公文管控人员根据负有责任人审阅根据综合管控部经理的处理意见,将文件转呈相关负有责任人批阅,将负有责任人意见及批阅时间记录在案后转办公室主任.属传阅性质的文件由综合管控部附传阅单,由阅文者签名.>下行综合管控部经理根据负有责任人批阅意见加注处理意见,包括转何部门主办、何部门协办、复命方式(口头/书面)、复命期限等,然后转公文管控人员,由其将收文处理单复印留存,将审核批示件转相关部门(公司),由各部门(公司)负有责任人根据负有责任人意见执行.>查办公文管控人员根据收文处理意见和时限要求,与相关责任和义务人联系,查问执行情况并及时上报综合管控部经理.办结后,相关责任和义务人需将处理结果填写在收文处理单上,并将原件1并返回综合管控部存档.
2、外部收文>上级部门及其它重要来文由公文管控人员签收、登记后转综合管控部经理,请负有责任人阅示后,由办公室根示意见具体处理.以后程序,与内部收文相同.>1般单位来文由综合管控部统拆封,根据来文内容,转有关部门处理并作必要记录.来文内容与集1团公司有关或涉及重要事项的,须呈相关负有责任人.处理程序与内部收文相同.第章档案管控规定6
一、目的为规范公司档案管控工作,保证各类文档资料能完整地保存并管控,维护公司合法权益;同时方便各部门有效地使用、查询,提高档案利用率,特制定本规章.
二、档案管控原则
1、集团档案工作实行集中管控的原则.
2、集团及各公司所属资质文件及各项目公司在运作过程中形成的各类文件均由综合管控部组织管控;天津地区各项文件由集团综合管控部统1管控,各异地公司各项文件由其所属综合管控部管控.
3、综合管控部设立专门档案室、配备专职档案管控人员负有责任组织档案的管控工作,并对其他部门的档案移交工作进行督促和指导.
三、适用范围适用于集团及各城市(项目)公司(商管公司及物业公司另行规定).
四、公司建档范围
(1)公司管控文件
1、资质文件,包括企事业单位注册营业执照、组织机构代码证等;
2、集团、公司形成并下达的各类正式文件,包括决议、决定、条例、规章规章等法规性文件、会议纪要材料、重要记录;
3、公司设立、变更的申请、审核批示、登记等方面的文件材料;
4、国家、地方政府政策文件类;
(二)项目资料
1、开发文件类(前期、配套文件);
2、图纸类;
3、合同或者协议类(包括商品房合同或者协议)
4、工程技术文件类;
5、招标文件类;
6、项目企划、销售资料类;
7、前期市场调研、土地分析等资料类;
8、竣工报建资料类;
(3)声像资料及实物档案
1、反映公司重要活动事件的剪报、声像材料,有纪念意义的展览照片、录音、录像等文件材料;
2、公司的历史沿革、大事迹、锦旗、证书、奖杯、奖状、项目楼书;
五、档案管控实施细则:1档案的整理、移交
1、公司各部门均应指定专兼职文书人员负有责任整理本部门的文件资料,并定期向所属档案室申请文件资料.
2、各项目公司现场工程部应设1名内业,配合本公司档案室及时、准确、完整的进行收集项目资料,并于项目竣工后,协助档案室整理相关资料、由档案室统1报送档案馆.
3、项目公司各业务部门应对档案管控工作提供专业支持及监控;项目公司各部门于规定日期申请下列档案文件.申请部门/负有责任类别相关内容备注人资质文件,包括企事业单位注册集团财务中心资产营业执照、组织机构代码证等管控部/公司财务部集团、公司形成并下达的各类正式集团综合管控部/公文件,包括决议、决定、条例、规公司综合管控部司章规章等法规性文件管理会议纪要材料、重要记录公司相关部门文件国家、地方政府政策文件类集团法务部公司设立、变更的申请、审核批集团财务中心资产示、登记等方面的文件材料管控部/公司财务部项目批准后全套工项目公司开发部、工图纸类程设计图纸,包括规戈h程部红线等图纸.公司合同或者协议合同或者协议类(包括商品项目公司相关部门由运营部审核完毕后,于房合同或者协议)每月10T5日移交档案室.在项目建设过程中开发文件类(前期、配套文件)项目公司开发部形成的立项文件、开工审核批示文件等项目资料工程实施阶段所有相关技术资料,包括地质工程技术文件类;项目公司工程部勘探、市政配套,相关技术会议纪要及备忘资料等由运营部整理后集团运营中心/公司每季度向档案室移交1招标文件类;运营部次项目公司策划部/销包括面积核算报告、项目企划、销售资料类;售部合同或者协议制作样本按国家建设部统1规范存档,由项目内业定竣工报建资料类项目公司工程部期收集,项目竣工后统1交档案室由发展部统1分类存市场前期调研、土地分析资集团/公司发展部档,建立信息库,并向档料案室移交备案反映公司重要活动事件的剪声集团品牌管控部/项像资报、声像材料,有纪念意义的展览料目公司策划部照片、录音、录像等文件材料公司的历史沿革、大事迹、实集团品牌管控部/项物锦旗、证书、奖杯、奖状、项目档案目公司策划部楼书
4、各业务部门向综合管控部移交档案资料前,需填写《档案移交清单》(行政附件104),经其部门经理审核签批后,方可进行交接工作.
