办公室岗位廉政风险及防控措施 篇2

办公室岗位廉政风险及防控措施篇2

一、工作职责负责综合协调、文秘、档案的管理工作；负责公司综合统计、报表等审核上报工作；负责综合文字调研、行文办会、信息报送、政务公开等筹备工作；负责人事、劳资、职工考核、年度考评工作；负责养老保险、医疗保险等申报工作;负责公司的后勤、印章、公务接待、物品采购、公车使用、环境卫生等工作；负责综合治安治理、信访接待、应急管理等工作

二、廉政风险点及防范措施

（一）廉政风险点

1、印章管理方面

（1）是否用印登记

（2）印章是否严格保管

（3）是否有来人自行用印行为

（4）用印有无签字备案

（5）印章带出有无分管领导签字（电话同意）

2、档案管理方面

（1）借阅档案有无登记，有无签字

（2）有无未经批准查阅行为

（3）接收档案是否逐项检查，有无交接签字，有无鉴字人在场

（4）有无外来人员自行查阅行为

（6）各部室借阅将档案带出档案室的问题

（8）档案收录是否备份

3、综合统计报表方面

（1）是否按时限上报统计报表

（2）是否对前线项目部上报的数字进行审核

（3）填写报表是否有上报的依据

4、综合文字工作方面

（1）领导交办工作，是否能够认真及时高质量完成；

（2）对本职工作是否尽职尽责；

（3）对各部门各项督办工作，信息反馈是否及时准确全面

5、车辆管理方面

（1）为领导和部门服务是否安全、及时、满意

（2）车辆修理是否存在假修或假换件

（3）有无日常报销虚报费用

（4）有无酒驾行为

（5）有无公车私用行为

6、公务接待方面

（1）是否严格执行公务接待制度

（2）是否严格落实接待标准

（3）是否严格履行接待费审批制度

（二）防范措施

1、印章管理严格用印登记，有领导签字；领导电话通知用印，做好记录，事后补签；严格保管印章，专人负责，专人管理；移交印章有交接人签字，见证人签字，时间记录等

2、档案管理借阅档案做好登记，有领导和借阅人签字，档案管理员在场查询；接收档案有交接手续，有交接人、鉴交人签字；逐页检查，每宗卷宗要有立卷人签字；档案室做好保密工作；新接收的档案资料要及时收录登记，做好备份

3、综合统计报表由专人具体负责统计报表工作，落实责任；要认真审核项目部上报的数据；项目部报表要有分管领导或部室负责人签字

4、综合文字工作办文工作按照“运行规范、优质高效”的原则，全面提升办文水平在办文工作上，要严把握文件起草和发文两个关口，全面规范审核程序，按照时间要求，快速履行发文程序，转办文件要按照要求，确保上情及时下达，下情及时上报

5、车辆管理方面严格贯彻落实公司制定的《车辆管理制度》，加强车辆管理，规范车辆使用及保养秩序，确保车辆服务质量，提高车辆使用效率

6、公务接待方面对公司上级主管部门、业务联系部门及董事会领导交办的接待工作，遵循“集中管理、对口接待、热情周到、厉行节约”的原则，并实行总经理审批制

三、其他勤政廉政要点

1、行文办会工作行文要及时，对公司来访办事应热情接待，接听电话应谦虚礼貌，下达通知要耐心细致准确,在办会工作上，要把握会前准备、会中服务、会后整理三个关键环节，确保会议质量和效果

2、信息报送、政务公开工作坚持准确、快速、真实、深刻、全面的.原则，打造方便快捷的政务信息通道，加强对各部门政务公开和办事公开的督促、指导和检查

3、应急管理工作组织协调各部门，建立完善各种应急预案；加强日常的应急管理和应急信息报送；应急办要建立快速反应的信息沟通渠道，确保发生突发事件，能够第一时间达到现场，组织应急救援。