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物资采购自检自查报告物资采购自检自查报告「篇一」物资管理所安全的自查报告范文在接到局安监科下达的“安全性自查”和“安全性评价”工作要求以来,我物管所加大了安全自查工作的力度,以此作为“安评”工作的根本点安全自查的目的是防止事故的发生对我所安全管理的工作中存在的危险因素进行自查和整治,针对这一点我所领导班子从“提高认识,掌握方法”入手加大对班组的监督和考核制度使安全性自查工作在职工当中成为一项自觉性的日常工作,依照局“安全性自查”的精神经我所的自查工作以及一次又一次的各类习惯性违章的多次纠正,虽然取得了一定的实效但仍遗留安全隐患需我所全体职工在今后的工作中不断努力共同纠正
一、任何工作的良好开展都必须有正确的思想认识作为主导对职工的安全思想教育我所相当重视,但就有职工仍然在偷偷摸摸的‘做一些违反规章制度的事,就拿在库区吸烟来说我们也严厉考核过,但是经过反映,仍有这种现象发生,针对这种情况,我们加强了对职工的安全思想教育,更加大了考核的力度,同时,也向各班组要求实行不定时的安全巡查近期在库区吸烟的情况有所制止这就说明我所实行的方法是正确的,更应该长久的执行下去,希望各位对我们的工作进行监督
二、我所的安全工作重点以库区的防火防盗、搬运装卸、交通运输为安全工作的重点,我所对安全工器具、消防器材坚持经常性的检查,往往是工作做了,却没有对检查结果规范性的进行记录,缺乏自查工作的根本依据为此我所制定了防火器材、报警器材和车辆管理的专项检查表格,对班组以及各类检查人员要求,必须位提交审批的设备物资需求计划,严格按照预先制定好的安排好设备物资采购工作,程序规范零差错除年度、季度、月度等宏观计划外,根据项目部的具体工程施工作业月、周计划安排,各施工作业部位应提前向机电物资部提交审批通过的所需施工相关设备物资需求计划机电物资部根据各种物资的总体需求量情况和需求缓急情况进行采购计划的制定截至到年月,我机电物资部设备和物资采购计划编制完成度达到切实20xx5100%,做到有计划可依,有计划可行
三、大额设备和大宗物资采购招标工作执行情况对于大额设备和大宗物资的采购招标工作,我机电物资部严格按照先由施工作业部位提交设备物资需求计划,工程技术管理部审批、项目部总工程师审批、项目部负责人审批签字,再由我部门报送后方公司审核大额设备和大宗物资的招标工作十分重要,我部严格按照机电物资询价流程、机电物资招标流程、机电物资合格供应商评价流程、设备物资商务谈判与合同签订流程程序执行我项目部采购的所有大额设备和大宗物资均有合理的执行程序,未出现任何应招标为招标的违反规定的采购事件发生,并顺利完成包括拌和搅拌系统、衬砌机等在90内的大型设备采购
四、年月前项目部物资材料采购总体情况20xx5总体来说,从开工至今,我机电物资部较好的完成了项目部下达的所以物资材料采购任务
五、物资材料管理制度建立和执行情况、做好物资入库验收,抓好数量质量关物资到库后,必须经过物资管理员的严1格验收才能入库入库时应做好三项验收工作即验品种,验规格,验数量并要求物资管理员树立高度的责任心,精心核对,认真检查验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础、严格原材料出库手续,完善发放制度物资出库、发放是确保生产及工程的需2要,也是项目部控制成本,获得利润的源泉它的基本要求是按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则、做到账、单、物三相符建立健全仓库保管体系,及时正确地反映仓库物资收、3发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础账单的运行物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数1量金额、存放地点逐项计入物资明细台帐上合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目2的提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作3
六、物资材料消耗情况初略分析对于所有进场的物资材料,我们均严格按照制定相关管理程序进行管理在每一次消防设施和车辆状况检查过后及时地、如实地按表记录现在检查记录制度已基本完善
三、在今年的防洪、防汛工作开展以来的初期我所对防汛物资的储备不足,通过自查,及时补充了对防汛物资的储备,确保汛期所需物资的需求
四、在近期局开展的“安评”工作中对实物公司、修试所、计量所所需的安全工器具和空气呼吸器等物资的需要,望这些部门及时上报物资采购计划,我所会尽快联系厂家解决,确保生产需要
五、杜绝习惯性违章是我所一直进行监督工作的目的,在物资出入库的过程中我们会有一定的吊装任务,我所相应的吊装操作人、监护人并实行培训上岗制度,目的在于各类人员能更好的配合安全的完成任务我们也经常性的到现场检查工作但是有的职工在工作进行中领导在和不在是两回事,对自身安全利益没有较高的觉悟对班组长现场工作人员进行了严厉的批评与考核经过一段时间的整改这种情况已基本扭转
六、目前,我库区部分消防器材指示牌、禁火标志数量不够,我们现已准备增补数定制指示牌,但由于部分库房的搬迁工作正在进行,待库房调整完后再对防火重点部位悬挂禁示标志以上几个方面的问题是我物管所安全自查工作检查的重点和暴露的问题在今后的工作中,“查评”作为手段,通过整改达到目的,如果查而不改就失去了自查、评价的意义,为此,我们领导班子一定要落实局下达的安全精神,加强安全管理,认真踏实地开展安全工作,充分调动职工的安全思想参与性,使“安评”工作长期化、日常化物资采购自检自查报告「篇二」
