协会秘书部工作计划（3篇）

协会秘书部工作计划（3篇）协会秘书部工作计划（通用3篇）协会秘书部工作计划篇1第

一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度

1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦

2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用

3、关于优秀干部评比表上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便因此，我建议以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作

4.关于评比表在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计第

二、团组织生活会

1、时间的安排上上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励

2、生活会总结的安排上我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系

1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系

2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档

3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性

4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况

5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动

6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作

7、管理我系档案，做好工作，在系里做好优秀的中枢部门协会秘书部工作计划篇2首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！其次秘书处五层次管理方法第一通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；第二纳新，为秘书部注入新鲜血液同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；第三同老师，主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；第四评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;一.做好日常工作

1.日常值班工作接待来访人员，并帮助解决其工作困难

2.收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档

3.负责社联财务的管理

4.上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通

5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度

6.完成主席团分配的各项工作任务

7.收集活动策划、申请，负责活动审批工作

8.协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境

二、加强内部建设

（一）制度建设

1、例会制度秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会2奖惩制度秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作

（二）组织建设

1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视

2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评

3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考,加以总结，促进工作效率的提高

4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力

三、干部培养建设方案

1、合作制度加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

2、决策制度分工协作、明确工作目标和任务；

3、激励制度严格执行工作目标和奖励制度；

4、自律制度学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

5、反馈制度学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！附具体的时间安排9月中旬安排纳新，进行面试，挑选合适人员，入选秘书部9月底配合老师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会10月初组织部门联谊，加强各个部门之间的合作让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解10月中旬开展“精彩活动”“社团月”安排，协调各协会的活动11月进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评选这一年度的优秀部门，社团12月整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存协会秘书部工作计划篇3

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作

（二）积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合方便部门之间的合作，使学生会正常运行总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。