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工程部资料员总结工程部资料员总结「篇一」工程部资料员工作总结
一一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收
二、工程资料的编制填写不够严谨如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对
一、明确责任分工,督促流程执行
二、及时收集整理,及时问题反馈
三、定期资料整改,再次资料核查
四、目录及时跟进,完美资料归档通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便
4、登记下发项目部规范、图集及更改作废通知公司0A平台日常信息沟通及受控文件下载管理在这一年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步通过总结一年来的工作,在这一年中,通过上级部门的多次检查和验收,在资料及工程结算方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误这给我们指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料管理工作的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展工程部资料员总结「篇三」时光如梭,转瞬即逝,五年的工作时间,让我从一名刚毕业的大学生到今天已经基本掌握工作技能的技术人员,自己收获很多忙并收获着,累并快乐着,想来是工作的日子过得太充实,让我告别了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为资料员的转变,作为一个资料员,在专业上的收获是巨大的每个人都不可能停留在过去和当前的工作和生活中想要进步的前提就是不断总结,不断感悟回首过去,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对工作总结的最好总结资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求所以资料员在施工中有着不容忽视的作用衡量一个工程的优劣,通常情况下是通过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节通过具体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是情况,工程的施工状况等等所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用作为公司的监理资料员,要严格要求自己,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点
一、重视对资料的管理做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录形成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持资料先行,争取做到资料预控工程质量这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写回忆录的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性造出来的试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处
三、施工试验记录要及时、齐全施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收检验批中各个应检项目不应漏填如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项
五、熟练掌握各阶段工程资料的收集范围及内容
六、加强资料和现场的有效联系
七、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力除了做好以上几点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整具体地说及时性,是做好资料的前提工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,也是衡量工程质量的一个重要环节因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据
八、在工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,积极投入工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高有效利用工作时间,坚守岗位,需加班完成的工作按时加班加点,保证工作按时完成工作质量、效益和贡献方面在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期效果保证质量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步开创工作新局面,为公司及项目部做出应有的贡献基础决定上层建筑,资料工作从项目部、技术部到材料部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门人员各尽其职又相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目部所有资料、相关部室、人员紧紧捆绑在一起这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队工程部资料员总结「篇四」随着时间的流逝,自我年*月*日来到公司任合约部资料员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况做具体总结如下在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体情况
一、文件整理
1、合同对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述现合约部存档的合同答题分为*个项目、部分从年到年末共有份合同;项目现有份合同;现有份合同;总体合约部合同部分共存档份合同整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对项目、项目以及项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用
2、现场签证单现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计截至目前合约部存有的项目现场签证,共家单位及个人;项目现场签证*份,共*家单位
3、结算定案资料结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部;二是材料供货方面的结算资料一一由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料零星工程结算竣工资料清单包括结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料材料供应商结算竣工资料清单包括结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关资料合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程
4、总工办下发的文件总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用
5、其他文件其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入
二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作提供了条件
三、配合公司各部门工作配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合这也是我需要加强学习的地方在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面
四、部分供货的结算我负责的供货结算主要有外墙豉、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助刚开始做结算不知道从哪下手,后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,一定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便
3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档二.核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便三.认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平对于领导布谿的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展
一、施工技术资料严格受控施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队
二、施工测量记录要图示详尽施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料“失之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸
三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位
四、施工记录内容要详细具体施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号
五、施工试验记录要及时、齐全施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收检验批中各个应检项目不应漏填如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量
一、编制动态资料总目录,便于资料检索资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题通过总目录,对所有资料情况一目了然
二、分项目录采用excel编制一般人都用word编制目录,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制目录的优势主要如下
1、操作简便快捷首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼如输入“XX年年11月15日”,自定义数据后只需输入即可显示“20xx年11月15日”
2、协助统计汇总利用其“筛选”功能,能按条件进行数据筛选汇总如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,excel便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数或者要对工程中c40校进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“c40”,所有c40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容工程部资料员工作总结二新年伊始,总结即将过去的08年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作本年度我的主要工作及总结如下
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐
2、负责养护资料的接收与跟踪返还在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.
07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找
二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料
2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复
3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还
4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还
5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求
6、江门段各标段竣工资料的移交情况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复
2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失
3、珠海段竣工资料的移交情况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的伸缩缝标段的施工资料已移交档案室三)档案室的资料借阅、领取情况积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐
三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢工程部资料员总结「篇二」时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20xx年度工作总结的最好总结我担任的是资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去自20xx年3月我担任了京石客运专线大宁水库段工程资料员,负责工程的资料管理工作及工程结算在项目上我的主要工作是对京石客运专线大宁水库段DK+——DK+桩基、承台、墩柱及连续梁工程收集整理及管理工作,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作尽可能的配合甲方、监理及各单位的.工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作在资料管理工作中,资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易
1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便
2、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档
3、负责工程资料的保管核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一根据资料规程。