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行政部前台试用期转正工作总结范文行政部前台试用期转正工作总结范文「篇一」虽然从事行政前台工作的时间不长却让我十分重视这份职业,至少前期在基础工作中的积累对于职场中的发展而言具备着重要的意义,所以我能够履行好行政前台的职责并协助领导完成了许多任务,当我成功转正的时候也明白工作要求的提升意味着自己需要更加努力才行,带着对理想的追求让我对以往的行政前台工作进行了总结从而转化为自身的积累前台工作中能够处理好企业客户的接待从而转达对方的需求,虽然这类工作要求并不高却因为代表企业形象的缘故需要注重好个人仪表,另外在电话方面也要记录下客户需要传达的重要信息才行,面对各类电话应当进行甄别以免在转达方面影响了领导的行程安排除了前台接待方面能够履行好自身职责以外我还定期对前台区域进行清理,目的还是为了进入企业的客户能够产生良好的印象从而促进相互间的合作,而且当客户心存疑虑的时候自己也能为其解答从而体现出良好的服务行政工作则注重于完成领导的指示以及文件整理方面,毕竟对于企业的发展而言领导的决策往往能够产生较大的影响自然要做好协助方面的工作,无论是信息的传达还是繁琐的事情都要做到令领导满意才行,所以我在试用期间注重于自身的表现从而通过日常行政工作的积累获得了领导认可文件整理则是根据企业规定对定期收集与编制的资料信息进行集中整理,再加上部分重要文件的保管自然不能在行政工作中存在着丝毫松懈之处,面对着文件整理工作的需求让我能够以严格的标准对待自己并进行了大量的积累
3、需要努力的方向及感想希望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!同时也希望公司能建立起更完善的各项制度,让公司和员工共同成长进步!行政转正工作总结范文篇二回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到XX行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高现总结如下
一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情
二、加强学习的力度,注重自身修养的提高在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是终身学习而这一点正是我想要积极做到的也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识希望能够尽快的融入到XX这个大家庭中去
三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定
1、出勤方面每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找
四、存在的不足
1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等
五、下个月工作及学习计划
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摧弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献行政转正工作总结范文篇三这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作下面是这一星期以来的工作小结落实相关人事管理制度每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录月初以统计数据为依据制定打卡统计表月底要写新的考勤卡早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》
2.熟悉人事档案几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置
3、接受新简历根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础
4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会及时改正!行政部前台试用期转正工作总结范文「篇六」白驹过隙,时光飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天当时的我刚从大学毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包容下,在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的公司氛围的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很多书本上学不到的知识下面,我简要汇报下我试用期的工作情况总的来说,我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分
一、行政工作试用期前半段,我主要参与了公司的行政工作我很荣幸地与同事们全程经历了公司从筹备到注册开业的全部过程在公司筹备期间,我曾仔细校对整理过开业申报材料;协助领导召开20xx年第一次股东会、第一届第一次董事会;配合集合公司开展了两次公司招聘;参与了两次南京培训;协助领导解决了公司装修的遗留问题;并积极参与了公司开业典礼的筹备工作
二、风控工作我从行政岗调到风控岗也已一月有余在这一个多月的时间里,按照公司规定,我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好,公司合同档案库初具雏形如今新的业务资料,也能做到及时归档整理业务方面,对于我来说完全是一个新的领域x经理也带我走访了一些企业,我从中获益匪浅但我深感自己金融知识以及工作经验的匮乏,所以我也不断督促自己继续学习,希望能尽快胜任风险控制这个岗位试用期的结束,对我来说是这个阶段的终点,也是下一个阶段的起点正是因为这个不可或缺的试用期经历,让我更加看清了自己的实力,摆正心态,虚心学习,积极工作在接下来的工作中,我会继续坚持积极严谨的工作态度、孜孜不倦的学习态度,让自己从一个雄心壮志却处处碰壁的大学生迅速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工最后,我要感谢公司给我提供了这个平台和锻炼自己的机会,给了我人生新的起点,感谢所有领导的培育和关怀,谢谢你们我不会辜负你们的期望,请相信我、考核我,谢谢行政部前台试用期转正工作总结范文「篇七」自从XXXX年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后,转瞬之间,我在综合管理部已经工作二个月了在这二个月里,我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助我边工作,边学习,虽然我还有专业知识上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也较快地融入公司的文化氛围在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助现在就这二个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅
一、初期的学习
1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础
2、认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的进入工作角色,能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础
3、对日常招聘岗位进行协助分析,包括岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,找到合适的人员进行面试及录用等
4、在进入公司不到一个月内,逐步的梳理完成如何处理员工关系
二、角色工作
1、员工招聘、录用,办理入职和离职手续,资料备案存档的工作;
2、劳动合同的初签、续签及备案工作;
3、新入职人员的培训工作;
4、社保及工伤保险的办理工作;
5、完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作,制定公司车辆管理方案,车辆费用管理及调度管理,及时跟进车辆去向及跟踪,车辆使用记录等;
6、“7S”宣传、落实与促进,“7S”管理的进一步深入,“7S”检查等工作;
7、公司各项规章制度的落实与执行
8、公司各项通知、通告的拟定、公布等工作;
9、办公费用的管控,办公及劳保用品的采购管理,办公设施的维护等工作;
10、安全管理工作车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维护,突发事件与安全事故的处理;
11、公司外租宿舍的管理和饭堂管理,并定期检查卫生状况;
12、其他相关的人事行政工作
三、个人能力评价及总结短短的两个月时间过去了,在领导及同事的指导下,我努力的学习并认真做好每项人事行政工作,努力的提高自己工作能力通过这些努力,我还是有很大的进步但是在学习和工作过程中,我还是出现一些问题和不足,这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的我相信自己在以后的工作过程中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效地完成各项工作,为公司的发展奉献自己的全部力量行政部前台试用期转正工作总结范文「篇八」自参加X公司以来已经X个月的时间了在这里我从学校的一名学生踏上了岗位成为一名员工,学到了知识技能,各方面都有了的提升在领导的支持和同事们的关心下,较好的完成了自己的本职很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将X个月的总结如下
一、把事情细节化、条理化、标准化行政的比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的.来访人员等刚接触时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙足乱虽然完成了,但是在过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理效率也就低了下来经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些,首先要把从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的状态,提高效率只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政现在,己能较好的统筹安排,并努力把细节处理得当争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的中更加注意这一点
二、保持较好的状态人低为王,地低为海行政本身是一个服务性和支持性的,尤其是前台接待当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和服务,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,呈现出公司的良好的形象心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期不过既然开始了,我就要开始工作了,我当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高行政部前台试用期转正工作总结范文「篇九」试用期的结束意味着自己通过这段时间的努力已经转正为行政助理,能够撑过这段艰难却充实的工作生涯的确令人获得了许多的积累,也正是因为工作中的积累使得自己在行政助理工作中逐渐建立了相应的优势,比起这些来说更大的收获应该便是自己通过试用期的积累融入了行政部门的工作之中,因此而获得诸多员工的认可也算得上是自己试用期间的意外之喜吧,接下来我对自己入职以来直至试用期结束的行政助理工作进行简单的总结在行政工作中获得积累并因此而使得自身的能力获得了提升,其中无论是对部门领导的协助还是行政文员的指点都是自己的工作职责,在履行职责中获得提升便是自己试用期间通过努力获得众人认可的原因,而且我在这段时间的行政工作中较好地遵从了领导的指示并将对方的安排逐一落实下去,对我而言这样的做法在积累工作经验的同时也获得了管理水平的提升,而且在处理文件的时候自己也会将其整理完毕并做好备份工作,而且对于公司印章的保管也履行了行政助理的职责并做好保密性的相关工作根据领导的行程安排做好相应的部署并准备所需的文件材料,根据客户的.