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药店管理规章制度标准在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据下面是由作者给大家带来的药店管理规章制度标准篇,让我们一起来看看!7药店管理规章制度标准篇1
(一)坚持“预防为主”的原则,按照“药品养护操作方法”定期对在库药品根据流转情况进行养护与检查,做好养护记录,防止药品变质失效造成损失
(二)配备专职的养护人员,养护人员应经专业或岗位培训,熟悉药品保管和养护要求
(三)对个月内到失效期的近效期药品,按月填报“近效期药品催3销表”
(四)每月对各类养护设备定期检查,并记录,记录保存二年
(五)发现药品质量问题,及时与质量管理部联系,悬挂明显标志,停止上柜销售
(六)养护人员应配合仓管人员对库存药品存放实行色标管理待验品、退货药品区一一黄色;合格品、零售货称取区、待发药品区一一绿色;不合格品区一一红色
(七)养护人员配合仓管人员做好温湿度管理工作,每日上午时、10下午时各记录一次库内温湿度根据温湿度的情况,采取相应的通风、降3温、增温、除温、加湿等措施重点做好夏防、冬防养护工作每年落实专人负责,适时检查、养护,确保药品安全度夏、冬
(八)报废、待处理及有问题的药品,必须与正常药品分开,并建立不合格药品台帐,防止错发或重复报损,造成帐货混乱和严重后果
(九)建立健全重点药品养护档案工作,并定期分析,不断总结经验,为药品储存养护提供科学依据、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录
1、客户、设计师和公司员工进入公司前台必须全体起立,以示尊重
2、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台
3、老客户、电话预约客户到店面询问相关事宜,都算先前职员接待4客户一次、只要客户询问有关事宜,即算接待客户一次,认真填写客户资料5
六、绩效管理(-)销售计划制定、应根据当季到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定当月1销售计划,再把计划分解到每一周、每一天、该计划必须包括总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额
2、应根据实际销售情况对畅销品、滞销品进行分析,并对促销活动3提出建议
(二)销售计划执行根据销售计划认真执行,经理应对每天计划执行情况作出总结,分析各成员对进店的顾客的接待情况、顾客信息的收集情况,督促导购员、业务员进行电话回访或上门拜访,确保与进入店面留信息的顾客都能达成交易
(三)执行情况分析、每周、每月每位员工要对经理就计划执行情况进行述职报告,分1析差异原因,执行情况的好坏直接关系到自身的切身利益及有关店面的各种奖励、经理对整个店的销售负责,并要就每周、每月的执行情况作出述2职报告,分析新老顾客的销售比例及和计划的差异原因,执行情况的好坏直接关系到店面及自身的考核及评选
(四)绩效考核及奖励、处罚、可根据实际销售情况对员工的销售能力进行分析,对完成销售任1务或超额完成任务的员工进行合理奖励;、对于长时间销售不达标或者管理、服务水平执行较差的员工,将2给予自动降薪或按公司相关规定处理
(五)其他人员档案、考勤制度、薪酬制度、员工奖惩制度、请休假制度、会员管理制度、促销活动执行制度、质量管理制度、突发事件处理制度、退换货制度、培训制度等等所有制度拟定后,必须完成培训,且所有人员签字确认药店管理规章制度标准篇6
一、药房工作人员要严格执行处方管理制度,必须凭本院医师签字的处方调配发药
二、收方后应核对处方内容、姓名、性别、年龄、剂量、服用方法、配伍禁忌、医生签字等,确认无误后方能调配
三、遇有药品用量用法不妥或有配伍禁忌处方时,必须由医师更正后再调配,药房工作人员不可擅自更改处方内容;凡处方不符合规定有权拒绝调配
四、如因治疗需要而超过剂量用药,医师应在超剂量处签字,以示负责,否则药房工作人员可拒绝调配