一、引言在市场经济特别繁荣的现代社会,企业的物资管理工作也越来越重要,其是企业经营管理必不可少的重要组成部分,对企业的发展起着关键性的作用为此,企业应采取积极有效的措施对企业物资采购管理开展有计划和组织的活动,合理保证采购价格和质量企业若想在市场中占据一席之地就必须建立自身的物资采购管理模式,并逐步优化为了帮助广大同行更好的管理物资采购工作,笔者根据多年采购经历对物资采购存在的问题进行了研究,同时提出了对应的解决措施
二、企业物资采购的概况、企业物资采购的重要性企业物质采购的重要性有三点,一个是有利于加强对1采购成本的控制有资料显示企业物资采购成本在总成本中的比例范围是30%—90%,因此,对物资采购成本进行控制可以控制企业的总成本另一个是有利于提高企业的经营管理水平与供应商之间建立亲密的合作关系,这样能够扩大企业对供应商的利用范围最后一个是有利于进一步完善项目管理任意一个工程项目都需要物资采购,如果在采购环节出现问题,则会降低项目的收益因此,加强企业的物资采购的管理工作意义重大、物资采购管理的概念企业管理最重要的内容就是物资管理,其是企业对生产2过程中涉及到的各种物资进行有计划的、组织的控制管理活动物资采购管理最基本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况,以价格最优、性能价格比最优,物资全生命周期总成本最低的原则,按时按量的进行采购,以此来保证各项经营活动的顺利进行物资采购管理模式是在采购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的,由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的管理体系,是企业一项非常重要的经济管理活动
三、企业物资采购管理存在的问题、仍沿用传统采购方式受传统观念的长期影响,企业在进行物资采购过程中仍1旧沿用落后的采购方式有些企业忽视管理工作,管理观念的创新意识缺乏,总体管理上缺乏科学性和合理性,导致企业的成本无法降低,经济收益无法提升除此之外,还有一些企业的管理人员没有将采购部分当做企业关键的部门,在日常管理上有疏忽,同时也忽视对采购工作人员的配置工作、企业物资采购人员的素质低下有一些企业将采购环节看成是一项没有技术含2量的工作,因此,企业在采购管理方面忽略对采购人员的管理和重视,导致招用的采购人员素质低下,缺乏最基础的专业采购知识和操作技能同时,企业也忽视对采购人员的培训工作和管理工作,采购人员日常工作中表现散漫,工作效率低,影响了企业的整体采购计划、物资采购计划不够完善有些企业在物资采购过程中,存在物资采购计划不完3善的现象,主要是一个是在原材料准备上缺乏计划,通常只是简单的计算各部门的物资使用情况,缺少实际调查,盲目采购,导致了库存的积压,影响了企业的生产经营另外一个是采购数量不明确,无法结合市场的变动而制定出合理的采购数量,使得企业总体利润只降不升、企业对物资供应商的管理不善企业对物资供应商的管理范围是多方面的,从4挑选供应商到供应商资质评估等多项工作,而这些工作都是不能忽略的而在现实管理中,一些企业很容易忽视这一项工作,对物资供应商的管理不善,单从价格上进行考核,而对其质量、售后等方面均没有评价,使得生产的产品无法满足客户的需求,企业的经济利益受损
四、企业物资采购管理的创新、引进电子商务采购与传统的采购模式不同,电子商务采购模式面对的是1整个金融市场,具可以打破传统的很多局限,改变了采购信息相对封闭的状况采购人员无论身处何地,只要接受互联网,即可操作业务、查询信息、完成信息传递,实现信息共享通过多家询价,从价格、质量和售后上选出最优的供应商,进而在保证质量的前提下,大幅度的降低采购成本利用电子商务易实现规模化采购,引入竞争资源,节省差旅费、电话费、实现无纸化办公,提高了采购效率另外通过电子商务网络平台数据库的支持,如“长城采”、等采购交易平台方便了企业管理人e“1688”员提出采购决策在电子商务模式下,采购的驱动方式由原先的库存驱动转变成订单驱动通过用户需求订单的驱动而展开采购活动,可以及时满足用户的需要,降低库存的成本,提升物流的周转率、加强对采购人员的管理,提高其整体素质在企业的整个物资采购环节中最关2键的执行人员就是采购人员,加强采购人员的整体素质对企业物质采购的质量和效率有着很大的影响单凭一个采购人员的力量是没有办法完成任务的,必须形成采购团队,发挥出整体的力量所以,加强对采购人员的管理意义重大一方面,作为企业管理人员应意识到采购工作的重要性,从而在挑选采购人员时应尽量选择知识水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作另一方面,企业应该通过加强采购人员的培训力度,企业要制定《采购人才培训方案》让采购人员从培训中获取更多的采购知识和操作技能,在今后的实际采购工作中充分运用起来学以致用、招标采购管理模式的集中与分散招标采购模式不同,集中招标采购能够充分3发挥企业优势,吸引更多的供应商参与竞价,通过招标、询价手段取得最优价格集中招标采购模式则以其规范化、高效率、低成本等优势被企业广泛的使用集中招标采购模式中的招标机构可以采集到所有供应商、设备、交易记录等方面的信息执行集中招标采购后,企业的库存有了显著的变化执行统一订购,从整体考虑调整和优化交付顺序,按照先进先出和零库存的概念,将库存存在供应商,结合实际需求,灵活调动,避免了库存的闲置或信息沟通不畅等问题执行集中招标采购管理模式需要企业管理人员和各部室统一意见,充分运用信息技术,建立招标管理系统和招标评价系统,更加有效的降低采购成本、供应链下的采购及库存管理是一种先进的企业资源管理理念,其将4ERP