预约记录向领导进行请示并对日程安排作出相应的部署,若是涉及生意的往来还需要提前准备好所需的文件材料用以签订合同,而且对于会议室的整理工作需要和办公室成员合作应对并将其处理完毕,所幸的是自己试用期间经历的几次大型会议都通尽管已经得以转正却让我明白行政前台工作的重要性,领导的认可是通过工作中不断努力获得的自然需要倍加珍惜,所以我明白试用期间的努力应当要认真对待才不会让其变得没有意义,针对目前行政部门的形势应当加强工作方面的学习才行,毕竟自己工作的时间并不长自然需要领导的这份信任来建立相应的优势,为此在自己职责范围内的事务应当要牢记职责才能够有着较好的发挥,而我也应当珍惜试用期间的工作成果才能够秉承这种良好的作风正因为工作成果的获得需要平时的大量积累才不能够出现丝毫的懈怠,而且我也应当注重于请教部门同事以便于更好地适应当前的职场环境,也许前路坎坷却也要牢记初心才能够在行政前台工作中创造出令人满意的成绩行政部前台试用期转正工作总结范文「篇二」在一个公司里,一个新员工想要长期的,稳定的在公司里面发展下去,和同事处好关系,是一件非常重要的事情所以在来到公司的第一件事情,我除了熟悉公司的环境之余,我还立马去认识了部门里的同事并且把各个部门的主要负责人的名字都记在了心里以免碰到了出现不认识没有打招呼的尴尬情况,这既是不礼貌的行为,也还会给公司领导层留下不好的印象所以我觉得我应该在这方面做好一点在公司里不管是碰到同事还是领导,我都会主动的跟他们打招呼有什么不懂的事情,我都会积极跟她们请教在通过我的主动下,我和我们办公室的同事都相处的比较愉快,和公司同事的关系也比较好
二、行政的基本工作作为一名行政的助理,我主要是帮助行政主管做一些杂事,包括制作考勤制度表、包括整理办公室文档,包括文件的收发和打印,包括公司各个房间钥匙的保过这样的方式得到了很好的处理,只不过对我而言这种略显平庸的做法还是难以体现出自己的行政工作能力协调部门员工之间的关系并通过较强的工作能力获得了认可,作为行政助理自然需要在试用期内获得员工的认可才能为转正提供契机,无论是工作中的指点还是生活中的关怀都做到位才能让同事们认可自己,而且我对待行政工作比较严谨的缘故常常会观察其他员工的做法并从中获得灵感,在这种做法初见成效以后再来反思自己的行政工作是否存在做的不到位的地方,经过反复的思考使我对待行政工作的态度变得越来越严谨经过这次总结让我对转正以后的行政工作有了大致的规划,从目前阶段分析的话自己应该还能在行政助理工作中有着更好的发挥,因此对于过去行政工作中的建立的优势应该继续保持下去才能获得更多宝贵的经验,而且对待行政工作严谨的话自然便会通过不断的努力来获得领导的支持行政部前台试用期转正工作总结范文「篇十」行政专员试用期转正个人工作总结篇一行政专员试用期转正工作总结自加入公司以来已经一年多的时间了在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下
1、把事情细节化、条理化、规范化行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理效率也就低了下来经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中这也是一个行政人员必备的素养
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率这是很不专业的一面遇事积极主动,在第一时间去解决问题不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色篇二行政专员试用期转正工作总结自从20xx年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后,转瞬之间,我在综合管理部已经工作二个月了在这二个月里,我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助我边工作,边学习,虽然我还有专业知识上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也较快地融入公司的文化氛围在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助现在就这二个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅
一、初期的学习
1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础
2、认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的进入工作角色,能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础
3、对日常招聘岗位进行协助分析,包括岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,找到合适的人员进行面试及录用等
4、在进入公司不到一个月内,逐步的梳理完成如何处理员工关系
二、角色工作
1、员工招聘、录用,办理入职和离职手续,资料备案存档的工作;
2、劳动合同的初签、续签及备案工作;
3、新入职人员的培训工作;
4、社保及工伤保险的办理工作;
5、完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作,制定公司车辆管理方案,车辆费用管理及调度管理,及时跟进车辆去向及跟踪,车辆使用记录等;
6、“7S”宣传、落实与促进,“7S”管理的进一步深入,“7S”检查等工作;
7、公司各项规章制度的落实与执行;
8、公司各项通知、通告的拟定、公布等工作;
9、办公费用的管控,办公及劳保用品的采购管理,办公设施的维护等工作;
10、安全管理工作车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维护,突发事件与安全事故的处理;
11、公司外租宿舍的管理和饭堂管理,并定期检查卫生状况;
12、其他相关的人事行政工作
三、个人能力评价及总结短短的两个月时间过去了,在领导及同事的指导下,我努力的学习并认真做好每项人事行政工作,努力的提高自己工作能力通过这些努力,我还是有很大的进步但是在学习和工作过程中,我还是出现一些问题和不足,这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的我相信自己在以后的工作过程中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效地完成各项工作,为公司的发展奉献自己的全部力量行政部前台试用期转正工作总结范文「篇十一」为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些知识,更多的是如何做人做事由于刚大学毕业,对我而言工作体会无疑是欠缺的,非常感谢公司提供给我的机会,让我学习让我成长3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作事件,但主要工作事件以下
一、前台行政事务方面工作
