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药品采购供应制度执行情况检查总结第一篇药品采购供应制度执行情况检杳总结药品采购供应制度执行情况检查总结药剂科通过对下半年药品采购供应制度的执行情况检查,药品采购规范、(储备适宜,无违规采购采购抗菌药物品种符合规定要求种)总结如下:35
一、药品的合理遴选与储备(-)药品的合理遴选、有药品遴选制度,严格遵循一品两规〃要求,有本院药品处方集和〃基本用药供应目录〃;
1、有药品采购供应管理制度与流程,通过江苏省集中招标平台采购,有固定的供药渠道,由药剂科统一采购供应
2、抗菌药物品种数在种以内
(二)药品的贮备335”医院基本用药目录中的药品有适宜的储备并且采购验收严格执行相关规定,每年增减调整药品率<
1..采购抗菌药物品种符合规定要求,在种以内.药库每半个月做o5%一次药品采购计划,有些药品随要随采购,常用药品的周转率小于天,2353都能满足药品的周转时间,一个月检查一次药品储备与采购供应制度的执行15情况,有记录,有持续改进措施
二、缺药情况异烟月井片中标厂家缺货,价格昂贵,无法采购;、碘解磷定注射液限量供应;、潘生丁片价格高,调不到货L
三、存在问题与改进措施基本药物是医院需加强的重点,下半年基本药23物的使用金额及比例都能达到二级医院要求,希望药库在今后的工作中严格要求,严把基本药物使用比例希望配送公司与药库加强联系,紧密协作把一些紧急抢救药品及不常规药品配送及时,满足临床需要第二篇采购制度执行总结滨海县人民医院药剂科年下半年药品采购供应制度执行情况检查总结药剂科通过对下半年药品采购供应制度的执行情况检查,药品采购规范、2013(储备适宜,无违规采购采购抗菌药物品种符合规定要求种)总结如下:35
一、药品的合理遴选、有药品遴选制度,严格遵循〃一品两规〃要求,有本院药品处方集〃和基本用药供应目录〃;
1、有药品采购供应管理制度与流程,有固定的供货渠道,通过集中招标遴选出十家配送企业和三家有配送资质的生产企业,签定了保证药品质量、2保障及时供货的配送协议以及廉洁承诺书,由药剂科统一采购供应、抗菌药物品种数在种以内县级公立医院基本用药目录内品种占总品种以上,第一质量层次小于,临床必备的备案品种小于,335应急品种小于85%40%3%
二、药品的米购o5%、由药品采购员根据每月的用量确定计划量,交药剂科主任初审,然后由医院药事管理与药物治疗学委员会常务委员审议通过,对用量排名前五位1的采取停用或减半,对同品种不同规格的采取相对价格贵的减量,价格便宜的增加量的措施确定后交由药库执行、执行计划时需在安徽省招标采购平台上上报,货到验收后在院计算机系统上入库后还要在省招标平台上验收入库
2、麻醉药品、精神药品定点采购,由滁州市天成药业有限公司按计划供应3
三、药品的贮备〃医院基本用药目录”中的药品有适宜的储备并且采购验收严格执行相关规定,每年增减调整药品率<
1..采购抗菌药物品种符合规定要求,在种以内5%.药库每半个月做一次药品采购计划,有些药品需要临时采购,由科主235任填写临时采购申请表,一次性采购常用药品的周转率小于天,都3能满足药品的周转时间,每季度检查一次药品储备与采购供应制度的执15行情况,有记录,有持续改进措施
四、缺药情况、甲疏咪嗖仍然进不到货,只能继续用丙硫氧哪咤代替;、复方甘草片不能正常保证供应,时有断货;
12、扬子江生产的氨咖黄敏胶囊也经常断货,不能正常供应.
五、存在问题
3、省招标平台上配送关系确定的品种公司不能配送,主要因为招标价格太低,按招标价格公司赔本不能送如上海中西三维生产的普罗帕酮1片、临床常用的针剂品种注射液没有中标的,只有冻干粉针而冻干粉针50mg*100需稀释、溶解,增加护士工作量所以只能备案采购注射液如地塞米松磷2酸钠、由于院药事管理与药物治疗学委员会对药品计划严加把关,采购员每次造的计划量没有余地,时有临床断货现象3
六、改进措施、为满足临床需要,对常用必备的品种如中标厂家不能供应,只能备案采购其它未中标的同规格厂家
1、对临床常用的注射剂型如没有注射液中标厂家,为减少护士工作量,备案采购同规格注射液厂家
2、药库以后每次造计划时适量增加临床常用必备普药的数量,以避免影响临床常规用药3年月日第三篇医院药品采购制度20131210潭头镇卫生院药品采购制度、医院药剂科在医院药事管理委员会的领导下负责药品采购供应工作,除特殊规定其他科室不得自行购入药品属集中招标的药品按照有关部门的1规定进行招标采购、药品采购人员应为药学专业技术人员具备良好的思想政治素质和专业技术知识
2、购进药品必须从具有合法证照的供货单位进货由采购人员索取供货3方的材料,应所取的供货方材料包括、加盖企业红色印章的药品生产或经营执照复印件;、药品生产或经营企业的、认证证书复印件;
1、药品销售人员的单位授权委托书、身份证复印件;2GMP GSP、药品质量保证协议
3、药库管理人员每月根据医院医疗需求制定药品采购月计划,由药剂科4主任审批后依照药品集中招标采购目录进行采购新进品种必须由临床科室4申请,药剂科初审,主管院长批准后方可购进、购入进口药品要有加盖供货单位原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行
5、购进药品要有合法的票据,并附有随货同行单票据交由财务部门入账存档备查6量问题,加以分析和改进药品出入库复核制度、药品验收合格后入库,建立保管帐,双人签字、药品出库按“先产先出、近期先出、易变先出、按批号出库〃的原则1对过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰的药品,及内包装破损的药品不2得出库使用、药监部门通知暂停使用的药品;药品包装内有异常响动和液体渗漏;包装出现破损、封口不严;包装标识脱落、污染、模糊不清的药品;怀疑质3量发生变化的药品不得出库、对特殊药品、贵重药品应双人复核签字药品出库登记制度药品出库工作由药库管理员负责药品出库凭药4••品领用单”由领用单位填写“药品领用单〃,药库管理员按照实际品种和2数量发放药品,对库存暂不足的品种,均向请领单位说明情况,并尽快请购严把质量关药品出库时,药库管理员和领用者必须以认真负责的态度,检•查质量和有效期,核实品种,规格等,严防变质失效的药品出库药品领用单经领用者以及发药者(药库管理员)•签字,作为存档,以备查出库后,药品管理员须认真及时销帐,确保帐物•相符第四篇药品采购部门制度药品采购部门职责及制度