五、配方时应遵守调配技术常规,称量、计数要准确;禁止取药时用手直接接触药品
六、调配含有毒药的处方时应遵照毒性管理规定执行
七、配方时如属瓶签模糊或药品标志不清楚的药品暂不发放,必须查询清楚后方可调配
八、处方调配后,需经严格核对并由调配者及核对者双签字后方可发药
九、发出的药品,必须将服用方法详细写在瓶签或药袋上凡乳剂、混悬剂必须注明“服前摇匀,或“用前摇匀“外用药注明”不可内服”等字样,并向患者讲明用法及注意事项
十、医保用药与非医保用药应分别摆放,并有明显标示
十一、科室内要整洁,药品、物品放置有序
十二、进行差错、事故登记药店管理规章制度标准篇7
一、收方后详细审查处方内容、病员姓名、年龄、药品名称、剂量、服用方法、禁忌等方能调配
二、遇有药品用量、用法不妥或有禁忌处方等错误时由配方人员与医生联系更改后再进行调配
三、调配处方时要认真检查戳秤,坚持查对制度,防止差错事故发生
四、中药方剂需先煎、后下、冲服、洋化等,特殊用法的药品必须单包注明以保证中药汤剂质量
五、发药时应耐心向病员说明服用方法,注意事项
六、补充药斗药品时,必须细心核对
七、保持室内清洁卫生非药房人员不得人内
(十)如因养护人员未尽职尽责,工作不实造成药品损失的,将在季度质量考核中处罚药店管理规章制度标准篇2为了能让药店工作顺利开展,让各位员工工作更开心,使大家在竞争中不断进步,取得更大的回报,特此作出以下规定、上班制度1上班提前分钟到位,休息需要提前一天通知,一天不能有个员工52休息经药店负责人同意调配后方好决定,如果假期已休息完,非特别情况才能请假员工详细上班时间由负责人另有安排、销售制度:2见到顾客要问好,保持微笑状态,声音要清晰、爽朗、多问多关心顾客,引导式销售对药物品种数量、存放、剂量用法、成份、价格记得清楚,要搭配药品销售,真正为顾客着想再造效益工作对待每一位顾客要关心、热情、大方、买多药或买少药要同等对待,每月达到药店所定销量每个月有负责人总结一次销售存在问题,专业知识抽查,做出相应对策、礼仪礼貌制度3见到顾客要问好如早晨、您好、老板、靓姐、靓姨、靓仔、靓女、阿公、阿婆、我有什么帮到你、慢走、慢慢看、拜拜平时穿着一定要整洁、雅观,精神保持良好状态,工作一定要积极向上保持兴奋热情,在销售过程中一定要认真、耐心、反应能力快、卫生制度4早上抹台面,晚上扫地拖地,货架每隔天抹一次平时自觉把放乱3药品及物品整理好,(卫生内容营业厅、药架、玻璃柜、凉茶台、风扇)每星期六晚卫生大检查、药店工作分配制度:5专人负责工作、下单工作要有计划医师坐诊、中药养护、处GSP方审核等等,员工职责分工负责人到时会另有安排、新员工入职试用期至个月,经所以员工同意后方可录用,试623用期工资待定药店管理规章制度标准篇
3、药剂人员应按时开窗,规范着装,挂牌上岗,坚守岗位,履行职1责,实行首问职责制,做好窗口服务工作、从事调剂工作的务必是药学专业技术人员
2、调剂处方时务必做到四查十对查处方,对科别、姓名、年龄;3查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断、调配处方时,对处方所列药品不得擅自更改或者代用;对有配伍4禁忌或者超剂量的处方,应当拒绝调配,必要时经处方医师更正或者重新签字,方可调配;、内含法定特殊药品的处方调配,应按其有关管理办法的规定执行;
5、药师签名或专用签章式样应当在本机构留样备查处方调配者及6核对检查者均需在处方上签字;、发药时,应将病人姓名、服用方法详细写在瓶签上或药袋上,核7对无误后交给患者,并进行用法用量交待、专人负责药品领取、保管、统计、报表等工作;应定期检查药品8有效期,定期盘存,及时补充药品,重点药品每日统计、药品应分类定位、不得着地堆放,对外包装、药名相似的药品存9放有特殊标签标识每日登记温湿度,发现问题及时报告处理;配发药品应按先进先出、近期先出的原则进行、门诊药房工作人员不得私自挪用、随意外借和兑换药品,一经发10现按医院有关规定处理、工作时间有事离开时应请假,不能擅自脱岗,若下班时有未完成11的工作应向值班人员交待清楚工作场所内禁止吸烟、会客等,严禁医药代表和非药房人员进入工作场所、建立配方差错登记本及处方差错登记本如出现差错事故应及时12处理、严禁工作人员为销售人员或厂家统计药品用量,一经发现调离岗13位并按医院有关规定处理、认真搞好安全保卫工作,下班前关好门、窗、水、电等14药店管理规章制度标准篇4
