YKD-HR-01考勤管理程序

文件类别二级文件东莞XXXXXXX有限公司文件编号YKD-HR-01版本版次A/0XXXXXXXXXXXX coLTD页次第1页共9页拟制部门人事部考勤管理程序标题拟制日期2022-11-11W生效日期文件制/修订履历彳制/修订日期版本制/修订内容制/修订审核批准拟制审核核准文件类别二级文件东莞XXXXXXX有限公司文件编号YKD-HR-01版本版次A/0XXXXXXXXXXXX coLTD页次第2页共9页J拟制部门人事部标题考勤管理程序拟制日期2022-11-11生效日期

1.目的为提高考勤数据统计的准确性和真实性；维护公司正常的生产工作和秩序，提高劳动生产效率，强化全体员工的纪律观念；便于进一步规范和完善公司考勤制度，明确劳动纪律，保障员工合法权益，依据国家劳动法法规的相关规定，结合公司实际情况，制定本规定

2.范围合用于本公司全体人员

3.定义

3.

1.考勤计薪系列

3.

1.

1.

1.

1.标准工作日每周一至周五（不含法定节假日）8小时以内的视为正班；

3.

1.

2.凡标准工作日8小时以外，延长工作时间的皆视为加班，按以下情景详细分类

3.

1.

3.

1.

2.

1.标准工作日加班每周一至周五（不含法定节假日）8小时以外的视为工作日加班；

3.

1.

4.

1.

2.

2.双休日加班每周六与周日为双休日加班；

3.

1.

5.

3.法定节假日加班在国家规定的公共节假日当天出勤的，视为法定假加班；

3.

1.

6.

4.调休加班因法定假与双休日的日期重叠，应安排调休而实际没有安排休假的，该出勤时间视为加班；

3.

1.

7.

5.年休假加班应当享有年休假而没有依法享有的，且在以年为单位的周期内，公司也没有安排其它调休的，该员工的年休假天数将视为加班；

3.

1.

8.

5.

1.年休假的计算以进厂日期为起始、以离职时或者一个自然年的实际为计算周期；

3.

1.

3.卡点每一个出勤周期的起始与结束的打卡时间称为卡点，一个出勤周期为2个卡点，即上班、下班；

3.

2.考勤异常现象

3.

2.

1.考勤异常考勤打卡数据周期或者数据产生时间点不符合既定的班次或者时间点要求；

3.

2.

2.消除措施通过提供有效信息或者证明将异常考勤转变成合理、有效的考勤数据；

3.

2.

3.请假于正班出勤时间内，因个人原因有事需外出且已办理请假手续并获批准，则视为请假；

3.

2.

4.迟到在正班时间内，员工上班时间晚于规定时间，且少于5分钟以内的，视为迟到；

3.

2.

5.早退在正班时间内，员工下班时间的打卡时间数据早于规定的下班时间且小于5分钟以内的，视为早退；

3.

2.

6.旷工在标准工作日内，员工未办理任何手续，也未直接告知直属上司或者未委托任何人传达任何缺勤原因，并无故缺勤且时间超过30分钟（含）以上的行为，视为旷工；

3.

2.

6.

1.旷工原因告知信息、必须以书面形式，且在旷工现象产生后的24小时内提交方为有效；

3.

2.

7.停工待料正班时间内，因公司原因导致无事可做并通知放假的，视为停工待料；

3.

2.

8.漏卡以下行为可列为漏卡拟制审核核准文件类别二级文件东莞XXXXXXX有限公司文件编号YKD-HR-01版本版次A/0XXXXXXXXXXXX coLTD页次第3页共9页拟制部门人事部标题考勤管理程序拟制日期2022-11-11生效日期

3.

2.

8.

1.实际已打卡，但因考勤机或者考勤系统浮现故障，而导致数据不能被记录或者采集的；

3.

2.

8.

2.因不可抗拒原因导致的无法打卡（停电、考勤机/考勤系统故障、自然灾害等）的；

3.

3.考勤周期定义

3.

3.

1.考勤大周期以自然月为单位，统计范围为每一个自然月的1日至该自然月的最后一天为限；

3.

3.

2.考勤小周期以工作日为单位，统计范围为上个工作日的首个班次的起始有效出勤时间至上个工作日的最后一个班次的最晚有效出勤时间为限；

4.

3.

3.考勤班次周期每天按早、中、晚共分为三个周期，每一个周期分为两个卡点，以第一个卡点为开始时间，以第二个卡点为结束时间;

5.

