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秘书部门服务工作计划范文秘书要服从领导安排,但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考下面是我为大家整理秘书部门服务工作计划的文章,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!秘书部门服务工作计划1时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划
一、认真完成本职工作1负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作
3、负责各部门活动及例会的考勤
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作
二、具体工作安排九月协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等十月总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作培养新人才积极参加10月29日30日的学校运动会十一月继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动十二月做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念为此,我们将实施以下措施
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美秘书部门服务工作计划2—年,局办公室秘书部将紧紧围绕市教育局中心工作,立足“参与政务、管理事务、搞好服务”,在规范程序、提高效率、提升质量上下功夫,确保局机关高效有序运转
一、加强机关作风建设
1.组织协调各科室加强自身建设下发通知,组织各科室制定内部自身建设工作方案,涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面,并要求具体可行,便于考核年中对各科室执行自身建设工作方案情况进行一次督查,推动落实年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合,检验自身建设成效,激励科室不断提升自身建设工作水平
2.加强机关文化建设根据工作需要和形势变化,更新大厅和走廊部分宣传版面内容完善机关资料阅览室设施、图书和功能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部生活印制全市教育改革发展画册,充分展示教育工作成果和教育良好形象
3.加强办公室秘书部自身建设制定办公室内部自身建设工作方案,并率先抓好落实建立标准化工作体系,对办公室承担的每一项工作,从时效、数量、质量等方面提出标准要求,作为工作人员开展具体工作的标杆;对每位工作人员,从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作规范化水平大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越”的办公室文化,坚持以文化引领工作,以工作深化文化,推动办公室工作水平不断提升
4.进一步改进工作作风制定市教育局《关于改进工作作风,密切联系群众的实施办法》按照《实施办法》的规定要求,做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等方面的工作根据机关作风建设年活动的安排部署,有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作,解决好机关工作中存在的各种问题,确保机关作风进一步好转
5.加强机关管理一是抓好考勤管理认真组织执行机关考勤规定,考勤结果一周一公布,年底汇总后列入对科室的年度考核二是抓好车辆管理加强对驾驶员的教育管理,确保公务车辆运行安全节约严格执行双休日、节假日车辆停放制度,加强对车辆出行的调度和监管三是抓好检查评比验收调研项目的管理对科室拟规划开展的各类检查评比验收调研项目予以汇总,提交局长办公会议研究,通过的以文件形式下发,既发挥好指导基层开展工作的作用,又努力减轻基层负担四是抓好卫生管理完善机关卫生检查评比标准,定期开展卫生清洁和检查,结果纳入科室年度目标考核体系五是抓好安全管理指导物业进一步完善机关安全规章制度,加强对工作人员的管理和教育,督促他们认真履行工作职责
二、加强工作督查
1.加强对局机关重点工作项目的督查下发通知,将市教育局一年重点工作项目分解到各班子成员和科室暑假期间组织一次专项督查,调度各重点工作进度情况,并形成内部通报年底结合目标绩效考核进行一次督查,结果记入对科室的年度考核体系。