5、所有归档资料原则上均为原件,如需向政府主管部门(档案馆、国土局等)申请档案原件留存的,须复印并注明“与原件相符”后,向综合管控部移交.
(2)档案的分类、编号、存档
1、档案管控员接收档案资料后,应对案卷进行分类编号,并根据分类目录填写《档案目录汇总表》(行政附件105).
2、填写《档案目录汇总表》的同时,档案管控员应在电脑上录入档案信息,保证能从目录汇总表或电脑系统中以编号、关键词、日期等方面检索、查询到所需文件.
3、所有档案资料应按不同项目分类排序存档,重大事项文件应注意保密.
(3)档案的保管
1、档案保管必须有专用房间或文件柜,房间或柜内保持适当的温、湿度,并有防火、防虫、防盗等措施.
2、档案管控员应至少每周1次对档案保管状况进行检查.如发现问题应及时报告本部门负有责任人,并采取补救措施,减少档案的损失.
3、档案管控必须遵循集团保密规章,档案室或档案柜的钥匙必须由专人保管.
(四)档案的借阅与利用
1、各公司部门干部及员工因工作需要,可以借阅与其工作有关的档案和资料.
2、借阅公司档案须办理登记手续,借阅人提前填写《档案借阅审核批示单》(行政附件106),并经本部门主管负有责任人签批同意后方可到档案室办理借阅.
3、所有涉密档案的借阅均须由集团总裁批准后方可调阅.
4、档案借阅期限不允许超过规定期限(档案原件借阅不允许超过4天),如期归还;否则须办理续借手续.
5、借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不允许擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁.交还时,由档案管控员当面核查后在《档案借阅审核批示单》上及时注销.如发现遗失或损坏,应及时报告主管负有责任人.
6、外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经集团总裁审核批准后方可调阅.、档案在使用外借期间,档案管控员必须保留1份复印件存档,以便其他工作人员的查阅.7
(五)档案的清理及销毁文件保存期限除政府有关法令或本企事业单位其他规章特定者外,依下列规定办理
1、永久保存
(1)公司章程;
(2)董事会及股东会纪录;
(3)财务报表;据.第章休假管控规定2
一、目的为规范集团管控,保证干部及员工基本权益,确保干部及员工休假,特制定此休假管控规定.
二、休假管控原则集团统1制定管控规定,各公司严格遵照执行,保证干部及员工基本权益.适用于集团及各城市(项目)公司(商管公司及物业公司另行规定).
四、休假管控规定
(1)、公休及法定节假日
1、实行标准工时制的干部及员工享受每周两天公休.
2、全体干部及员工享受每年10天法定假日元旦放假1天春节放假3天
(4)政府机关核准文件;
(5)不动产所有权状及其他债权凭证;
(6)工程设计图;
(7)其他经核定须永久保存的文书;
2、10年保存
(1)预算、决算书类;
(2)会计凭证;
(3)其他核定须保存10年的文书;
3、5年保存
(1)期满或解约之合约;
(2)其他核定须保存5年的文书;
4、1年保存结案后无长期保存必要者;
5、规章规章由综合管控部永久保存,使用部门视其有效期予以保存.
6、综合管控部经理每年年底应组织档案管控员及相关专业人员对档案资料进行整理.对超过保存期限的档案,由档案管控员填写《过期档案处理审核批示单》(行政附件107),报本部门经理审核、分管负有责任人批准.
7、决定销毁的档案资料,档案管控员负有责任填写《档案销毁清册》(行政附件108),所有涉秘档案必须由档案管控部门经理执行监销.
