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文本内容:
会议承办协议协议编号[协议编号]协议标题会议承办协议本协议由以下双方共同签署,以确保双方在承办会议过程中的权益和责任得到保障甲方[甲方名称]地址[甲方地址]联系人[联系人姓名]电话[联系人电话]电子邮件[联系人电子邮件]乙方[乙方名称]地址I,乙方地址]联系人[联系人姓名]电话[联系人电话]电子邮件[联系人电子邮件]
一、协议目的本协议旨在明确双方在承办会议过程中的责任和义务,确保会议的顺利进行
二、会议基本信息
1.会议名称[会议名称]
2.会议时间[会议时间]
3.会议地点[会议地点]
4.会议规模预计参会人数为[预计参会人数]人
三、甲方责任
1.提供会议需求信息甲方应向乙方提供会议的详细需求信息,包括会议主题、议程安排、特殊要求等2•提供会议场地甲方负责提供适宜举办会议的场地,包括会议室、设备设施等
3.提供会议材料甲方应提供会议所需的印刷材料、文件、背景资料等U!
1.筹备会议方案乙方应根据甲方提供的需求信息,制定详细的会议筹备方案,并报甲方审核
2.会议场地布置乙方负责会议场地的布置和装饰,确保会议环境整洁、舒适
3.设备设施准备乙方应提供会议所需的音响设备、投影设备、会议桌椅等,并确保其正常运作
4.会议人员安排乙方负责会议工作人员的安排和培训,确保会议期间的秩序和服务质量
5.会议物资采购乙方应根据甲方需求,采购会议所需的物资,如纸张、笔记本、水杯等
五、费用支付
1.甲方应按照双方商定的费用支付方式和时间,按时支付乙方所提供的服务费用
2.乙方应按照甲方支付的费用提供相应的服务,并提供费用的明细清单
六、保密条款
1.双方在履行本协议过程中可能接触到的商业、技术、财务等方面的机密信息,应予以保密
2.未经一方书面同意,另一方不得泄露、披露或使用对方的机密信息
七、违约责任
1.若一方违反本协议的任何条款,应向对方支付违约金,违约金金额为本协议总金额的[违约金比例]O
2.若一方违约严重影响会议的顺利进行,对方有权解除本协议,并要求违约方承担一切损失和责任
八、争议解决本协议的解释和执行均适用[适用法律]法律双方如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的法院提起诉讼
九、协议生效本协议经双方签字盖章后生效,有效期为[有效期],可协商续签甲方(盖章)乙方(盖章)签字签字日期:日期:。