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常州市教科院附属中学固定资产管理制度固定资产是国家财产的组成部分,是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件为加强我校财产管理,明确经济责任,保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际,制定本制度如下
一、管理原则总务处是学校财产物资的总管总务处设置专职资产管理员和仓库保管员,依据财产物资的分类建立各类帐册,做好财产物资的验收、登记、计帐工作,定期清点工作,报损、报废、销帐工作组室、部门管理财产物资使用部门(主要为各教师办公室、实验室、信息中心、图书馆等)落实部门负责人,依据财产物资分类建立部门分类帐册,做好新添置财产物资的登帐工作,配合总务处资产管理员清点财产,做好报修工作以及报废销帐工作,做到帐物相符班级管理班主任是班级财产物资管理的直接责任人,班主任要落实班干部一起管好班级财产,要对学生进行爱护公物的教育,防止班级财产的丢失和人为损坏财务监管财务是负责固定资产财务金额变动审核记账
二、固定资产管理
(一)、固定资产的核算范围单价在1000元以上、使用期限超过一年以上的各类物品(专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理
(二)、固定资产的分类按国家制定的《固定资产分类目录》,学校固定资产目前分为六大类,分别是
(1)土地、房屋及构筑物;
(2)通用设备;
(3)专用设备;
(4)文物和陈列品;
(5)图书、档案;
(6)家具、用具、装具及动植物
(三)、固定资产的管理办法
1、学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制固定资产由总务处统管,资产管理员为主要负责人建立学校固定资产总帐、固定资产明细账和固定资产使用分布账
2、部门指定部门负责人,建立部门资产明细帐
3、定期清查财产做到学校帐、部门帐帐帐相符、帐物相符
4、固定资产购置,必须经由资产管理员验收、登记,验收入库时所购物品、物品请购单、发票三者缺一不可,在核对数量、规格、质量和金额无误后录入教育资产监管网,并开出固定资产入库单送至财务室,用于财务记账
5、根据勤俭办学原则,各部门内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应学校总务负责人定期检查验收入库制度执行情况
6、固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置属自然损耗可由使用部门,财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单连同报废残品如数交总务主管核对验收残值按规定上交
7、仓库存放物品,由学校固定资产管理员统一管理领用办公用品时,需办理领用手续领用物品若有多余,需归还仓库学校教学物品不能挪作他用教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借,出借物品须填写出借单,出借物品要按期收回
8、部门负责人应相对稳定,确因工作原因变动,必须会同学校资产管理员一起办妥财产清点交接手续
9、学校固定资产内部调整时,由管理部门组织有关部门进行资产清查,并办理交接手续
9、固定资产帐务核算会计控制固定资产总值,部门设部门资产明细帐记录本,部门新有财产物资,会计和学校资产管理员应定期对帐,保持帐帐相符学校资产管理员应定期与部门负责人对帐,保持帐帐相符、帐物相符清查办法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并制定人员写出报告,以便核查。