8、需继续保存的过期档案,公司分管负有责任人应明确继续保存的时间期限,并由档案管控员在档案卷内目录、汇总表上注明.第章办公耗材管控规定
71.目的为完善办公耗材管控规章,在满足各部门需求同时,控制费用,合理支出,集团特制定办公耗材管控规定.二.办公耗材管控原则
1.办公耗材实行集中管控的原则.
2.集团及天津各开发公司办公耗材由集团综合管控部统1管控,物业公司、商业管控公司及各异地公司办公耗材由其所属综合管控部管控.三.适用范围适用于集团及各城市(项目)公司(商管公司及物业公司另行规定).四.办公耗材类别
1、名片表单印刷管控
2、网线等信息耗材管控
3、办公用品管控五.办公耗材申购
(1)、名片表单印刷管控
1、名片印制范围>部门经理以上人员;>主管工程师、业务主管等需要经常对外联络的人员;>工作需要经公司主管负有责任人批准的1般干部及员工.
2、印制要求>公司名片版样统1规格,具体样式按集团《VIS基础应用规范》确定;>不允许个人私自印制名片.
3、印制审核批示程序>填写《名片印制申请单》(行政附件2107)后,须经部门经理、综合管控部经理、主管副总经理签字批准后交专人负有责任定点制作.
4、表单印制>印制范围包括财务、工程类单据,红头文件稿纸,公司信笺、信封等.>各部门历次印制表单版本要统1规格,符合集团实际工作需要.>各部门印刷各类表格单据,应提前填写《表单印制申请单》(行政附件2108),后附所需印制表单的实物样本,(注明颜色、样式等),经部门经理、主管副总经理签字确认后由综合管控部统1印制.
(2)、公共耗材管控网线等公共耗材由综合管控部统1购置,分配使用,各部门如因工作需要领取,需填写《办公用品领用审核批示单》(行政附件2109),经负有责任人批准后方可领用.
(3)、办公用品管控
1、办公用品的申购办公用品领用需各部门内勤认真填写《办公用品领用审核批示单》,由部门经理签字后,交至综合管控部,经办公用品管控人员汇总后予以发放.如遇特殊情况,所报需求超出定额,需部门主管副总或总经理签批方可购买,否则不予以购买.
2.办公文具的领用原则办公用品以部门为单位,各部门开支每月不允许超过40元/人,新入职人员第1个月开支不允许超过80元/人.办公用品每月领用1次,各部门内勤必须在每月30日前依据限定额度报需求,所申请的办公用品每月8日到综合管控部领取.(如遇法定节假日或公休日由综合管控部适当调整时间)
3.办公用品月度上账综合管控部设专人管控办公用品账目及有关单据,每月进行清查盘点,对盘亏、盘盈的办公用品认真查明原因.
4.办公用品出表工作:月底根据领用情况进行台帐汇总登记,同时制作各部门月度领用明细,将《月度领用明细单》给各部门经理签认,超支部门费用还需上报其主管部门副总或总经理加签.
5.办公用品的库存综合管控部需准备1些常用的办公用品以备不时之需,确保库存完备,并不断更新.
6、办公用品的发放综合管控部将所购置物品做好入库登记手续后方可发放.且需领出人在《办公用品领用审核批示单》上签字确认.
7、办公用品的日常管控各部门对所领取的办公用品要妥善保管、合理使用.若新购置的办公用品出现非使用不当造成的损坏,各部门内勤可到综合管控部反映,核实后,由办公用品管控人员负有责任联系物品更换事宜.融创集团办公耗材管控流程第章车务管控规定8一.目的为了进1步加强公司车辆的管控,有效地提高车辆的使用效率,合理管控费用支此避免不必要的浪费,有效地推动公司车辆改革工作的顺利实施,以适应公司发展的需要.
2.适用范适用于天津融创集团各公司.
3、具体管控规定
1、专属配车的管控规定
1、严禁非配备车辆人员驾驶公司车辆外出,否则出现1切损失后果自负.
2、车辆停放应选择正规存车场就近停放,确保车辆安全,否则车辆出现碰撞、划伤、被盗等损失自行解决.
3、公司配车人员发生交通事故,应及时通知车辆管控人员,进行备案登记和妥善处理.
4、驾驶公司车辆人员应严格遵守交通法规,由于违背交通法规被处以罚款的,由本人承担.
5、相关单位因工作需要借用车辆外出,需在车辆使用前后进行检查及办理交接登记手续.若发现问题应及时告知车辆主管人员,否则造成1切损失由借用单位负有责任.