ERP信息流分布到每一个部室,实现了资源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企业经济效益、降低企业生产成本的有效管理工具从供应链的角度来说,采购部门处于企业内部和供应商的连接界面,它为供应链上的企业之间沟通生产需求与物资供应在供应链环境下,通过采购管理和库存管理,可以帮助采购人员对采购一系列流ERP程进行全面、动态的管理根据采购清单和企业实际物资需求,在保证库存数量能够满足企业需求的同时还不会占用过多的库存通过管理模式,可以很详细的记录ERP企业的所有资源信息,提高了采购信息的完整性和精确性
五、结语随着国内经济市场的竞争局势愈演愈烈和企业规模的不断壮大,企业已意识到企业物资采购对企业的发生产生很大的影响因此,研究有效的采购管理方法对降低企业成本,提升经济收益具有重大的意义在上文中笔者阐述了企业物资采购管理的重要性,分析其存在的问题,从引进电子商务采购、加强对采购人员的管理、集中招标采购管理模式和基于供应链下的采购及库存管理这四方面提出企业物资采购管理ERP的创新方法,运用这些方式能够大幅提升企业物资管理水平物资采购自检自查报告「篇三」回首即将过去的年,采购部的工作在稳步提升成本的降低,在总经理的大20xx力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了以上!对公司的供应商5%进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!虽然年的工作成绩提升20xx很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对年工作的情况和年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之20xx20xx处,请领导指出和更正!
一、降低成本主要有以下几方面针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点A.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点B.单价降低a.数量增加b.增加服务c.附加值提升d.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到C.我方降低成本之目标加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产D.品,使得采购成本能进一步降低继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目E.的
二、增加收入在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展
三、效率提升针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天
四、物料回收了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费
五、专业素养提升在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场加A.强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电B..加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代C表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象物资采购自检自查报告「篇四」根据(股份)公司效能监察工作要求和集团公司反腐倡廉工作会议精XXXXXX神,进一步加强工程项目的监管,增强经营风险防范能力,开展工程项目管理专项监察特制订的工作方案,我项目部机电物资部积极展开关于设备物资管理自查XXX自纠工作,以下是具体内容和结果
一、设备和物资采购(含甲方委托采购的物资)程序规范性按照项目部工程施工设备物资管理要求,我机电物资部严格、规范执行设备物资采购程序,规避任何可能出现的采购风险为规范设备物资采购程序,我机电物资部制定了严格的设备物资采购流程,分别有自购物资采购及验收入库流程、设备物资商务谈判与合同签订流程、机电物资招标流程、机电物资询价流程、机电物资零星采购实施流程、机电物资合格供应商评价流程共计个操作流程切实做到设备物资采购价格公道合理、质量有保证、及时到位无6延期为避免出现采购物资差错,我机电物资部会在采购前严格审查核实具体的设备物资型号、数量及质量要求,避免因上述问题而带来的不必要的经济损失,进一步规范采购程序
二、按施工进度和合同要求及时编制设备和物资采购计划的情况按照项目部工程施工设备物资需求,我机电物资部严格执行相关机电物资风险控制流程,做到一切采购有计划先备案,规避任何可能出现的风险,规范进行设备物资采购根据项目部工程进度实际情况,按照不同的类别分别制定详细的风险控制流程分别有年度设备采购计划制定流程、自购物资年度计划制定流程、自购物资季度计划制定流程、自购物资月度计划制定流程、机电物资计划外采购申请流程共个具体操作4流程按照不同的要求,根据项目部总体规划物资需求计划和各施工部。