3.

3.

1.本公司有效班次及有效出勤时间请见本制度

6.1项规定；

4.职责

4.

1.考勤履行职责

4.

1.

1.人事部负责全体员工的考勤管理工作；

4.

1.

2.本公司全体员工按上下班规定进行考勤打卡；

6.

2.申报职责

4.

2.

1.停工待料

4.

2.

1.1,部门/车间因定单延续不足或者其它原因，导致员工无事可做，并经厂长允许赋予安排放假的，由部门/车间主管向人事部进行申报，并提交具体的停工待料原因、时间、涉及人员名单；

4.

2.

1.

2.因某一特殊突发事件，导致全体或者个别部门无法正常工作并赋予安排放假的，由人事部直接列为停工待料；

4.

2.

2.加班申报

4.

2.

2.

1.所有的加班均必须经上报、审批后方视为有效；

4.

2.

2.

2.法定假申报

4.2,

2.2,1,由人事部人员根据每一个自然月中所包含的法定假结合当月该员工的实际出勤情况进行考勤统计，遇当月浮现法定假时，人事部人员需自动将法定假天数纳入员工正常出勤范围内；

4.

2.

2.

2.

2.若当月浮现法定假，人事部应提前告知公司各部门，以避免浮现法定假当天上班的情况；

4.

2.

2.

2.

3.若因当月因公司业务需求，确实需要在法定假当天进行加班的，应按以下情况进行

4.2,

2.

2.

3.1,法定假当天上班需求由个别车间/部门提出的由安排上班的车间/部门主管填写《加班申请单》，并经该部门最高负责人及总经理审批后并人事部进行存档；

5.

2.

2.

2.

3.

2.法定假当天上班需求由公司最高层提出，并需要全体上班的此类由人事部以通知形式发送至各部门，通知上应说明法定假上班原因、周期、各部门人数等；在考勤结算时，由人事部直接按通知上所列进行考勤统计和结算；拟制审核核准文件类别二级文件东莞XXXXXXX有限公司文件编号YKD-HR-01版本版次A/0XXXXXXXXXXXX coLTD页次第4页共9页拟制部门人事部标题考勤管理程序拟制日期2022-11-11生效日期

6.

2.

2.

3.未在本制度中浮现及法律要求的相关有薪假的申报请见《有薪假管理》程序;

7.

3.各部门/车间主管为所管辖范围内员工的直接管理责任人

8.流程见考勤管理流程（表1）

9.程序/内容

9.

1.考勤有效班次

6.

1.

1.公司冬夏实行1个令制，有效的班次及考勤有效周期见下表

6.

1.

1.

1.考勤令制及有效打卡时间对应表（表1）令制班次早上下午晚上有效周期打卡次数说明名称名称上班下班上班下班上班下班必须1月1日至12月正班4次夏/冬白班08:0012:0014:0018:0018:30实际需求31日加班:2/4/6次实际需求

6.

2.加班审批程序

6.

2.

1.所有超过正班8小时以外的延长工作时间皆视为加班；

6.

2.

2.所有的加班行为必须在事先申请、事先得到审批的情况下方视为有效；

6.

2.

3.正班加班、双休加班必须由车间主管申请并经PMC经理及厂长审批后方为有效；

6.

2.

4.涉及法定假及法律规定的其它有薪假期间的加班，均必须得到总经理的签字审核方为有效；

6.

2.

5.凡是涉及加班且按621〜624规定得到审批后的加班申请，需将加班申请原件转呈至人事部进行存档；

6.

2.

6.下列情景浮现时，车间/部门最高负责人可直接决定是否延长工作时间，但需向人事部或者厂长进行报备

6.

2.

6.

1.发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁到人员生命健康和财产安全，需要紧急处理的；

6.

2.

6.

2.因生产设备、交通运输路线、公共设施发生故障，有可能影响生产和其它公众利益，必须及时抢修的；

6.

2.

6.

3.必须利用法定节假日或者公休假日的停产期间进行设备检修、保养的；

6.

2.

6.

4.法律法规、当地行政法规规定的其它情形；

6.

2.

6.

5.凡属项范围内的，在安排加班时，必须根据实际情况安排有对应专业技能或者有资质的人员进行加班；

6.

2.

6.

6.凡是因626项情况被安排加班的人员，由用人部门根据实际情况在过后安排轮休或者调休，若无法安排轮休或者调休的，该时段的出勤应当纳入加班范围，并支付相应加班工资

6.

