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文本内容:
公司后备人才培养工作方案
一、目的发现并培养一批能够推动公司发展,愿意与公司一起成长的后备人才,满足公司战略规划发展的人力需求;保证公司关键岗位人员的连续性,尽可能缩短填补关键岗位空缺的周期,解决现有“能岗不符、无人可用、携苗助长”等用人问题;提升公司整体管理水平,为后备人才搭建明晰的职业发展规划体系,保持其对公司的忠诚度以及良好的工作绩效
二、界定后备人才培养工作是指在本岗位任职者正常任职的情况下,由公司着力发现并培养本岗位后备人才的行为,结合公司人才发展与培养计划,给予后备人才更多的业务辅导、重点沟通和培训机会,使后备人才得到更大的提升,从而具备担任关键岗位的资质和能力后备人才中后备人才主要是指未来能够担任公司关键岗位并且具备一定素质要求的核心人才和业务骨干其选拔标准按照优先级体现在以下四点资质经历具备一年以上完整项目经历,具有高级主管及以上的职阶;
1.
2.思想政治认同公司文化,能够对下属进行思想引导,解决思想问题;
3.团队管理能够为下属制定合理的学习和工作计划,安排相应的任务;具有较好的团队合作能力,能够正面评价和鼓励团队;能够对下属的工作进行客完成后,可以开展后备人才内部交流活动,具体由,导中心负责后备人才培养小组负责另外,结合后备人才培养工作,督导每阶段(一个季度)
十一、后备人才筛选与考评根据现有和未来人力资源数据推演,确定后备人才占公司总人数20%,为15人首批后备人才培养班成员的筛选以自我申请为主,部门推荐为辅,采取自愿报名形式,根据《公司后备人才入选评定标准》提交相关作证材料,由后备人才培养小组做背景调查、部门意见征询及资料审核工作审核通过后,由后备人才培养小组根据评分结果确定入选名单,未被“一票否决”的未入选人员优先安排至次轮后备人才培养班后备人才培养班学员名单公示三天无异议后,由后备人才培养小组与人力资源专岗、督导中心、培训中心、各部门等确定督导结对、培养内容及开班安排等工作为确保后备人才培养工作周期的完整和工作开展的顺畅,建议于2023年3月份正式开班实施由于指导老师结对工作涉及到新进员工,受到各部门及中心、职能部门的招聘计划影响较大,建议新进员工培养期结束后,可以根据部门实际情况进入下一阶段指导工作,具体可由后备人才培养小组与各部门负责人统筹推进
十二、培养工作相关经费的说明督导中心的督导对后备人才的培养工作,参照督导中心工时进行结算培训中心的讲师对后备人才的培养工作,参照培训中心计件进行结算督导中心和培训中心的行政管理人员参照其内部制度发放对应职务补贴后备人才对新进员工的指导工作,按照新进员工试用期培养结果考评,新进员工符合阶段性岗位胜任要素和要求的,并且在培养期内未离职或被辞退的,经部门初审、理事会终审生效,按照每人元发放指导奖金500在一年督导培养期结束后,由后备人才培养工作小组统一组织开展后备人才答辩工作参照《后备人才等级评定标准》,根据督导评价()、新进员工评价()25%25%及答辩评价(30%)及绩效考核(20%)情况,后备人才培养工作小组给出具体等级评定意见,经理事会终审生效,按照合格、良好、优秀三个人才评定等级,在培养期结束次月底,分别发放元、元、元奖学金50010002000后备人才通过培养期考核并且获得良好及优秀评价的,应当纳入到核心人才遴选机制中,给予更为重要的岗位及具有挑战力的薪酬激励
十三、培养工作相关人员的调整说明为了保证后备人才发展的持续连贯性,在培养周期和督导周期内,不主张1导和后备人才的频繁更换,但以下情况例外:
1.督导人事异动有人事异动的督导必须在异动前30个工作日向督导中心提出更换督导的申请,督导中心应当在个工作日内与后备人才沟通并确定新督导,并监督现任督导与新任命督5导做好工作交接,调整结果报后备人才培养小组存档督导出长差
