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为文化博酒■■/■,/♦凡人•不♦凡中国电信天翼客户俱乐部“翼网打进”业余网球赛策划方案(省级)地址长沙市万家丽南路唐湘电器大市场61栋4号电话0731888371458586752084169905Q Q103305698710432630811053164122传真073188803472邮箱网址www.hnffad.com全国服务电话400-639-0731地址长沙市万家丽南路唐湘电器大市场61栋4号电话0731888371458586752084169905“翼网打进”业余网球挑战赛湖南级决赛方案
一、比赛时间2022年9月
17、18号
二、邀请人数选手64人、领队30人、电信方工作人员4人(98人)
三、比赛地点湖南长沙劳动东路省网球中心
四、邀请对象各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军
五、赛事项目男子双打和男女混合双打
六、主办方中国电信股分有限公司湖南分公司
七、承办方中国电信股分有限公司长沙分公司湖南凡凡文化传播有限公司(负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等)长沙市天乐网球培训中心(负责赛务)
八、赛事准备
1、赛程制定、赛场工作人员邀请和布置、比赛装备准备和发放等,在赛前一天全部准备到位(由乐键体育文化传播有限公司负责)
2、广告宣传制作摆放等和就餐安排以及客户疏导、赛事配合协调、人员安排等(由湖南凡凡文化传播有限公司)
3、赛务和执行片各安排负责人1人
4、每一个责任区需要安排1-2个负责人员进行工作组织
5、未尽事宜将在具体执行手册中体现,并做好执行手册流程现场穿越地址长沙市万家丽南路唐湘电器大市场61栋4号电话0731888371458586752084169905力;文化博酒,■,■凡人•不・H
九、比赛流程安排时间(
9、16)项目内容备注14:00-20:0报到在指定酒店进行接待和办理入设置报到台和工作人炭名报到处应住手续放有宣传牌、签到牌、易拉宝,签0到领取比赛所需物品以及电信资料等18:00-19:0晚餐在酒店就餐0大概80人摆布,可在酒店以自助餐形式或者围桌形式就餐待定接车如大部份为坐火车前来,将在确定达到时间和地点,人数较多和指定地点和时间安排车辆接集中则派车辆接人人时间(
9、17)项目内容备注730工作人员到位,各司其责,赛前检查晴天场地布置太阳伞雨天则改在室内进行开幕式流程不变7:40•佳宾、裁判人员入场•裁判员领取比赛用品口哨、比赛用笔、纸等7:50选手从酒店出发抵达球场37座金龙3台车接送,需在每台准备迎接开幕式车上安排一个工作人员组织选手有秩序的往返酒店与球场7:55播音员天翼客户俱乐部7:30-9:002022年网球友谊赛湖南省总决赛开幕式现在开始,请全体工作人员、裁判员、运动员入场十佳A壬=U二力士五B女工斗士800主持人登场,介绍赛事相L以关背景,引出致辞欢迎领导J-j、J z\TTTJ RJ曰JJL1_CL切805主持人向大家介绍参加开幕式的各位领导815请XXX致开幕词具体致词人待到时前来参预的领导名单确定820请裁判员X X X代表X X具体发誓内容可参加开幕式流X发誓程825具体发誓内容可参加开幕式流地址长沙市万家丽南路唐湘电器大市场61栋4号电话0731888371458586752084169905请运动员x XX代表XXx发程誓8:30请裁判长宣布赛程安排及提前与裁判长商议好规则8:35请XXX宣布,天翼客户俱乐部2022年网球友谊赛湖南省总决赛现在开始8:45领导退场9:00比赛开始9:00-9:15所有相关人员到场,各自相应佳宾席、歇息区应有太阳伞、矿转换场地,裁判员、做赛前各种事项准备,比赛开泉水、医务人员等防暑措施工作人员各就各位、始选手签到抽签、小组赛开始9:15比赛开始
1、选场地现场裁判(长)调控整场赛事
2、选发球
3、准备活动
4、比赛开始9:15-12:00比赛持续
1、参赛选手签名维序工作员组织人员有秩序的下
