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文本内容:
粤港澳大湾区(南沙)社会组织合作2022论坛服务项目用户需求书
一、项目概况(—)项目名称2022粤港澳大湾区(南沙)社会组织合作论坛服务项目
(二)服务期2022年10月20日-2022年12月31日(具体时间以合同签订为准)
(三)项目报价项目控制价(最高限价)为人民币
19.62万元,报价为总价包干形式,包括但不仅限于论坛物资、专家交通及差旅、场地租赁、宣传等产生的费用
二、项目内容项目主要内容包括但不仅限于邀请并落实各级政府部门领导和各界参会嘉宾、筹办粤港澳大湾区社会组织典型合作成果展览、粤港澳大湾区社会组织合作创新基地揭牌仪式,推进大湾区城市各级民政部门和各类社会组织共建签约,统筹组织基地揭牌、主旨演讲和圆桌对话等各环节,做好会务后勤保障工作和疫情防控等工作具体内容如下单序号服务内容具体要求数量备注位1搭建报名系统,跟进参会名单,落实参会人员项1协助统筹策划论坛各个环节,做好与有关单位、社会组织2论坛筹备项1等沟通对接工作协助邀请对接论坛开幕相关领导嘉宾致辞事宜项31协调落实基地揭牌、共建签约仪式项41协助邀请学者、专家、社会组织代表等主旨演讲嘉宾批51协助邀请并落实圆桌交流嘉宾,包括粤港澳大湾区、京津批16冀、长三角等社会组织代表项17落实(含租赁)活动场地,负责与场地进行会务对接工作1批8协助收集成果展览物资素材,筹办大湾区典型合作成果展会务保障会议资料设计与制作项91对接嘉宾接待与参会事宜项101撰写会务相关稿件批111统筹现场分工,做好组织协调工作和活动应急预案批11213制定并严格落实大型活动疫情防控方案个1制定宣传方案,邀请落实媒体参会个141宣传传播对接现场摄影摄像、直播等技术支持项115撰写新闻宣传稿件,负责媒体发布等个161具体情况需以实际工作进一步明确
三、承接机构和人员要求
(一)具有合法有效的独立法人资格;
(二)具有举办论坛等大型活动项目经验;
(三)配备相关专职人员负责本项目的开展;
(四)组织机制健全,内部管理和监督机制完善;具有财务管理、核算和资产管理制度;有良好的社会信誉;整体运营情况良好
(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;近三年内在经营活动中没有重大违法记录,未被列入严重违法失信名单
四、保密要求承接机构须对本项目涉及服务对象的个人相关信息进行保密,未经服务对象或其法定监护人书面许可,不得对外披露,不得以任何形式提供给第三方,不得在参与本项目工作之外使用这些保密信息保密期限为永久承接机构在工作中形成的服务对象信息及相关资料未经广州市南沙区民政局同意不得擅自用于任何非本项目业务之外的其他用途,若出现泄露信息等情况造成不良影响的,一经查实,将依法追究相关责任承接机构在本项目终止后不得保留以任何形式存储的任何信息数据,不得利用该项目之保密信息数据为其他的单位(包括自办单位)或项目服务
五、付款方式本项目最高限价为
19.62万元,项目经费的拨付,具体以双方合同约定为准因广州市南沙区民政局使用的是财政资金,广州市南沙区民政局在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),规定时间内提出支付申请手续后即视为广州市南沙区民政局已经按期支付。