3.考勤异常处理EL考勤异常定义及鉴别-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------拟制审核核准文件类别二级文件东莞XXXXXXX有限公司文件编号YKD-HR-01版本版次A/0XXXXXXXXXXXX coLTD页次第5页共9页拟制部门人事部标题考勤管理程序拟制日期2022-11-11生效日期

6.3,

1.1,正班异常每周一至周五（不含法定节假日）8小时（含）内视为正班时间，正班时间的打卡点必须为4个卡点，若低于4个卡点，则视为正班考勤卡点异常；卡点分别对应早上2个，下午2个；

6.

3.

1.

2.加班异常

6.3,

1.2,1,正班时间以外的出勤时间均视为加班，加班的有效考勤打卡点分别

2、

4、6个卡点，分别对应早上2个、下午2个、晚上2个；

6.

3.

1.

2.

2.在加班的一个考勤周期内的两个卡点均无，则视为该周期无加班；若惟独一个卡点，则视为考勤异常；

6.

3.

2.考勤异常处理措施

6.

3.

2.

1.见

6.4项及考勤异常界定、处理对应表（表2）

6.

3.

2.

2.所有浮现考勤异常现象（见表2）的员工，必须按照《考勤异常界定、处理对应表》（表2）中的要求提供对应的信息/表单，否则将按根据对应情况按表中所述措施进行处理；

6.

3.

3.考勤异常处理有效时限

6.

3.

3.

1.见附表《考勤异常处理有效时限表》（表3）

6.

3.

3.

2.所有触及（表2）条款内的行为及未按（表3）规定的时效内处理的行为，一律纳入《员工奖戒管理》范围内；

6.

4.考勤综合管理

6.

4.

1.打卡规定

6.

4.

1.

1.凡在公司花名册内之人员均需按所属班次上下班时间进行打卡；

6.

4.

1.

2.上下班时必须为本人亲自到卡钟处进行打卡；

6.

4.

1.

3.以下情景不受

6.

4.

13.

1.-

6.

4.

1.

3.3项约束

6.

4.

1.

3.

1.因公出差人员；

6.

4.

1.3,2,因工作岗位性质需求随意性强注

①，导致时间弹性、变化大、需要时常外出注

②的特定岗位从业者；

6.

4.

1.

3.

3.注

①随意性强指该员工所从事的工作或者协作的内容、开始及完成时间、结果皆无法通过有效的计划进行预先按排或者事先统筹来完成、处于随时准备或者候命状态且所需资源为外部范围时♦;注

②时常外出每周因工作需求外出积累时间2每周工作日的一半；不限制固定的下班时间，但仍需打上班卡

6.

4.

2.请假说明

6.

4.

2.

1.请假3天（含）以内的，由直属上司签署即可；

6.

4.

2.

2.请假3天以上、10天（含）以内的，应由直属上司签字转呈厂长加以审核确认方为有效；

6.

4.

2.

3.请假10天以上的，除了需要经过

6.421〜

6.422项外，还需总经理（也可为总经理指定人员）加以审核签署方为有效；

6.

4.

2.

4.所有的请假均必须事先经过批准，方为有效，拒绝事后补假；

6.

4.

2.

5.以下情景可不受

6.421〜

6.424项约束拟制审核核准文件类别二级文件东莞XXXXXXX有限公司文件编号YKD-HR-01版本版次A/0XXXXXXXXXXXX coLTD页次第6页共9页拟制部门人事部标题考勤管理程序拟制日期2022-11-11生效日期

6.

4.

2.

5.

1.生病因蓦地生病导致无法及时通知到车间/部门直属上司的，但需在事后提供正规医院的医疗诊断病历、用药清单或者社保定点授权药房开具的票据；

6.

4.

2.

5.

2.突发事件可在事发时向直属上司以短信形式告知，并于事后即将补办请假手续，每人每月允许2次；

6.

4.

2.

5.

3.不可抗拒原因因请假人所在位置遭遇交通、天气等原因无法及时返回上班的；此类短信或者电话告知直属上司，并在事后提供视频或者照片加以证明；若无法提供上述的，可在事发时发送位置坐标给直属上司或者人事部人员，由上述人员在事先加以协助办理；

6.

4.

3.有薪假办理

6.

4.

3.

1.丧假至少提前30分钟（可短信告知），但必须在假结束后十五个工作日内提供对应的【死亡证明】；

6.