6、公司车辆由于事故造成车损需修复的,驾车人员应及时配合车辆管控人员进行维修,否则后果自负.
(2)、行政办公用车的管控规定
1、用车范围
(1)各公司接待政府部门或重要来宾可申请使用办公用车.
(2)各公司财务部门办理提取现金业务可申请使用办公用车.
(3)由异地返津参加集团会议的干部及员工可申请使用办公用车.
2、出差用车规定
(1)公司干部及员工如因工作需要,使用私人车辆,出差到公司所地以外地区,所发生的汽油费、路桥费、车费等按实报销,列入差旅费.
(2)公司干部及员工如因工作需要,出差到公司所在地以外地区,出差地区所发生的公共交通费用和租车费用按实报销,列入差旅费.
3、用车申请
(1)各部门用车前均由用车人员认真填写《部门用车申请登记表》(见表2),主管副总经理签字确认后,交至车管人员,车管人员根据《部门用车申请登记表》合理调配办公车辆的使用,最大限度提高办公车辆使用效率.
(2)用车部门申请办公用车后,若因故取消或发车时间临时更改,用车人员须及时通知车管人员;在未提前知会车管人员,等候时间超过15分钟的情况下,该部门所申请当次办公用车则自动取消,车管人员有权将车辆调配给其他部门使用.
4、派车原则
(1)车管人员在保证财务提现用车的前提下进行车辆的统1调配.
(2)原则上各部门每日只允许申请1部办公车辆,如因业务需要,出现多部门在同1时间用车冲突的情况,车辆管控人员可根据实际情况的轻重缓急,对车辆实行合并使用,各用车部门应予以配合.
(3)、关于干部及员工交通补贴的规定
1、月度用车补贴规定
(1)享受购车借款者,其月度用车补贴须凭有效票据报销.有效票据包括车船使用税、车辆保险协议费、车辆维修费、车辆保管费、油费、路桥费等,但不包含交通违章罚款.
(2)没有享受购车借款的D级、E级转正干部及员工,也有相应的月度用车补贴.报销需提供符合要求的公共交通票据,包括公共汽车票、地铁票、市内出租车票等.如享受购车借款者薪酬级别发生变动,其月度用车补贴依据月度用车补贴标准,按其新的薪酬级别执行(折天计算),购车借款标准差额不再增补.
(3)月度用车补贴标准:职级月度用车补贴D级3000元E级2000元
2、月度交通补助规定
(1)F级的干部及员工的月度交通补助,由个人自行支配,全年的累计报销金额不能超过月标准的102个月累计金额.
(2)G/H级的干部及员工的月度交通补助,由部门统筹控制,全年部门的累计报销金额不能超过月标准的102个月累计金额.
(3)月度交通补助报销须提供符合要求的票据.公共交通的有效票据包括公共汽车票、地铁票、市内出租车票等.自有车辆发生费用的有效票据包括车辆保管费、油费、路桥费等,但不包含交通违章罚款.
(4)如干部及员工的薪酬级别发生变动,其月度交通补助依据月度交通补助标准,按其新的薪酬级别执行.
(5)月度交通补助标准:职级月度交通补助F级800元G级200元H级100元
3、特别通补助规定
(1)部分干部及员工因从事开发、投资、政府事务联络等业务,需经常进行外勤工作,这部分的市内交通费用可以以特别交通补助的形式,由部门年初做相应的预算,并上报公司负有责任人批准后,由部门统筹控制使用.
(2)原则上特别交通补助全年累计金额不能超出预算标准,如有特殊情况超出预算标准,需向集团公司提出特别申请.
(3)特别交通补助报销须提供符合要求的票据,票据要求与月度交通补助相同.第章刊物管控规定9
一、目的为规范公司管控,固定管控流程,有效控制管控费用,保证干部及员工工作效率,现特制定此项规定.
二、原则以“费用节约、物尽其用”为原则
三、适用范围适用于集团及各城市(项目)公司(商管公司及物业公司另行规定).
四、管控规定
1、集团及各项目公司的报刊杂志订阅及管控,均由综合管控部统1负有责任.
2、各公司统1设立阅览室,由综合管控部设专人负有责任报刊杂志的收集、保管工作.
3、综合管控部于每年10月份进行下年度各部门订阅需求的统计,汇总为《报刊订阅审核批示单》(行政附件3101),上报各公司总经理、集团总裁审核批示.合格后,方可订阅.
