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管理制度6S编制:审核:批准:编号XJ-GL-74-2019深圳市出自动化股份有限公司6S管理制度版次A/0生效日期2019年01月01日附件二空办公室检查单“6S”办公室检查单姓名部门年”L“6S”检查内容整理整顿清扫清洁安全素养部不要的旧办公桌文件、书文件夹个人用墙面、地工具是调试设线、插座设备上上班时每日下班是否注是否按言谈举门负月份文件、资椅、文件籍是否分是否有标品是否摆面、窗否摆放备是否摆是否摆放是否保间是否不前是否断意仪容、要求在止是否责料是否及柜、物品类存放、示且与放放整齐台、玻璃整齐并放整齐并整齐、不证无堆做与工作电美窗仪表指定区文明有人时处理清是否整齐标识置内容一是否打标识清标识清楚乱接线放物无关的事吸烟礼楚整洁致扫干净楚情1月2月3月4月5月6月7月8月9月1月11月12月备注
1、在各部门主管带领下全员每月月底检查并填表,按实际情况打“J”或X”
2、个人未检查、主管未检查的处罚50元/次,胡乱填写的处罚50元;
3、检查不合格,视情况处罚5-50元/次编号XJ-GL-74-2019深圳市出自动化股份有限公司6S管理制度版次A/0生效日期2019年01月01日附件三办公桌面布局建议图编号XJ-GL-74-2019深圳市出自动化股份有限公司6S管理制度版次A/0生效日期2019年01月01日附件四6s检查打分表16s检查打分表1年月日检查项目分值分公司工程质量部研发部备注工位上是否不存在与生产无关物品5通道内是否保持疏通、不存放物品10不良品是否标识、分开存放、及时处理1物料箱是否做好标识、摆放整齐5物料盒是否注明ID、数量10设备工装等物品是否分类摆放并标识5对不符合项是否及时纠正5区域是否定置合理并标识明确5工作现场是否打扫干净并保持整洁5工具是否齐套并摆放整齐5是否按要求穿戴防护用品5每日下班前是否断电关窗5设备、工具、作业台是否合理使用10上班时间是否不做与工作无关的事情5是否按要求穿着工作服5言谈举止是否文明有礼5总计1006s检查小组签字:编号XJ-GL-74-2019深圳市出自动化股份有限公司6S管理制度版次A/0生效日期2019年01月01日附件五6S检查打分表26S检查打分表2年月日检查项目分值分公司工程质量部研发部商务部财务部市场部企管部备注不要的旧文件、资料是否及时处理清楚5办公桌椅、文件柜、物品是否整齐整洁5文件、书籍是否分类存放、标识10文件夹是否有标示且与放置内容一致5个人用品是否摆放整齐5墙面、地面、窗台、玻璃是否打扫干净5工具是否摆放整齐并标识清楚5设备是否摆放整齐并标识清楚5线、插座是否摆放整齐、不乱接线15设备上是否保证无堆放物10上班时间是否不做与工作无关的事情5每日下班前是否断电关窗10是否注意仪容、仪表5是否按要求在指定区吸烟5言谈举止是否文明有礼5总计1006S检查小组签字:编号XJ-GL-74-2Q19深圳市瓯自动化股份管理制度6S版次A/0有限公司生效日期2019年01月01日流动红旗附件六6s流动红旗附件七6s流动蓝旗需流改动进蓝旗6S6S编号XJ-GL-74-2Q19深圳市应自动化股份管理制度6S版次A/0有限公司生效日期2019年01月01日附件八红蓝旗流动备案表6s年度红蓝旗流动备案表XXXX6S季度红龙金获得部门蓝旗获得部门备注分公司分公司工程质量部工程质量部研发部研发部第一商务部商务部季度财务部财务部市场部市场部企管部企管部分公司分公司工程质量部工程质量部研发部研发部第二商务部商务部季度财务部财务部市场部市场部企管部企管部分公包分公司工程质量部工程质量部研发部研发部第三商务部商务部季度财务部财务部市场部市场部企管部企管部分公司分公司工程质量部工程质量部研发部研发部第四商务部商务部季度财务部财务部市场部市场部企管部企管部登记人:编号XJ-GL-74-2Q19深圳市应自动化股份管理制度6S版次A/0有限公司生效日期2019年01月01日文件修定履历表版本日期修订描述修订者初版发行A/O
2019.0L01XXX颁布日期2019年12月15日实施日期2019年01月01日目录1目的22适用范围23定义与目的246s推行成员构成25职责与权利36推行区域376s推行要领及规范内容386s管理的评价办法49罚则410档案管理511附则5文件修定履历表6附件一西丽分公司生产现场“6S”检查单7附件二处办公室“6S”检查单8附件三办公桌面布局建议图9附件四6s检查打分表110附件五6s检查打分表211附件六6s流动红旗12附件七6s流动蓝旗12附件八6s红蓝旗流动备案表13管理制度6S目的1为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度适用范2E本制度适用于全公司全体员工定义与目的
33.1整理SEIRI工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;
3.2整顿SEITON把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;
3.3清扫SEISO将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除”脏污”,保持职场干净、明亮;
3.4清洁SEIKETSU将工作实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;
3.6素养SHITSUKDE培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人
3.6安全SECURITY重视成员安全教育,时时刻刻监督执行,让“安全意识”成为员工的第一观念,防范于未然推行成员构成46s
4.16s推行小组各部门主管、经理
4.26s检查小组组长杨威组员於秋明、王丽婷职责与权利