2、执场裁判员签名场
3、裁判(长)发布上午比赛成绩及入围名单12:00-13午餐时间方案1统计人数统一自助餐用餐大概130人(如附近酒店或者住宿酒店符30合就餐标准)方案2组织所有相关人员转车一起去住宿酒店或者比赛附近场地用餐(按10人/桌计算)根据裁判长比赛时间决定,看选手否可歇息离开场地用餐13:30-18:0比赛继续裁判员调控比赛正常018:00-18:3比赛结束
1、参赛选手签名维序工作员组织人员有秩序的下
02、执场裁判员签名场
3、裁判(长)发布下午比赛成绩及入围名单18:30-19:0晚餐返回酒店自助餐或者围桌形式就餐017号早、晚专车送参赛人员去赛场参赛和酒店歇息,固定车辆金0包0元/37座/天,不固定车辆只接送往返各1次,300元/37座/天地址长沙市万家丽南路唐湘电器大市场61栋4号电话0731888371458586752084169905根据裁判长比赛时间决定,看选手否可歇息离开场地用餐13:50前电信员工观众分车每人赠送记念品一份和抽奖券一从10000省客服中心、邮校、长到达入场沙电信等单位邀请观众400-500张名14:00前电信员工车队跟车人员先行联系现场工作人在比赛进口处用档线(银行那种维全部抵达工作人员持秩序的柱子)以便观众有秩序员做好准备各就各位,以最接待引导其穿过歇的进场,安排5个工作人员在进佳精神状态迎接息区,进入看台区,口处发送入场券给每一个观众在看台区就坐
9、18号时间8:00之前工作人员到场决赛工作人员到场,对照赛现场及活动器材设施含球网是否完善、记器材进行检测分设备、比赛用球等8:10之前区域决赛选手签本阶段赛事组织者引导各活动开始前可选择性播放赛事专题区决赛选手入场、签到(有可新闻稿或者广告宣传片及入场音乐能还有选手签到,为周到起见,需安排2人在签到处)8:20佳宾、裁判人员签到入场决赛现场工作人员再次清理赛佳宾、裁判员入
1、场裁判员各就各位,明确分区地面及最后确定赛场情况正
2、工常裁判员领取比赛用品口
3、哨、比赛用笔、纸等参赛选手到场情况最后检查825人员就位
1、比赛表单发放裁判、选手就位
2、
3、8:30比赛开始
1、选场地选现场裁判(长)调控整场赛事
2、发球准备活动
3、比赛开始
4、830-12:00比赛持续12:00-13午餐时间方案1统计人数统一自助餐用餐期间由组织人员负责活跃30(如附近酒店或者住宿酒店符气氛,促进选手之间的交流与互合就餐标准)方案2组织所动有相关人员转车一起去住宿酒店或者比赛附近场地用餐(按10人/桌计算),止券放进地址长沙市万家丽南路唐湘电器大市场61栋4号电话:0731888371458586752084169905传真:073188803472邮箱全国服务电话400-639-0731为文化便福■■/■・凡人•不♦凡抽奖箱,用来闭幕式抽奖,与此同时,每一个观众在入场的时候发送一份礼品14:00-16:00男子双打和混合双在中心场地举行冠亚军的总决打决赛赛如果比赛结束时间提前结束,则闭幕式等时间也相应提前1600现场静态布.置结束,工作人员在此期间,铺好闭幕式地毯,按顺到岗,一切准备就位序摆好放置奖品的桌子以及奖杯、证书、奖品(各单项前三名)等此外进行音响麦克风等摆放和布置1605领导车队抵达,进入看台区的佳工作人员以最佳精神状态迎接,礼仪小姐为领导佩戴胸花,佳宾坐席宾席就坐上要摆放好饮用水工作人员组织领导在LED左侧看台的第
2、3排就坐,每边安置2名共组人员等待领导需求派遣1610拉拉队热场闭幕式之前拉拉队上场活跃气氛,调动观众的积极性,拉拉队需提前一个小时到场等候上场,需一个工作人员负责组织拉拉队等待上场
1、进来的观众每人都有一份记入场时候发念品
2、播放背景音乐,营造现场氛号码有限,不是所有观众都能拿至围礼仪人员化淡暖妆、着礼U,抽奖券即为入场券总共正副券服到各自岗位候会;所有观众两份,副券保留在观众手里,正券入场,并给他们发送入场券,在抽奖箱里,用来等卜由领导抽幸1620-16:30告诉他们所拿到的入场券号码运号,只抽7个幸运数字,即7份待会会有惊喜,请他们保留奖品