4、对于需求量大的非专业性报刊杂志取消各部门分别订阅,改由综合管控部统1进行订阅,放至阅览室供干部及员工阅览.
5、报刊杂志的订阅次数原则上为每年10月份1次订阅,原则上不允许部门中途追加;若有其它特殊情况,需上报公司总经理特批.
6、综合管控部负有责任将报刊进行分发、分类、登记.本行政管控规章自下发之日起生效执行,由集团综合管控部负有责任解释、修订.融创集团国际劳动节放假3天国庆节放假3天
(2)、事假
1、干部及员工申请事假须提前填写《休假申请单》(行政附件1),向主管负有责任人提出书面申请,批准后方可休假.
2、申请事假1-3天,干部及员工须向部门经理申请,部门经理须向主管副总经理申请,副总经理须向总经理申请,各总经理须向总裁申请,批准后方可休假.
3、申请事假3天以上,均须总经理或总裁批准后方可休假.
4、申请事假薪酬扣减标准见《融创集团薪酬管控规定》.
(3)、病假
1、干部及员工申请病假原则上应提前填写《休假申请单》,向主管负有责任人提出书面申请;如遇特殊紧急情况可及时电话知会主管负有责任人,事后第1时间补填《休假申请单》并将诊断证明附后.
2、病假结束后,将附有诊断证明的《休假申请单》交至人力资源部备案.
3、依据相关劳动法律条文法规规定,干部及员工根据工作年限,享受相应期限的医疗期.
4、申请病假薪酬扣减标准见《融创集团薪酬管控规定》.
(4)、婚假
1、干部及员工年满法定结婚年龄,可享受3天有薪婚假;年满晚婚年龄,可另行享受7天有薪婚假.
2、干部及员工享受的婚假只可连续使用,不可挪借他用.
3、干部及员工申请婚假应提前1个月填写《休假申请单》,并附结婚证复印件经总经理或总裁批准后方可休假.
(5)、孕产假、哺乳假
1、女干部及员工怀孕初期应持医院诊断证明到人力资源部或综合管控部进行登记备案.
2、干部及员工申请产假应提前1个月填写《休假申请单》,经总经理签字后留存人力资源部或综合管控部备查.
3、干部及员工享受产前15天,产后75天的产假,晚育增加30天,剖腹产增加15天,每增加1个胎儿增加15天.
4、干部及员工享受哺乳假直至婴儿年满1周岁,哺乳假为每半天半小时,当天可累计使用.
5、男干部及员工配偶生产,可享受3天陪产假.
(7)、探亲假
1、外地干部及员工和外派干部及员工根据各区域实际情况,定期享受探亲假.
2、干部及员工申请探亲假,应提前安排好本职工作,保证休假期间岗位工作正常开展.
3、干部及员工申请探亲假,应提前填写《休假申请单》,详细注明前往地点、探望人员、休假期限、路途期限、交通工具等具体情况,经总经理签批后方可执行.第章出差管控规定3
一、目的为了规范集团干部及员工出差管控,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人干部及员工作与生活的需要,特制定本出差管控规定.
二、出差管控原则集团统1制定管控原则,各公司根据地域等差异情况,制定可行性操作规范,并遵照执行.
三、出差管控范围适用于集团及各城市(项目)公司(商管公司、物业公司另行规定).
四、出差的申请和审核批示⑴、申请
1、干部及员工因工作需要安排出差,应提前填写《出差申请单》(行政附件2),详细填写出差目的地、出差日程、出差事由、出差人数、出差计划和差旅费用预算等.
2、出差须经总裁(或其授权人)或各公司总经理批准,各级干部及员工持经总裁(或其授权人)或总经理签批的《出差申请单》到财务部办理借款手续.
(2)、具体审核批示流程如下干部及员工详细填写《出差申请单》3由主管负有责任人审核确认分总经理审核批示9办理借款手续9出差返回的第1个报销日凭相关凭证报销
(3)、机票/车票预定干部及员工填写《干部及员工机票/火车票订购登记单》(行政附件3),经负有责任人签批后到综合管控部定购;完成出差任务后3天之内将票根返还综合管控部.
五、差旅费管控规定
1、差旅费指国内出差费用,包括出差期间的住宿费、交通费、餐费、交际费及其他费用.
