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文本内容:
公文基础知识(-)公文用纸幅面尺寸及版面要求.幅面尺寸公文用纸采用型纸1A4).版面页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为订口(左白边为,版心尺寸为237mm±1mm,028mm±lmm156mmx225mm.字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用号仿宋体字特定情况可以作适当调整33,,行数和字数一般每面排行每行排个字并撑满版心特定情况可以作适当调整
42228.文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色5
(二)公文主体.公文标题标题由发文机关名称、事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号公文标题一般用号小标宋1字体,编排于红色分隔线下空行的位置,分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,2排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形2或上下长、中间短的沙漏形.主送机关是公文的主要受理机关主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称其中,使用简称要规范、准确,机关的规范化简称和统称应由上级机关明确,不得2随意编造机关简称使用统称,包括的地区、部门、单位要齐全,称谓要准确.公文正文是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文3一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章正文中标题字号的使用文种结构层次依次可以用
一、-1T标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用号仿宋
13.附件说明是公文附件的顺序号和名称公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中4抽出来作为公文的附件单独表述,即附件公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力在正文下空行左空字位置编排附件二字,后标全角冒号和附件名称如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加12标点符号.发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称特殊情况如议案、命令令等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务5单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置,并使印章加盖其±0如长于发文机关署名,应使其右空字编排,并相应增加发文机关署名右空字数2不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空行右空字编排发文机关署名,在发文机关署名下行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移字;
1212.成文日期:是公文的生效时间,是公文生效的重要标志6成文日期确定的原则和标注位置有种一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来二是经机关负责人2签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准1成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位4不加盖印章的公文,在发文机关署名下行编排成文日期,首字比发文机关署名右移字
12.印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一上行文,一定要加盖印章有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章纪要不加盖印章7单一机关行文时,印章端正、居中下压成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内不得出现空白印章.附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明,请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式如有附注居左空字加圆括号编排在成文日期下行821
(三)版记版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行这样是为了方便阅文和查询版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合.抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄1和漏抄在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序如有抄送机关,一般用号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送4机关名称后标句号如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线.印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各发文机关办公室或文秘部门发文机关没有专门的办公室的,发文机关就是印发机关2印发机关和印发日期一般用号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编4)后加印发二字01,版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开.页码:一般用号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘单页码居右空一字,双页码居左空一字公文的版记34页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码7mm公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排
(四)文件装订文件印刷后装成册,应在左白边上三分之一处和下三分之一处,各订一颗订书针即可。