4.

3.

1.

1.死亡证明书所载人士必须为本人的直系亲属；

6.

4.

3.

2.婚假至少提前15个工作H提出申请，在假期结束后三个工作日内提供【结婚证明】；

6.

4.

3.

3.产假提前45天提出申请，并在假期结束后10个工作日内提供按当地法律规定的最新证明材料或者证件等；

6.

4.

3.

4.哺乳假产假结束时，提供生育证明；哺乳假每次30分钟，每天2次，也可以合并使用；

6.

4.

3.

5.事假所有事假均以小时为计算单位；所有请假（含有薪假）原因及时间均必须如实填写，若发现有舞虚做弊者，将按《员工奖戒管理》条例处理；

6.

4.

4.旷工说明

6.

4.

4.

1.一旦证实员工有旷工行为时，旷工所对应的时间不参预任何薪酬计算；

6.

4.

4.

2.旷工持续或者积累时间超过3天或者积累次数大于3次时，一律列为严重违纪；

6.

4.

4.

3.当旷工事实满足

644.2项时，并持续大于5个工作（含）后，仍拒不前来办理或者提交任何信息或者证据加以说明的，将按“自动离职”处理；自动离职员工之考勤将被暂时冻结，在公司发出《限期返岗通知书》后15个工作日内仍拒不前来办理交接手续的，公司将不予发放工资；

6.

4.

4.4,若员工旷工行为满足

644.1〜

644.3项时，一律按已构成严重违纪事实处理，公司将即将终止劳动关系及解除劳动合同，并保留追究其因此给公司带来的经济损失及法律责任；

6.

4.

4.

5.当本制度中

6.425项列举的情景浮现时，将不受

644.1〜

6.444约束，并应在事后赋予补发所有应得未发工资，且本事件不得纳入《员工奖戒管理》范围；

6.

4.

5.考勤确认

6.

4.5,1,每天早上9:00前，由人事部专职人员对在上个工作日考勤中浮现异常情况的人员作筛选，并根据异常情况作采集登记后，将结果以《考勤异常通知单》的书面形式发放到其对应部门/车间负责人手中；

6.

4.

5.

2.每月10号，由人事部将全体员工当月内各周期各种类的考勤统计汇总出来并以统计表形式发放到各部门负责人，由员工本人核实后再交回人事部；拟制审核核准考勤异常界定、处理对应表（表）2异常未消除导致异常名称具体现象异常未消防导致的损失消除异常的措施需序号的结果正班卡点未达到4个；L当月所有福利项全部免除

1.请假

1.1正班缺勤假旷工卡点符合但未满足8小时要求；

2.旷工对应时间为缺勤；

2.停工待料

2.上班打卡时间晚于规定时间＜5分钟每月同周

1.当月满勤奖免除2迟到期现象W6次正班不满勤

2.减去当月积累早退工时总和不可消除每月积累总时间W30分钟对应的工资金额之下班打卡时间早于规定时间V5分钟L当月满勤奖免除3早退每月同周期现象W6次正班不满勤

2.减去当月积累早退工时总和不可消除每月积累总时间W30分钟对应的工资金额

1.14加班异常

①该时段未出勤无对应的加班工时和加班费漏卡有上班卡、无下班卡有卜班卡、无尚班卡

2.45加班异常

②无尚班卡、无下班卡该时段未出勤无对应的加班工时和加班费不可消除有打卡但无考勤数据有规律、集体性缺勤6考勤系统异常以上全部现象以上全部现象人事部主动补登停电以上

①②需经人事部测试确实存在的

1.冻结所有未发工资，直至前同第1点7旷工真旷工来办理对应手续为止不可消除缺车间管理不知道该员工去向

2.自动解除劳动关系跳8有打卡但自动跳卡到第二天米集不到数据无法得相应工时和工资人工校正/补登系统极限设定时、考勤异常处理有效时限表（表）3异常名称发布期限发布部门回应期限回应部门信序号正班缺勤人事部隶属部门/车间109:00AM W15:00PM2迟到三09:00AM人事部迟到者本人早退人事部早退者本人3W09:00AM加班异常人事部异常者本人、隶属车间/部门负责人4W09:00AM w15:00PM5旷工09:00AM人事部24小时内本人、隶属车间/部门负责人考勤系统异常实时人事部当天6考勤系统极限人事部7W09:00AM拟制审核核准郑重声明本文件之著作权及业务秘密属于本公司，非经准许不得翻印!。