2.出差超过一个月的督导应在出差前个工作日向督导中心提出更换督导的申请,10督导中心应当在5个工作日内与后备人才沟通并协商是否更换新督导,如果更换,督导中心需要监督调离督导与新任命督导做好工作交接,调整结果报后备人才培养小组存档
3.后备人才调动由后备人才调入部门主管根据实际情况对其是否继续实施培养提出建议,经后备人才培养小组审批生效如果继续实施培养,需要经过督导中心研判是否需要为其指定新的督导;如果停止实施培养,被培养人在调出部门的督导必须为培养情况做总结,并将总结反馈给督导中心,汇总后的培养资料递交后备人才培养小组存档
4.后备人才离职由于后备人才个人原因离职,需提前30个工作日向后备人才培养小组报备后备人才培养小组向督导中心申请督导终止,并获取其所有督导培养记录资料;后备人才培养小组与部门协商沟通,为新进员工重新安排指导老师,并监督离职指导老师与新任指导老师做好工作交接,调整结果报后备人才培养小组存档后备人才培养小组根据实际情况及其培养期间表现考评,如果造成培养资源浪费的情况,根据培养协议进行处理
5.部门可以根据绩效情况对后备人才的资格提出调整建议,经后备人才培养小组审批生效
十四、培养工作特殊情况处理本方案执行过程中出现特殊情况的,经后备人才培养工作小组研讨后,明确新办法执行观评价,能利用各种激励方法,引导下属进步;职业品质责任心强,公平正直,遵守职业道德规范
6.后备人才培养工作的宗旨是以点带面循环交替使人人都有受培养的机会但是为了保证培养效果,我们对后备人才成员的数量进行了一定限制,仅占正式员工总数的20%,以此确保传、帮、带效果,即“一个督导培养一个指“1+1+1”导老师,一个指导老师指导一名员工”,另外,我们每批后备人才培养周期为一年,确保以下培养路径可以有较为完整的体现,即督导培养制、指导老师制、职业规划、专项培训、部门轮岗(暂不实施)、文化建设
三、职责后备人才培养小组由一名组长、一名执行长、两至三名推行委员及一名审计委员组成组长由大区总干事担任,执行长由运营专岗担任,推行委员由执行长拟定,审计委员由财务部确定其中各成员的职责如下
(一)组长
1.负责后备人才培养工作的顶层设计;
2.负责审批后备人才培养工作办法、执行标准及培养经费;负责评估后备人才培养工作效果;
3.负责后备人才培养工作在公司内部全面实施
4.
(二)执行长负责起草后备人才培养具体的工作方案;
1.负责组织相关部门的协调会议;
2.负责后备人才成员的选拔、评价、考核工作;
3.
4.负责审查培养结果,组织人员面谈,提出改进方案;
5.负责解决推行过程中出现的问题
(三)推行委员
1.负责后备人才培养工作计划的落地执行;
2.负责后备人才培养工作经费的合理支出;
3.负责后备人才培养工作的数据收集;负责后备人才培养工作的宣传工作
4.
(四)审计委员
1.负责后备人才培养工作的经费真实性审计工作;
2.负责后备人才培养工作的费用定期对比分析
四、培养方案一览序号事项具体措施配合部门周期激励培养期一年;督导培养制后备人才接受持续督导奖学金1一季一阶段指导期三个指导老师制后备人才对新人阶段指导指导奖金2月职业规划专家对后备人才职业规划一年一次3进行个人职业发展规划专项培训专项培训按培训计划4部门轮岗同质业务跨部门轮岗;同5部门跨业务轮岗文化建设视觉+行为+理念长期6
五、督导培养制后备人才自身需要进一步提升专业技术、业务水平和管理能力,后备人才应当在督导中心指导下与一名督导完成结对工作,以通过定期持续的督导工作程序,接受专业服务知识与技能,促进自我成长并提升服务质量建议督导优先匹配为非直属部门人员,以便更好地行使行政、教育、疏导以及支持的功能后备人才与结对督导确定督导关系后要签定《后备人才培养协议书》,承诺履行规记录该人员的具体情况和培训情况]:导工作应当在督导中心管理和指导下进行定的责任和义务督导应为后备人才建立相应的《员工成长档案》,表中督导周期建议不低于一年,其中一个季度为一个阶段在督导关系获准建立作现状,结合任职资格要求和1导目的,确定相应的督导计划,具体以督导中心后一个星期内,督导要与后备人才进行一次全面的沟通,针对后备人才特点及工相关工作流程和制度为基准