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相干部门;
3、办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查;
4、打印、复印文件和管理各种表格文件;
5、监督员工考勤和外出登记;
6、公司通讯录的定时更新;
7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜;
8、及时填充小会议室里面食品;
9、坚持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序;
10、完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务
二、日常报销及月底账目方面工作
1、平时做好日常的零散报销以电子版格式,每个月分类备份储存,以备随时查询账目金额
2、准确、详细登记每个月产生的月结费用,及时更新并与供应商核对消费金额,确保月底账目清楚,及时准确向财务报账、报销、妥善保管好每个月产生费用的所有单据,需要报销的发票以保存复印件的情势储存,以备日后查询或物品保修使用
3、订购机票与酒店方面工作通过网上搜索、对照价格优待的机票,为出差员工订购机票等出差员工回来后,为其报销机票款酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购
三、水果时间与考勤方面工作
1、每两周举行一次水果时间,主要由我负责水果的购买、清洗以及水果时间终止后的清算工作
2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将所有考勤记录进行汇总,并且整理出终究的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认
四、人事行政方面工作
1、预约面试配合人事相干人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者如询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作
2、入职/离职手续的办理不论是入职还是离职人员,都要为他们办理相干手续;如发放/收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜今后的日子里我会更加努力提高服务质量,不管对于公司职员或外来客人都要服务态度良好,尽量让他们都中意做事敏捷,有效率,尽量不出过失,这些都是我所要到达的目标另外我还会加强礼仪知识和普通话学习,提升自己的综合素养尽管我自身存在着一些小缺点,但我相信凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象行政部前台试用期转正工作总结范文「篇十二」20xx年行政文员试用期转正工作总结范文20xx年行政文员试用期转正工作总结范文这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作下面是这一星期以来的工作小结落实相关人事管理制度每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录月初以统计数据为依据制定打卡统计表月底要写新的考勤卡早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》
1.熟悉人事档案几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置
2.接受新简历根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础
3.其他行政工作行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会及时改正!管以及公司寝室事务的管理所以虽然只是一名助理,但是要工作的事情还是有很多很杂但同时我也在这些工作收获了很多新的知识和体会我相信自己一定能够在下一阶段里更好的完成我的工作,能够做出更好的表现,能够加入我们公司是我的荣幸希望领导可以给我一个表现的机会,一个可以让我实现自我愿望的机会行政部前台试用期转正工作总结范文「篇三」前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记人员出入也要做个大概了解
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源当天看看备忘录还有什么事情要做前台大厅是随时都要保持整洁大方每天报纸要整理好饮用水桶数发现不够时要及时叫X先生送水前台所需物品不够时,都要及时申请购买如纸巾、复印纸等摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知X先生加墨如果前台的物品坏了如窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局有什么问题都要想办法解决
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏如果对方是自动传真,可以不接收发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏收发传真、复印都要做好登记如有信件也要及时交给相关人员
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率看到有来访客人,要立即起身主动问好对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语您好!xx公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员熟悉公司内部人员的办公电话短号如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝如果有人找x总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找x总;如果无法判断可转给XX找x助理、x经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候试用期x个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事为公司做的多些在今后的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率还有责任心行政部前台试用期转正工作总结范文「篇四」
