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附录F(法规性附录)中铁建铜冠投资公司米拉多工程基本建设档案分类编号细则类目设置
1.基本建设档案(简称基建档案),按性质一一工程项目分类,下设四个二级类目(综合类、生产性建筑类、辅助生产建筑类、办公生活建筑类),三级类目按单项工程设置,然后组织案卷编号结构形式
2.•_xL•xxxxx——保管单位顺序号三级类目代号(单项工程)二级类目代号(性质)一级类目代字(基建档案)保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位
6.
2.10长期长期设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件
6.
2.11设备采购、监造工作总结长期长期
6.3监理工作声像材料长期长期科研项7S
7.1开题报告、任务书、批准书永久
7.2协议书、委托书、合同永久
7.3研究方案、计划、调查研究报告永久
7.4试验记录、图表、照片永久
7.5实验分析、计算、整理数据永久
7.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久
7.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期
7.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久
7.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久
7.10考察报告、重要课题研究报告永久涉外文件
88.1询价、报价、投标文件短期
8.2合同及其附件永久
8.3谈判协议、议定书永久
8.4谈判记录长期
8.5谈判过程中外商提交的材料长期
8.6出国考察及收集来的有关材料短期
8.7各设计阶段审查议定书永久
8.8技术问题来往函电永久
8.9国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机永久文件
8.10国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证短期明
8.11设备开箱检验记录,商检、海关及索赔文件永久
8.12国外设备、材料的防腐、保护措施短期
8.13外国技术人员现场提供的文件材料长期保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位生产技术准备、试生产文件
99.1技术准备计划短期
9.2试生产管理、技术责任制短期
9.3开停车方案短期
9.4设备试车、验收、运转、维护记录长期
9.5试生产产品质量鉴定报告短期
9.6安全操作规程、事故分析报告长期
9.7运行记录短期
9.8技术培训材料短期
9.9产品技术参数、性能、图纸永久
9.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录短期竣工验收文件
1010.1项目竣工验收报告永久长期长期
10.2工程设计总结永久长期
10.3工程施工总结永久长期
10.4工程监理总结永久长期
10.5项目质量评审文件永久长期
10.6工程现场声像文件永久长期
10.7工程审计文件、材料、决算报告永久环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验
10.8永久收审批文件竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验
10.9永久长期长期收备案文件
10.10项目评优报奖申请材料、批准文件及证书长期长期附录E(法规性附录)中铁建铜冠投资公司设备仪器档案分类编号细则
一、类目设置设备仪器档案按项目种类设置类目,共设一个二级类目(采选)在二级类目下按区域和单体设备名称分别设置三级类目,然后组织案卷
二、编号的结构形式B•XX•XXXXX——X-----------保管单位顺序号三级类目代号(区域和单体设备)-----------------------二级类目代号(设备种类)一级类目代字(设备档案)例如B.
02.0101—1B.
02.0101—2B.
02.0101—3B.
02.0102—1B.
02.0102—2B.
02.0103—1B.
02.0104—1B.
02.0104—
02.01128-1二级类目三级类目种类名称种类代号属类代号类名代字类名代号属类名称(单体设备)半自磨机01球磨机(2台)02圆锥破碎机03旋回破碎机04VTM3000立磨机05旋流器(3台)06浮选机(2台)07浮选柱08直线振动筛09磨机衬板更换系统(机械手)10采设胶带输送机11浓缩机12选压滤机13采板式给料机(北重)14备--板式给料机(卓美)15B0201鼓风机16期搅拌槽(6台)17档选石灰乳制站成套设备18设皮带给料机(2台)19加药机20案包装机21备水力旋流器给矿渣浆泵(4台)22350NTU-NZJA-MR渣浆泵(8台)23150NE-NZJF-MR渣浆泵(2台)24水泵(二联泵业5台、南方中金1台)25便携式高精度X射线光谱仪(试验及化26验室设备)机修车间设备(车床)
2734.5kV变压器2台28230kV变压器2台
2913.8KV高压开关柜60台30一级类目二级类目三级类目种类名称种类代属类代号类名代字类名代号属类名称(单体设备)号设采采
34.5KV高压开关柜20台31230kV GIS组合电器1套32选B0201变电所综合保护、交直流系统及视频监控33备装置选三维数字软件34期起重机(13台)35空压机36储气罐37冷却塔(上海海鸥、河北可耐特)38带式输送机39液压挖掘机40高效浓密机41渣浆泵42风机43袋式除尘44液压泵45电动葫芦46水泵47搅拌槽48浓密机49起重机50汽车衡51渣浆泵525354555657585960一级类目二级类目三级类目类名代字类名代号属类名称(单体设备)种类名称种类代号属类代号616263646566676869707172设73采74采选75备76A0177B02期78档79选设80备8182案8384858687888990919293一级类目二级类目三级类目类名代字类名代号属类名称(单体设备)种类名称种类代号设采9495采选9697备B020198期99选100设档101102103104105106107108109110111112113114115116117118119120121122123124125一级类目二级类目三级类目种类名称种类代号属类代号类名代字类名代号属类名称(单体设备)设126采127选128采备129130B0201131期132档选设133134备135136案137138139140一级类目二级类目三级类目类名代字类名代号属类名称(单体设备)种类名称种类代号属类代号0102030405060708091011设12采13采选14备1516B020217期档18选设1920备21案22232425262728293031例如B.