2、出差住宿标准、工作餐费及其他费用的限额标准因地区经济发达状况的不同加以区分;具体分为1类地区与2类地区,1类地区包括上海、北京、深圳、广州,2类地区为其它地区.出差住宿标准及交通、工作餐费限额标准如下表:项目交通工具住宿标准限额交通费、餐费标准限额职务级别火车轮船飞机类地区类地区类地区类地区1212商务舱/经济副总裁以上级软卧实报实销实报实销实报实销实报实销等舱1舱等2总裁助理、总经理、副总软卧经济舱元元元元500400300200舱经理、总监(总助)等3部门经理硬卧经济舱元元元元300300200150舱等3普通干部及员工硬卧经济舱元元元元300300150100舱、住宿标准指每人每天标准,人以上出差时,部门经理级(含)以下人员,住宿须人个1221房间(同性别).备注、各公司根据所在城市情况,本着节约的原则,选定适当标准的合同或者协议合作酒店,干2部及员工出差均须按不同级别标准限额入住合同或者协议酒店.、交通费、餐费的限额指每人每天交通费(不含机票款)、餐费及其他费用的合计数.
33、因特殊商务需要,需超出标准的费用,应事先在《出差申请单》中注明,由总经理审核批示后方可执行.
4、出国(境)的所有申请、报销均需总裁审核批示.第章印章管控规章4目的印章是公司经营管控活动中行使职权的重要凭证和工具.印章的管控,关系到公司正常的经营管控活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,只有正确使用印章,才能维护公司合法权益、避免法律条文风险、保障公司业务、管控正常有序的进行,为了规范集团的用印管控,降低集团在战略执行上的风险,特制定印章管控规章.
二、印章管控原则:
2、公章及合同或者协议章由综合管控部统1管控,各部门业务章由部1集团印章管控实行集中及分散管控规章.门独、
三、适用范围:立管控.适用于集团及各城市(项目)公司(商管公司及物业公司另行规定).
四、印章制作
(1)、公司印章的样式和材质
1、除专门规定外,各级公司重要印章采用圆形或椭圆样式.
2、公司公章制作样式,根据国家有关规定制作.
3、各级公司各类印章,除有特殊要求并经有关部门同意外,均应使用宋体字和规范化的简化字.
4、各级公司印章的材料选用,根据同行业标准和惯例确定.
(2)、公司印章的申请、审核批示和制作
1、有关部门提出刻章要求,填写《印章制作审核批示单》(行政附件4),说明申报原因及印章样式、内容、数量、用途、使用权限等具体明细,部门经理签署后交综合管控部经理审核,并报公司负有责任人批准.
2、综合管控部根据负有责任人批示,安排行政人员持公司介绍信到所在地公安部门办理登记手续,并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作.
3、印章制作完成后,综合管控部填写《印章模档案表》(行政附件5),建立并妥善保存印章档案.
4、任何部门或干部及员工不允许擅自制作公司或部门印鉴,违者将追究其法律条
五、印章的保管文责任和义务,造成经济损失的追究其经济责任和义务.
1、集团及各公司公章、合同或者协议章、法人代表手签章均由其直属办公室或综合管控部负有责任管控.
2、集团及各公司财务专用章、法人章、收款专用章等由财务部指定专人保管,但不允许财务专用章和法人章由同1人保管;
3、公司各部门专用章由本部门经理或内勤保管,其他工作用章由具体业务负有责任人保管.
4、印章保管应入柜上锁,存放位置应与其它区域隔开,温度、干湿度适宜,防止公章损坏.
5、保管人应妥善保管好各类印章,不允许将印章交由其他人代管,因保管不善造成印章遗失或其他事故,保管人负有直接责任和义务;发现公章遗失或被窃后,保管人应立即到上级部门报失,并按规定进行通报作废.
6、印章持有情况纳入干部及员工离职移交工作程序,如干部及员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续.
六、印章的使用审核批示
1、集团及各公司所属各部门在日常业务往来中如有用印需求,须提前填写《印章使用审核批示单》(行政附件6),并经具有用印审核批示权利责任和义务人(以下简称审核批示人)审核签字后方可用印.
2、审核批示人范围集团职能部门相关业务用印,由集团总监以上人员签批;各公司职能部门及业务部门用印,由其主管副总经理(或总监)以上人员签批.
3、用印人如遇紧急事件必需立即用印、并且审核批示人不在公司的情况下,用印人可以利用通讯工具与审核批示人进行联系,经印章管控部门确认后方可用印,事后审核批示人应补签审核批示手续.
4、印章管控人员在日常办公履行用印手续,必须在印章存放地范围内进行,确因工作需要携印章外此必需填写《印章外借申请单》(行政。