六、指导老师制后备人才可以通过指导新进员工的实战方式,进一步夯实专业知识和改进工作方法,并且能够配合公司和部门发展的需要,培养出一批能够胜任基础岗位能力的员工新进员工是指本岗位任职一年期内的初次入职员工、实习转正员工、复职员工以及调岗员工若无新进员工的部门,以长期实习生(实习期不低于六个月)为指导对象指导老师制是指部门指定1名后备人才作为1名新进员工(或实习生)的指导老师,行使新进员工培训的功能,后备人才优先从新进员工的直系管理人员中选择该工作应当在后备人才进入培养工作一个季度后,根据实际情况开展部门负责管理后备人才与新进员工关系存续、迭代、期满处理等工作后备人才培养小组承担了指导老师管理工作,负责制定和完善指导老师工作细则和评价标准;定期对指导老师的指导工作进行检查,推动指导老师制度的深化;对指导老师进行资格审查、工作检查、日常管理;指导老师及新进员工培养期的考核评定,组织答辩新进员工进入业务部门定岗前,由部门负责人为其指定指导老师,并向后备人才培养小组存档一般情况,新进员工岗位试用期为个月,因此指导老师任期不低于个33月,期满后师生关系结束任期内新进员工所犯的工作错误,其指导老师应承担一定的连带责任除了公司人力资源专岗负责新进员工统一入职培训外指导老师应主动向新进员工介绍部门的组织结构、工作环境、工作流程、相关业务进度及周边同事应在一周内与新进员工认真沟通,了解其专业知识结构,明确转正标准,并根据本部门的岗位要求和新进员工的实际情况为其制定详细的《新进员工试用期培养计划》,培养计划一式三份,指导老师、新进员工和后备人才培养小组各存一份,后备人才培养小组负责督促培养计划的及时完成,并每月定期进行抽查指导老师除在技术上给予新进员工指导外,还应在思想上给予帮助,引导新进员工严格遵守公司制定的各项规章制度和职业道德规范,指导老师应为每一位新进员工建立相应的《员工成长档案》,表中记录该员工的具体情况和培训情况后备人才对新进员工的指导应当与实地培训结合进行,以部门绩效内容为指导方向,让新进员工掌握实际工作需要的技能,主要体现在以下五点明确其岗位职责及工作要求,了解突发工作的处理原则与步骤
1.
2.运用工作中需要掌握的技能技巧,如项目管理、人际关系沟通技巧等
3.能够与其他部门协调与配合,培养团队精神
4.具备乐观积极的工作态度,认同公司文化,恪守职业道德
5.具有基本安全常识和信息保密意识新进员工每月填写《新进员工月度工作总结表》提交指导老师,指导老师评价后转交后备人才培养小组存档新进员工在指导期满后,填写《新进员工培训评估表》,要求对指导期间的培训情况做出书面总结,对指导老师工作做出评价,提交后备人才培养小组,作为对指导老师工作考核评价的依据之一指导老师在指导期满后,填写《新进员工培训评估表》,对自己的指导工作和新进员工的成长做出书面评价,并对其是否能上岗转正提出意见,提交后备人才培养小组,由后备人才培养小组转发给人力资源专岗,作为对新进员工试用期考核评价的依据之
一七、职业规划根据2022年9月份后备人才培养工作小组对地区各部门人员的现场访谈,其中占比的年及以上在职年限的员工具有职业规划模糊或迷茫的情况,因此职业生涯70%3发展规划工作迫在眉睫职业规划既能为后备人才的职业发展提供目标和路径,提升其自我发展的驱动力,也是留住后备人才并培养成核心人才的重要途径职业规划应当以良好的发展平台为前提,注重网格式发展各部门应当帮助后备人才基于个人的核心职业兴趣、技能以及价值取向做出职业规划,提供相应的机会和挑战帮助其提升个人能力,使其在工作中实现价值和更多的发展空间各部门根据实际情况和预算情况,结合胜任力素质模型,可以邀请职业规划专家对后备人才进行个人职业发展规划,并记录于《员工成长档案》中