一、为确保调配工作的正常进行,未经药房人员同意,其他非工作人员不得随便进入住院部药房实行交接班制度,按时进行交接班,接班者务必提前分钟接班,接班者未到达前,交班人不得离开15
二、在处方配方前对其资料、病员姓名、年龄、药品名称、剂量、剂型、服用方法禁忌等,详加审查后再配发调剂人员对处方所列药品不得擅自更改或越权自作主张用其他药品代用遇处方有药品用量、用法不妥或有配伍禁忌等错误时,由配方人员与医师取得联系,待更正后再行配方
三、配方时应细心谨慎,遵守调配技术常规和药剂科的操作规程,称量准确,不得估计取药,调配西药方剂时,严禁直接用手接触药物
四、散剂及胶本剂的重量差异限度、检查方法按照有关规定办理对毒药的处方调配,按照“毒、居•)、麻限管理制度”及国家有关管理和本院制定的实施细则执行
五、发出的.方剂,应将服用方法详细写在瓶签上或药袋上,凡乳剂、混悬剂或易产生沉淀的液体方剂,务必注明“服前摇匀”;外用药应当注明“用前摇匀”及“不可内服”等字样
六、中药方剂需先煎、后下、冲服、烧焦、醋制或盐炒等特殊煎药法的药物,务必按照处方要求单独另包和声明清楚对需由药房人员临时炮炙的中药材,应切实按照要求务必进行加工,以保证中药汤剂的医用质量
七、发药时应耐心地向病员说明,服用方法及注意事项,不得随意向病员介绍药品的性质、用途或副作用,避免给病员增加不必要的思想顾虑,造成不良后果
八、调配处方时应经严格核对后方可发出,发药人要在处方上签字或盖章,若发生差错事故,应当立即报告负责人,并立即进行处理处方按先后秩序配发,急诊处方优先,务必随到随配
九、药房应在配方场所内为病员带给咨询服务,指导病员合理、安全用药;设置意见簿,公布监督电话,对病员的批评或投诉要及时加以解决
十、发药务必做到有处方、有发票,严格核对含量和数量,严禁私自收款发药药店管理规章制度标准篇5
一、店面行为规范、客户到店,接待人员必须马上起立,“欢迎光临”,主动迎接前1台靠近自来水桶的人员提供倒水等服务、严禁在店面大声喧哗,做与工作无关的事
2、前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、3杂志等、有领导朋友来访,由前台人员负责引见并提供倒水服务茶几处4只用于接待使用,不得在此聊天、睡觉等、业务、导购随时作好接待客户的准备,必须随时有人在前台,以5免影响接待客户、工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观6产品客户)、前台电脑主要为日常办公使用,严禁播放视频音乐和上网
7、业务员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时做好相关工8作记录、尊老爱幼,不得以貌取人,不得耻笑他人9
二、店面管理(-)培训管理、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划
1、培训计划应充分考虑公司企业文化、专业知识、产品知识、服2务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从3而提高店面业绩、建立公司内部微信群,实行网络在线的交流学习探讨
4、当地政策法规的学习及了解一般可根据当地对开办零售药店许5可的相关标准和条款的相关要求学习的步骤一方面是根据当地政策GSP文件,另一方面主动与相关监管部门的老师进行沟通学习,再次可前往当地同等规模的药店现场沟通学习
(二)商品管理、符合政策相关条款要求经营管理角度需要配备软件,对1GSP ERP门店商品的进、销、存、退进行闭环管理,确保药品的体内循环可追溯、商品管理在符合条款的基础上,需要加强对贵重物品(零售2GSP价元以上)进行班次盘点交接,确保损失当班清理