一、七月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同口寸,全力以赴确保〃国资委专项审计〃、〃董事会组织、协调和接待工作〃、〃办公楼租赁方案〃、〃岗位招聘〃、〃新办公楼装璜设计投标“新办公楼租赁地点的比选〃等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好现将七月份各项工作总结如下
(一)人事工作I、按照集团批准的XX年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进〃行政主管、企管部经理、企管专员(审计)〃三个岗位的招聘工作;本月〃企管部经理助理〃已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;
2、策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训I;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;
3、完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;
4、编制XX年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;
5、完成6月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;
6、完成三位员工的续聘及竞升考核工作;
(二)行政管理
1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;
2、迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;
3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;
4、确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;
5、新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;
6、与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;
7、完成新车购买和拍牌相关手续;
8、《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;
9、上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;
10、参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;
11、完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;
12、六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;
13、做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用
(三)完成其他工作出差天津配合海鑫公司组织落实〃海鑫油603〃轮首航仪式;
(四)未完成工作及说明
1、〃《三大手册》定稿、排版、印刷工作〃,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;
2、〃福利方案下发执行〃,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行
(五)改进措施:
二、八月主要工作计划人事方面
1、人事招聘工作重点跟进〃安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理〃四个关键岗位及〃行政主管〃等岗位的人才筛选工作;
2、组织落实〃非人力资源经理的人力资源管理培训〃,策划组织八月份的〃压力管理培训〃;
3、福利方案的审定下发;
4、月份绩效考核工作并完成7月人力资源动态报告
5、完成实习鉴定考核、续签考核;
6、随员居住证的办理;
7、办理新员工(王恒)入职相关手续行政管理方面
1、持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;
2、及时跟进国际航运(小业主)租赁合同签订事宜;
3、积极跟进新办公楼装修设计方案,合同审定,弱点工程公司的比较和方案提出,互联网接入等事宜的落实工作;
4、组织召开公司上半年工作汇报会;
5、上报集团公司任务分解表7月海天公司完成情况;
6、7月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计上报;
7、完成部门、个人7月份工作小结;
8、礼品的跟进(红瓷盘);行政部前台试用期转正工作总结范文「篇五」行政转正工作总结范文行政转正工作总结范文篇
一一、岗位职责概述岗位概要主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理
1、考勤工作协助人事专员,做好员工考勤管理与汇总,每周和所有员工考勤核对
2、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张
3、日常邮件的收发管理与月结对运费超过100元的邮件,向寄件人说明需要填写工作联络单并找领导签字如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导
4、日常接待工作接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决
5、协助工作协助部门经理做好公司员工培训活动的组织,搞好公司企业培训
二、工作总结和自我评价转眼间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结
1、工作收获1工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;2工作适应力逐步增强;3踏实的工作态度我坚持工作踏实,任劳任怨,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何维漏
2、工作中存在的不足工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作接下来的工作计划会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!。