还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
成品库存管理制度1目的为了加强成品库存的管理工作,降低公司经营风险,以达到物尽其用,减少资金积压,降低仓储成本,节约仓储空间,特制订本制度2适用范围本制度适用于本公司的成品库存的控制管理3职责
3.
1.销售经理负责对预测计划的制定,对客户产销存信息收集、订单的初评;对于客户订单有变更的情况,第一时间通知跟单员,以便跟单员及时作出生产调整;积极与客户协商,制订积压成品的《不合理库存的处理方案》;
3.
2.跟单员负责制定订单评审,确保订单的准确性;跟踪订单计划的完成情况,对于不能按时交货的订单,及时反馈给销售经理;按客户发货计划及时安排运输车辆及打印发货单据;
3.
3.仓管员负责成品仓库的进销存数据,库存报表的提报;
3.
4.计划物控部监督成品仓库库存的合理性,订单评审交期的确定;
3.
5.客服部主管负责成品库存统计分析,严格监控成品库存的增减情况,制定库存成品的分析报告,对呆滞成品需督促销售经理制订《不合理库存的处理方案》并跟踪消化计划;
4.
6.营销部经理负责成品库存规模的控制4相关规定
5.
1.预测订单
4.
1.
1.各片区销售经理每月18日前(节假日顺延)根据市场形势或与客户沟通,并结合仓库库存,按客户制定下个月的预测订单及库存周期,登记在《月销售订单预测计划》提交给营销部经理;
5.
1.
2.营销部经理接到各片区销售经理的《月销售订单预测计划》,进行分类汇总,并结合仓库库存检查预测订单数量,检查完成后交营销公司总经理审批,营销部经理将审核好的《月销售订单预测计划》在20日(节假日顺延)下班前提交给计划物控部;
6.
1.
3.计划物控部接到《月销售订单预测计划》,根据成品仓库库存及库存周期,结合生产出货情况,合理制作生产计划,并对《月销售订单预测计划》不合理性向营销部提出;
4.
2.销售订单销售经理必须严格按照《订单评审作业流程》做好各种客户信息的收集工作和订单的初评工作,确保订单的准确性,根据客户的库存情况积极调整客户订单,并制作《销售订单》交客服部跟单员;
4.
3.成品仓库存管理
1.
3.
1.成品仓管员每月5号前报《呆滞成品库存表》(成品库存超过两个月且不包含客户专用和特殊电机)经仓储部主管审核后,报计划物控部、市场部、客服部;
4.
3.
2.客服部每月10号前在《呆滞成品库存表》上注明库存原因,分析库存的合理性;
5.
3.
3.销售经理接到客服部提供《呆滞成品库存表》,必须与客户进行沟通、协调,全力消化现有库存,并于每月15号前制定《不合理库存的处理方案》交客服部主管;
6.
3.
4.客服部主管根据各销售经理的《不合理库存的处理方案》进行汇总,经营销部经理审核,副董事长审批后执行,并将审批好的抄送一份给董事长;
7.
3.
5.客服部主管根据《不合理库存的处理方案》监督各销售经理的执行;
8.
3.
6.对于库龄超过两个月以上的成品库存(客户专用和特殊电机除外),需求产品的销售经理或客服主管在其他客户需要的情况下,征求对应产品的销售经理意见,如果对应产品的销售经理能够提供明确发货时间,可以不发货销售,如果对应产品的销售经理不能够提供明确发货时间,可以发货销售;对于发货销售的该产品,原客户还需要,原销售经理需重新下订单排产;
9.
3.7由于客户原因导致库存积压,销售经理和客服主管对其控制发货,并根据相关合同或协议条款与客户沟通处理;
4.
4.入库、发货:
1.
4.
1.仓库仓管员入库时,必须核对单据与实物的规格、型号、数量等,实物与计划匹配度,完全符合,方可入库,否则及时通知相关部门协调处理
4.
4.
2.营销部必须严格按照《发货管理制度》进行发货处理;
5.
4.
3.成品仓管员备(发)料遵循“先进先出”原则;
4.
5.库存管理改进
1.
5.
1.客服部主管必要时组织相关人员对一些长期积压、客户已淘汰、由于质量问题等造成的呆滞成品召开研讨分析会,在会上研讨、分析呆滞成品产生原因,提出可行的纠正/预防措施,将形成的会议决议报营销公司总经理审核,董事长审批;
4.
5.
2.相关部门责任人员切实执行经权限审批人批示的呆滞成品纠正/预防措施5处罚规定
4.
1.由于营销公司相关责任人原因,导致成品库存(客户专用和特殊电机除外)超过三个月以上,相关责任人乐捐5元/次;
5.
2.对于制造公司相关责任人原因,导致成品库存(客户专用和特殊电机除外)积压,相关责任人乐捐5元/次;
5.
3.违反本制度其它相关规定的,责任人员乐捐10元/次;
5.
4.违反本制度作业规定给公司造成重大经济损失的,按相关管理规定承担赔偿责任6相关表单
5.
1.《销售订单》
6.
2.《不合理库存的处理方案》
7.
3.《月销售订单预测计划》
8.
4.《呆滞成品库存表》审批审核制定。