公文中字体字号与数字的正确用法

公文中字体字号与数字的正确用法第一，公文写作对字体字号的要求我国现行党政机关公文所使用的字体字号，总的要求是要做到统一规范，无论是正文部分还是构成公文的其他组成要素，其对字体字号的使用都具有很强的规定性和约定俗成性《党政机关公文格式》中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定其总的原则是如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字特定情况可以作适当调整有特殊说明的包括公文标题使用2号小标宋体字；发文机关标志推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定；份号用3号阿拉伯数字；密级和紧急程度用3号黑体字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字第二，数字的正确用法-,公文中结构层次序数的规范性要求结构层次序数往往见于内容复杂、篇幅较长的公文它的使用是否规范、正确，直接关系到公文的条理是否清楚，外在结构是否合理关于这一问题，《党政机关公文格式》中作了明确规定文中结构层次序数依次可以用

一、一丫11标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注这种结构层次序数标识方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的层次及里面所包含的小层次，便于把握公文的脉络，从而为准确地理解和办理公文打好基础在具体使用时，需要注意把握如下几点1要准确，不要写错第一层次一之后应是顿号，第二层-r之后不加任何标点符号，第三层1之后应是下点号即小圆点，第四层Q”之后也不加任何标点符号实践中常见的诸如一/

1、Q、”之类的写法都是不符合规范的，应分别改为――以2要适度，不要过细公文中使用的结构层次序数一般不超过四层，法规中所规定的四个层次，一般而言即已够用因此，应当尽可能地控制在四层以内实践中有些公文所使用的诸如

①、1Y,甚至A、B、C、D之类的层次序数均为不妥公文中使用的结构层次序数过细过多，往往会给人以散乱、零碎之感，显得很不紧凑3要有序，不要越级公文中的结构层次序数，一定要按照法规中规定的层级顺序使用，一般而言不能越级套用因此，实践中所见的诸如-X1”之类的表述，是不合规范的但如果一篇公文的结构层次只有两层，则第一层用

一、，第二层既可以使用-y,也可以使用1\4要合格，不要旁鹫是指对于结构层次序数的使用，应当采取序数显示的形式，尽可能地不用诸如首先、其次、再次，第

一、第

二、第三此其

一、此其

二、此其三”之类的结构层次序数表示法二，表示比例关系的数字的正确表达公文中要经常涉及对有关比例关系的表述问题，撰写时要注意讲求规范例如降低到过去的70%,是指过去为100,现在为70提高到过去的130%,是指过去为100,现在为130，现在比过去提高了30;比过去提高了80010,是指过去为100,现在为180此过去降低80%,是指过去为100，现在为20;由过去的60%提高到80%,是指过去和现在两者的基数均为100,过去为60,现在为80;由过去的80%降低到60%,是指过去和现在的基数均为100,过去为80,现在为60o三，零和点的规范表达零和点”在公文中经常用于表示事物的数量应当注意的是，凡用汉字并加位数词的数字，除年份可用零外，其他应一律用零如二零一二年；但二百零三公里，不能写成二百零三公里点仅用于汉字数字，阿拉伯数字不用例如零点六或

0.6,不能写作零.6或点点6四，公文写作中必须使用小写汉字数字的情形主要包括一是前两层结构层次序数二是在词语中作为词素的数字，如一律、星期

二、三三两两、五湖四海、七上八下、三六九等、小

九九、三下五除

二、不管

三七二十一、春打六九头三是由相邻两个数字并列连用表示概数，此时两数字间不用顿号、隔开如二三天、四五个月、六七个人、一千七八百元、略知

一二、十之八九四是用带有几字的数字表示约数如几十天、几千年、几万分之一五是中国干支纪年、夏历月日、清及其以前的历史纪年、各民族的非公历纪年如甲子年九月八日、正月初

二、清道光二十年（公元1840年、六是用日月简称表示节日、事件等内容的词组如果月份是一月、十一月、十二月，应该用间隔号把月与日隔开，并外加引号，以免产生歧义其他词组，知名度高的不必在月日之外加引号；不然则需使用引号如五一国际劳动节、五四运动、七七事变、一二九运动、九一三•事件五，公文写作中必须使用阿拉伯数字的情形主要包括一是保密期限中的年份二是发文字号中的数字三是印发日期中的数字四是正文中的公历纪年的世纪、年代、月、日如20世纪90年代、1997年7月1Ho五是正文中表示时间的时、分、秒如19时30分六是多位整数与小数七是其余应使用阿拉伯数字的地方至于公文标题中的数字用何种形式标注，可根据标题字数的多少及版面美观大方的需要来灵活决定六，公文写作中计量单位的规范用法《党政机关公文处理工作条例》第十一条规定”公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行一般而言，公文中常用的法定计量单位有Q质量重量单位千克或公斤kg、吨⑴、克g、毫克mg,不能用斤、市斤、两、钱2长度单位千米或公里km、米m、厘米cm、毫米mm,不用里、尺寸、公分3功率单位千瓦kW、瓦W,不用马力4功、热单位焦耳，不用卡、千卡5体积容量单位升1,毫升ml,不用公升、立升也可用立方米、立方厘米6电量单位千瓦时kW.h,不用度•7土地面积单位平方米m

2、公顷hm,平方公里km2,不用亩、分、厘、平方丈8力的单位牛顿］N、千牛［顿］kN,不用公斤力、千克力。