八、部门轮岗部门轮岗是后备人才发展的另一个非常有效的途径因为轮岗既能帮助公司培养更具战略眼界的中高层管理人员,也能帮助员工拓宽个人的职业发展通道,发挥出个人的优势为公司做更大的贡献,提升留住核心人才的比率轮岗体现的是在实际工作中去成长的理念,通过参与处理实际的工作事务,总结经验,获得提升轮岗是提升个人能力非常有效的方法,并能和公司的目标更具有紧密性,能更快的把学习成果转化成绩效成果组织实施轮岗的前提是部门之间需要减少部门隔阂,能站在公司目标的层面,共赢的角度去理解人才的培养只有各个部门都具有共同的目标和理念,才能把人才视为组织的共有资源而非部门之间彼此争夺的稀缺资源现阶段公司的文化以及业务特点还不利于轮岗的开展,需要各个部门真正建立起大局观,具有共同目标感的时候,才能有效的开展不然,会为了轮岗而增加很多的管理成本
九、专项培训后备人才成员基本是部门的基层、中层及高层管理人员,因此针对这些人员应当具有对应的专项培训基层管理人员在公司中扮演着业务参与者、计划执行者和组织者的多重角色,需具备熟练的专业技能和一定的管理技能,对其培训的重点应放在提升其管理和领导能力及实际工作技能方面推荐现场个别指导和集中培训的培训方式中层管理人员是公司管理团队的中坚力量,起着承上启下的作用,对上下级之间的信息沟通负有重要的责任,需使其明确公司和部门的运营目标,使公司的愿景、使命、价值观和文化能够正确而顺利地传达,确保能够胜任未来工作所必需的经验、知识和技能,使其适应不断变化的环境并解决所面对的问题,提升公司和部门整体管理水平推荐培训方法为短期培训、工作轮换、替补训练、案例研究、角色扮演等高层管理人员既是一个决策者,也是一个监督者,在公司中充当着革新者、规章制度制订者、控制者、授权者、培训者等不同的角色,对其培训设置从全局性的角度出发,侧重于领导知识、理念与管理技能的培训推荐培训方法为高级研究班、研讨会、报告会、自学、高层交流案例研究、MBA教育、业务进修、外出考察等培训中心承担了后备人才(基层、中层管理人员)的知识与技能培训工作,以便实现后备人才成为能够认同组织文化和尊重培训对象,并乐于分享自己优秀的知识和技能经验的培训讲师研究院承担了后备人才(高层管理人员)的内部研修学习工作,旨在通过课堂授课、创新设计与实践提升学员的管理技能和专业知识,拓展视野格局,培养系统性思维能力,以充分适应未来不确定环境中的管理任务与创新挑战
十、文化建设组织文化是组织中一整套共享的观念、信念、价值和行为规则,以至得以促成一种共同的行为模式,这种共同的行为模式则是组织文化最强大的力量所在结合公司文化体系,后备人才培养小组针对工作的实际情况,搭建适合人才发展的文化体系后备人才培养开班仪式年月中下旬,举行隆重的后备人才培养开班仪
1.20232式结合培养计划内容,开班仪式应当涉及公司创始人开班致辞、大区总干事开班致辞、部门及中心代表开班致辞、后备人才培养内容宣讲、督导结对仪式(督导中心开班仪式、签订结对协议、督导代表发言)、专项培训内容发布(培训中心、研究院)等内容后备人才文化阵地搭建定期(建议季度)发布公司内部刊物,将公司和部门
2.人才培养活动得以呈现并传播,借助公司自媒体平台实现视频、场景、社群传播定期对后备人才成员进行员工采访活动,并借助视频、文宣等形式展现对明星员工的工作事迹应当加大力度宣传并对外展现
3.加强部门之间交流联动由于公司业务涉及区域、领域较为多元,组织架构较为立体,后备人才成员可能分布在不同地区、不同部门、不同业务,因此加强各部门之间交流联动具有现实意义后备人才成员的培养工作,要求其应当了解各部门重点/基本业务情况、同质业务情况、职能部门基础情况建议各部门选择某一天作为开放交流日,迎接后备人才成员参访、交流、学习,该工作由。