02.0201—1B.
02.0201—2B.
02.0201—3B.
02.0202—1B.
02.0202—2B.
02.0203—1B.
02.0204—1B.
02.0204—
02.02128—1一级类目二级类目三级类目种类名称种类代号属类代号类名代字类名代号属类名称(单体设备)3233343536373839404142采43设44选45采4647备48B020249期50档选51设5253案备545556575859605657585960基本建设档案分类编号一级类目二级类目三级类目种类名称内容种类代属类代类名代字类名代号属类名称号号可行性研究文件工程11项目建议选址评估环境预测设计基础文件工程12地质勘察等综合类0113设计文件工程方案设计、施工图等14项目管理文件工程征地许可承发包监理决算验收基建探矿工程01采场基建道路工程02采基建剥离工程03矿采场综合楼工程0411露天坑排水系统工程05工排土场工程06程酸性水库工程07矿山酸性水站工程08生原矿粗碎站工程01J矿石胶带输送系统工程02基产废石破碎站工程03建建废石运送系统工程0204粗矿堆工程05档选筑磨矿厂房工程06案浮选厂房工程07类矿顽石破碎车间工程08皮带廊及转运站工程09工精矿过滤及精矿仓工程1012精矿浓缩及泵站工程11选矿药剂制备室工程12程石灰乳制备车间工程13选矿厂区综合管网工程14事故浓缩机及泵站工程15试验及化验室工程16选厂钢球仓工程17空压机及鼓风机房工程18一级类目二级类目三级类目类名代字类名代号属类名称(单体设备)种类名称种类代号属类代号6162636465666768697071设采7273选采74备75*B027602期77档78选设7980备81案82838485868788899091一级类目二级类目三级类目类名代字类名代号属类名称(单体设备)种类名称种类代号属类代号9293949596979899100101102设采103104选采105备106*107B0202期108档109选设110111备112案113114115116117118119120保管归档范围期限
1.招标程序文件招标申请、招标邀请、招标文件、投标文件、分项报价、专设家签到、专家意见、招标审查会议备忘、会议纪要、开标纪要、报审材料、等商务备
2.中标通知、来往函等资料仪
3.签定合同审批单、合同、技术附件等器
1、装箱单及随机全套文件(含电子版)、图纸、随机备件及专用工具等技类
2.安装手册、使用说明、产品合格证等术资文料
2、设备配套零部件的安装手册、使用说明、产品合格证等件
1.设备运转、保养记录、设备履历表等材
2.设备检查、大修记录、技术质量鉴定、设备缺陷及隐患记录等设备
3.计量、仪器、仪表定期校检记录及受压容器定期检测记录等料运转
4.重大设备事故报告及处理意见等归维
5.设备验收记录、安装记录、调试记录、性能测定及试车记录等修档、
6.设备改造方案及审批文件等技范改
7.改造总结报告、竣工验收报告等围
8.设备报废鉴定书等附录c(法规性附录)产品档案分类编号细则分类方法
1.产品档案下设一个二级类目(矿产品)三级类目按产品名称设置,然后组织案卷编号结构形式
2.产品档案类目代字、代号表一级类目二级类目三级类目保管单位顺序号代号(产品名称)类名代字类名代号类名代号铜精矿01矿产品产品档案P01待定保管归档范围期限
1.上级对产品试制指导性文件永久
2.技术、经济市场调查、技术考察报告永久产
3.技术经济可行性分析研窕报告永久r-t试验性
4.计划任务书、协议书、委托书、合同书、报告、批复永久nn阶
5.试制计划、大纲、方案论证永久