一、目地为了更好管理同时也发挥个人的才能,提高工作效率及提高本部门的整体实力
二、适用范围适用于本部门的药品控制和药品报备
三、药械职责药品开发根据原有的药品用量多,去跟厂家谈,另找新的品种药品报备负责药品的采购及跟进工作以及供应商询价药品帐目负责每月所有药商的药品做帐整理及发放各点签字核药品跟踪负责所有各点报备的药品跟踪药品三证根据药品开发新品种出来就要跟踪三证及寄到各点药品报表随时掌握库存状态,保证各点需求药品、发票、仪器设备及时供应,充分发挥周转、调动效率
四、工作程序
(一)、申请单程序、各机构下单时应该认真审核库存数量,做到以销定进、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库1存积压,滞销等情况
2、订单确认后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知各机构、各点报备上来的申请单采购相关人员要负责跟踪3申核无误查看有需调出交由报单人员4包裹单传真机构签字回传包裹单备案通知取货5
(二)、开发票、出库单程序
6、采购员必须要求所负责的药管员,让每种药品必须备些发票及(出库单1,以便检查用开发票数量)(、申核无误相关开票单据备案如各点没要求从厂家开发票,全开医10-100药公司发票)2
(三)、三证管理、三证要按时向药商索要全新的三证资质、厂检、年检、省检、委托书、组织机构代码证、证书、委托人身份复印机等几个比较重要项目不可或1缺GMP,、药品三证跟厂家三证要齐全必须盖有厂家红章方才可以、通知药商寄分配各点相关登记不可重复(部门也要备份)
(四)、2各点药品调动35-
10、根据各点报表未销售且库存大量药品及有效期短的,负责人要提醒药管员报备上来及分配其它点用
1、根据报备分配报药品安排跟踪发货跟踪双方签字传真公司结帐
(五)、药品盘点
2、到月底跟据各点报表提醒药管员盘点药品传真公司,如药品出现数量差距因及时了解原因并有相应负责人签字后给于相应的处理1相应处罚表给相关部门
(六)、查看入库表
2、根据各点报备药品,跟踪到货后查看是否有无入库、下月中旬对上月所购的所有药品对帐单报表有无入库改善报表完善
(七)、报表核对
1、根据采购部门需要报表,让药管做相应的报表,分别为调药品、药品入库单、药品出库单、药品盘点、处表、进销存等相关报表
1、跟踪每周报表发的准时性报表核对相应修改未发报表相应处理
五、相关表格
2、仪器申请表、药品请购单
1、药品入库表
2、药品出库表
3、调药品
45、进销存、开发票及出库单
67、药品盘点、处置表8全面负责各点所需的事物9
六、部门相关制度、在采购主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价
1、凡与经销产品相关的厂家代理资质、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人
2、要积极主动配合药品采购做好每个药品方案,并与相关人达成共识、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对3供应商进行管理及考评
4、协助主管及采购员搞好供货渠道建设、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合5同传递给与项目相关的人员
6、综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为7主、.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象
8、购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货、服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结同志
9.、本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高
10.、本制度即日生效,另设绩效考核表请看副表
11.第五篇医院药品采购制度12医院药品采购管理制度、医院采购办公室在医院采购领导小组的领导下负责药品采购工作其他科室不得自行购入药品医院药事管理委员负责监督药品采购工作
1、医院药品一律实行网上采购配备和使用河北省基本药物集中招标的中标药品,并按中标价实行零差率销售,不得随意加价非基本药物2销售额不得超过药品销售额的o50%、购进药品必须从具有合法证照的供货单位进货由采购办索供货方的材料,应所取的供货方材料包括3F、加盖企业红色印章的药品生产或经营执照复印件;、药品生产或经营企业的、认证证书复印件;
1、药品销售人员的单位授权委托书、身份证复印件;2GMP GSP、药品质量保证协议
3、药剂科每月根据临床需求和实际库存制定药品采购计划书,计划书交4采购办审核后,报主管院长审批,最后计划书由采购办负责网上采购新进4品种必须由临床科室向采购办提交申请,主管院长批准后方可购进因突发疫情、事故或紧急抢救需临时采购的药品,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后天内补齐计划书、购入进口药品要有加盖供货单位原印章的《进口药品注册证》或《医2-5药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行
5、县医院自收到统一采购、统一配送药品后,在一个月内与中标企业结算药款购进药品要有合法的票据,并附有随货同行单票据交由财务科入6账存档备查、定期对进货情况进行质量评审,认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析和改进7。