100、每月盘存措施,工作人员定柜、定品种进行盘存数量和效期健3全效期药品管理制度,药品养护管理制度,贵重药品交接班制度,积压药品申报制度等、设置效期药品(在入库操作时即以录入效期)管理功能,对效期在4个月,个月和个月内的药品进行三级预警先来的药先出
631、在商品管理方面建议分组管理,责任到人,销售时可串柜,即保5证商品的安全亦不影响销售的连续性
(三)客户管理、根据与客户的成交情况,督促员工做好顾客信息的录入工作,以1备后期查询和汇总,有可持续发展的客户,要及时跟踪反馈、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工2做好顾客的回访工作,了解客户的产品需求情况、定期作顾客消费记录查询及分析,了解客户的最终成交金额,分3析客户的消费能力,喜欢的产品款式、最终的畅销品等,针对不同的客户群体做针对性的产品促销活动、建立产品微信交流群,与非同类各行业合作伙伴及潜在客户的网4上交流探讨,巩固合作伙伴、培养潜在客户
(四)销售管理、根据店面实际情况,制定合理的月、季、年销售计划及制定销售1目标、根据销售计划,制定适应当地消费情况的促销方案,报老板批准2并执行、根据方案,实施销售计划及促销方案,对以上两种销售方案进行3最终总结,吸取经验,不断提高店面的销售业绩!
(五)财务管理.主要涉及营业款、备用金、非现金支付方式对账(医保、银联、支1付宝、微信以及其他联营卡等等)、相关税费的核算和及时缴纳.对整个药店所有固定资产进行编号,并录入系统,同时匹配维护责2任人(比如打粉机、体重秤、免费血压计等等)
三、店员职责及要求、严格遵守员工日常工作规范;上班不迟到、不早退、不无故请假、1没有特殊情况不能随便调班或工休,需要调班或公休者须事前请示经理批准、热情待客、礼貌服务,主动介绍产品,做到精神饱满,面带微笑,2有问必答无顾客时要保持好良好的心态,整理样板或学习产品知识或互相交流销售技巧、每天对店面、店内地砖、样板间等需要清洁的地方按要求进行彻3底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘、所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,4并做到清扫工具的清洁、全店人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好不准提前下班5或提早关门停止营业下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作、每月填制销售明细表,便于月底销售统计查看库存表,了解现6有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售、努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;深7入领会我们的服务理念,引导顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点,要求专业、系统、自信、主动协助店长完成销售工作、强化个人数据分析能力,对重点经营指标结合对比区域兄弟门店8综合水平进行比较,找出自身可提升的经营指标并对目标提升指标列出改善方案并推行;强化员工学习能力强化门店所有售卖商品的专业知识以及不同品类和品种的关联性学习积极主动与上级资源部门进行沟通,争取有利促进销售和对抗竞争的资源,最大化提升销售额(市场占有率)和毛利额(盈利基础)的基础上,合理控制费用支出.服从上级工作安排,努力完成下达的销售指标9
四、工作流程
(一)组织晨会的召开、人员状况确认(出勤、休假、轮班、仪容仪表及精神状况)
1、传达老板重要文件及通知
2、昨日营业状况确认、分析
3、针对营业问题,指示有关人员改善
4、分配当日工作计划5
(二)对店内状况的确认及工作安排、店面、展柜、样板的卫生清洁情况
1、监督店员的工作情况,错误地方及时纠正
2、检查当天需送货的客户信息,与客服沟通好安排送货事宜3
五、接单流程接待客户一分析客户一确认定单交款一接单下单(客服)一完成定单。