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编号SIIYWP-17济南舜华园建设发展有限公司工作文件第C版第1次修改标题会议制度第2页共3页针对公司目前召开的会议过程中存在的问题和不足,为切实提高会议效率,严肃会议纪律,经研究,现将有关规定公布如下
1.0会议原则会议应遵循“会前准备充分、会上发言简要,会后执行高效”三原则
2.0会议通知会议组织人员须将会议内容、时间、地点、主持人、预计持续时间等以书面形式(或放在内部网上)提前一至两天通知所有与会人员各中心、各部门安排的例会、碰头会、讨论会等可自行决定通知方式临时召集的谈判、会议、培训等可电话通知
3.0会议变更既定会议如有变动,会议组织人员尽可能提前通知与会人员,并将调整后的时间、地点等一并通知或告知会议待定
4.0会议纪律会议主持人及会议组织人员须提前五分钟到达会场备好会议所需的设备、仪器和材料
4.1等,各类数据、资料、信息等要预先核实,确保准确无误其他与会人员须备好笔和笔记本准时到会,凡未事先请假,会议迟到者,每次罚款
4.210元无故缺席者,每次罚款元50因故不能参加会议者,须事先向会议主持人请假,说明理由,取得批准后有效
4.3会议期间,所有与会人员的手机和机一律打在振动状态,不允许发出鸣叫声,不允
4.4BP许在会场接听电话,如有违反规定者,将当场开具罚单,每次罚款十元会议期间,需要中途请假或离席达十分钟以上者,须以纸条形式向主持人说明理由,取
4.5得同意后方可离开,凡违反规定者,每次罚款元50公司组织的月(季)总结计划会议,严禁会议期间在会场抽烟如有违反规定者,每次
4.6罚款二十元关于各中心月(季)总结计划表的有关问题
4.7每月(季)召开总结计划会前,为侏证法经理与各分管副总经理(总监、总经理助理)有充分时间对工作计划和总结进行沟通,以便对各户心、名葫的工作做出客观评价,/7特做如下要求总经理秘书须提前一周通知会议时间A.召开季度总结计划会时,各中心须于号前将季度工作计划沟通表和总结评价表交B.2总经理秘书济南舜华园建设发展有限公司编号SIIYWP-17工作文件第C版第1次修改标题会议制度第3页共3页召开月总结计划会时,各中心须于会前天(如号开会,须于号下班前交表)将C.373表格交总经理秘书财务制的表格须于每月(季)号前上交D.
5.表格每迟交半天以上,对其分管副总经理、志谧罚款元,所属各部门经理罚款E100元50所罚款项将本着“取之于民,用之于民”的原则,全部交于“生协”作为活动经费
4.
86.0上述会议纪律的监督执行,总结计划会由点经理魏方负责,其它会议由各会议主持人负责。