55.16s推行小组负责6s管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展6s的培训和宣导,推动6s的顺利进展;协调6s实施过程的巡查和问题处理;处理其他6s有关的活动事务;
5.26s检查小组按章执行规定区域内的各项6s检查及评比工作;
5.3各部门主管配合6s检查小组,监督并落实本部门的6s管理;
5.4员工积极参与并执行6s管理,根据6s管理要求持续改善工作现场推行区域
61.1公司所有的办公场地、车间及纳入行政管理办公室的附属设施
1.2重点推行区域公司标准化检查必检指定区域,如生产车间、卫生间、办公桌及周边、前台接待区推行要领及规范内容76s序号项目推行要领规范内容1)对工作场所全面检查不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位2)制定[要]和[不要]的判别基准置3)不要物品的清除不再使用的文件资料、工具废弃处理1整理4)要的物品调查使用频度,决定日各类物品、办公用品/设备/工具等分类摆放整齐常用量台面、抽屉最低限度的摆放不再使用的文件资料、工具废弃处理1)前一步骤整理的工作要落实文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐2整顿2)需要的物品明确放置场所电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱3)摆放整齐、有条不紊办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱4)场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识私人物品放置于规定位置1)建立清扫责任区(室内、外)办公用品、用具、办公设备擦洗干净2)每季一次全公司的大清扫文件记录破损处修补好3清扫办公室通风,光线充足3)每个地方清洗干净没有污染环境4)调查污染源,予以杜绝或隔离将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净,破损处及时上报且维修好1)制订目视管理的基准每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查2)制订奖惩办法,加强执行对不符合的情况及时纠正4清洁3)部门经理或主管经常带头巡查,保持整理、整顿、清扫的成果带动全员重视6S活动每天上下班各花10分钟做好6S工作衣着整洁得体,仪容整齐大方言谈举止文明有礼,对人热情大方,工作精神饱满1)制订和遵守公司有关规章制度爱护公共财产,严禁公物私用,做到资源共享自觉遵守公司相关2)推行目视化管理5素养规章制度,养成节约的好习惯,充分利用可再生资源3)实施6s教育、宣导有团队精神,互相帮助,积极参加6s活动4)推动各种激励活动在办公室、卫生间不吸烟,严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐立端正对生产及办公现场实施整理、整顿、清扫、清洁、素养管理活动重视成员安全教育,每时每刻都有安全的同时,严格按照安全标准化及职业健康安全管理体系的要求,6安全第一观念,防范于未然杜绝现场人的不安全行为、物的不安全状态,确保员工安全,确保生产系统的正常运行管理的评价办法86s
8.1每月一次,由部门负责人带领本部门员工执行6s并做好自查(附件一西丽分公司生产现场“6S”检查单、附件二处办公室(“6S”检查单)
8.2每季度一次由6S检查小组对各部门进行一次6S检查打分并提出需整改地方和意见,打分表格见附件四,附件五;每项得分取小组成员的平均分,西丽分公司、工程质量部、研发部取2张表格的平均分,其他部门取一张表格附件五的分数得分最高和最低的分别获得“6S流动红旗”(附件六)“6S流动蓝旗”(附件七),年度获得“6S流动红旗”最多的部门奖励1000元并在公司年会上通报表扬;年度获得“6S流动蓝旗”最多的部门处罚500元,从部门负责人工资中扣除罚则
99.1个人未检查、主管未检查、6S检查小组未检查的处罚50元/次(6S检查小组处罚组长),胡乱填写的处罚50元/次
9.2检查过程中不合格的,视情况处罚5-50元/次档案管理
1010.16s档案由企管部归口管理
10.2个人的月度6s检查表按照月度装订
10.3企管部对6s的检查通报按照年度装订
10.46S管理小组的检查及通报按照年度装订,同时由企管部登记《6S红蓝旗流动备案表》附件八附则
119.1各部门主管为6S管理推行的第一负责人,负责员工行为的检查和监督
9.2本制度解释权归公司企管部
9.3本制度自2019年01月01日起执行深圳市2QL自动化股份有限公司2019年12月15日文件修定履历表版本日期修订描述修订者初版发行A/0XXX编号XJ-GL-74-2019深圳市出自动化股份有限公司6S管理制度版次A/0生效日期2019年01月01日附件一西丽分公司生产现场检查单“6S”西丽分公司生产现场检查单姓名部门年“6S”检查内容整顿整理清扫清洁安全素养部门工位上是通道内不良品是物料箱是物料盒是设备工对不符区域是工作现场工具是是否按要每日下班设备、工上班时间是否按要言谈举负月份否不存在是否保持否标识、否做好标否注装等物合项是否定置是否打扫否齐套并求穿戴防前是否断具、作业是否不做求穿着工止是否文责与生产无疏通、不分开存识、摆放明ID、品是否否及时合理并干净并保摆放整齐护用品电关窗台是否合与工作无作服明有礼人关物品存放物品放、及时整齐数量分类摆纠正标识明持整洁理使用关的事情处理放并标确识1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月备注
1、在分公司主管带领下全员每月月底检查并填表,按实际情况打“J”或X”;
2、个人未检查、主管未检查的处罚50元/次,胡乱填写的处罚50元;
3、检查不合格,视情况处罚5-50元/次第7页共13页。