3、主持人现场通过有奖问答进设置问题20个,备留机动5个问行活跃气氛题设置25个奖品(问题需灵便简单,与天翼有关)1635主持人介绍出席闭幕式的领导和佳宾闭幕式地址长沙市万家丽南路唐湘电器大市场61栋4号电话0731888371458586752084169905找[〃可叫呼平凡人不平凡1640进行抽奖环节领导抽奖箱抽出7个幸运号码,主持人念出幸运号码,观众手中谁的号码与被抽中的号码一致,即为幸运观众,获奖观众可到签到处凭副券领取由电信提供的免费精美礼品一份16:50礼仪小姐将前三强男双混双共名单提前从裁判长处获得(礼仪12位名单用托盘端上小姐需在下午一点达到赛场,等待随时被需要)16:55颁奖仪式开始主持人上场,请由职位大小列队铁网右侧获奖选手到在舞台下面集中请颁奖领导入场17:00主持人致词,说说比赛的概况念出颁奖领导的名单17:05领导致辞征得领导的允许上场致词17:10裁判长宣布比赛成绩主持人请提前与裁判长商议获奖选手上场进行颁奖1715颁奖步骤一男双混双季军颁奖若情况允许,可由四个领导分别为(共4个)和领导合影选手颁奖,每一个领导配1一八礼仪小姐协助颁奖1720颁奖步骤二男双混双亚军颁奖(共4个)和领导合影1725颁奖步骤三男双混双冠军颁奖(共4个)和领导合影1730颁奖领导与12位选手集体合影舞台每边两人负责放礼炮1730礼炮放起1735音乐起,主持人宣布闭幕式结束在场的领导,获奖选手,工作人员集体大合影舞台每边两人负责放礼炮1735礼炮放起1735主持人宣布闭幕式到此结束,播放《友谊天长地久》提前与播音二匕旦生rr员商榷,若有需要,可提前提供音乐文件1735分送领导,工作人员清理赛场1740闭幕式结束地址长沙市万家丽南路唐湘电器大市场61栋4号电话
(0731)888371458586752084169905传真
(0731)88803472邮箱:全国服务电话400-639-07311730-18车辆接送到指定领导和全体代表队和裁判地点用餐组成员及工作人员00专车送参赛人员去赛场参赛和酒店歇息,固定车辆全包900元/37座/天,不固定车辆只接18号早、晚送往返各1次,300元/37座/天
1、天气晴好,在室外场地8片进行比赛和开幕式,冠亚季军角逐和闭幕式在中心场地进行
2、天气下雨,在室内场地5片进行比赛和开幕式、闭幕式
3、其他情况,按实际发生进行调整
十、费用预算详见附件
十一、可行性分析■策划方案的可行性分析我们团队成员通过了真正的交流、调查以现场场地勘察,才制定了各个策略、建议、细分,遵循市场原则,并做出斗胆的创新,而且对所有策略进行一定的预测方案的真实性也决定了它的可行性
1、广告制作可行性分析•根据项目本身定位、实际情况和消费者需求,对照赛现场进行实地包装,并且达到人性、温馨、功能、科学、美观为一体的全新打造,为赛事营造一个最好的环境和现场氛围•同时为电信注入新思想,把运动文化即生活菁华打入消费者心志,稳固原有客户的心态及其开辟潜在客户
2、赛事行程的可行性分析经过科学的思量以及对网球比赛规则的研究,对此次比赛作出具体的流程规划
十二、风险预测和控制
1、客观因素由于天气变化等突发因素造成活动延期以及场地的更换等
2、主观原因人员调动失误、活动准备不足、资金短缺等
3、可能造成的损失一系列相关活动的暂停,比赛工作无法取得预期效果,赛事运转的效率转低及与之相对应的经济损失
4、应对方案
1、及时向赛事目标群透漏变动讯息及原因,取得目标群的谅解地址长沙市万家丽南路唐湘电器大市场61栋4号电话0731888371458586752084169905方文化博酒■A人•不♦A
2、将重要活动延期同时按照原有的宣传计划进行
3、次要活动可酌情改期或者取销
4、随时保持与媒体的密切联系根据运行情况,运用一切可利用资源进行调整
5、风险预留资金5万元
十三、效果测定
1、效果测定方法现场执行技术媒介问卷效果预测方法观看量观察法意见测试法问卷调查法专家观察法效果预测知名度,美誉度地址长沙市万家丽南路唐湘电器大市场前栋4号电话0731888371458586752084169905Q Q103305698710432630811053164122传真073188803472邮箱网址www.hnffad.com全国服务电话400-639-0731。