6.工艺研究报告、设计计算文件、产品设计图样、技术文件、国内外对比材料永久
7.有保存价值的试验原始记录、检验报告、产品性能试验记录及分析报告永久段
8.关键技术问题、故障分析报告,各种专题报告、技术总结永久产应
9、技术标准永久归
10.专题会议记录、纪要、决定、来往函电及合理化建议永久档
11.试制产品质量和技术经济分析材料永久品的
12.产品试制总结报告永久材
13.试制产品的试用和现场考察报告永久料
14.试制产品的评审材料(含定型报告、申请报告、专家用户建议、评价、纪要、档永久测试记录、获奖证书、奖状)
1.申请正式投产报告、批复、通知永久案
2.定型产品图样(配方、技术条件、材料)永久
3.工艺文件(主要工艺流程、各种工艺规程、工时定额、消耗定额等)永久正式投类产(含
4.操作规程永久创优、
5.工、夹、模、量、检具设计文件材料及工装目录永久出口)
6.上级检查、抽查结果及理论分析报告永久阶段应
7.技术质量攻关记录及成果永久归档材
8.产品出厂文件(产品说明、产品介绍、商品注册材料、质产品目录、装箱单、料永久保书等)
9.产品创优计划和措施永久
10.优质产品申请材料(申报表、审批材料、证书、奖状、奖章)永久附录D(法规性附录)科学技术研究档案分类编号细则类目设置
1.科学技术研究档案(以下简称科研档案),下设三个二级类目(采矿、选矿、能源)三级类目按课题名称设置,然后组织案卷编号结构形式示例
2..K•JQL•JQL——JL----------------保管单位顺序号----------------三级类目代号(科研课题名称)--------------二级类目代号(专业)----------------一级类目代字(科研档案)科研档案类目代字、代号表一级类目二级类目三级类目类名代字类名代号课题名称代号01采矿03科研铜矿石T.艺矿物学和选矿试验研究01选矿K04档待定案SC水电站水工泥沙模型试验研究01能源10待定一级类目二级类目归档范围保管期限类名代字类名代号
1.科研准备阶段
1.1科研计划永久
1.2科题申报和审批文件材料永久
1.3任务书、委托书、重要电话记录、电报永久
1.4开题报告永久
1.5调研报告永久所
1.6方案论证和协议书、合同书和有关来往文书永久科
1.7经费预算永久列2研究实验阶段
2.1各种载体的原始记录,理化检验报告、曲线、范永久图表等
2.2专题会议纪要、记录、考察报告,向上级的请研围永久示、报告适
2.3有价值的意见和建议永久
2.4实验方法、调试记录、实验报告永久档K用
2.5技术参数、工艺流程、操作规程永久
2.6设计文件、技术规范永久于
2.7计算书、说明书永久
2.8阶段报告、专题总结报告永久案全
2.9同外单位协作试验研究材料永久
3.总结鉴定验收阶段部
3.1技术报告,试验研究工作总结,使用报告永久
3.2论文、专著、技术和学术讨论记录永久
3.3成果登记表、申请鉴定报告、上级批复文件永久
3.4鉴定会议纪要永久级
3.5技术鉴定证书及其主要技术文件永久
4.成果获奖专利类
4.1成果评议材料永久
4.2成果登记材料永久目
4.3成果奖励材料永久
4.4申请专利及获取专利材料永久备注一级类目二级类目三级类目种类名种类代属类代类名代字类名代号属类名称称号号石灰乳添加系统工程19选矿药剂库工程20高位回水水池工程21生产消防高位水池工程22循环冷却水泵站工程23精矿浓缩回水泵站工程24综合维修车间工程25选厂机修仓库工程26基米尾矿库周边清污分流设施01生尾矿库输送及排放管线工程基02基米尾矿库排洪设施工程03产尾矿库回水加压泵站工程04建建尾矿库回水管线工程05J02基米尾矿库尾矿坝工程06档筑尾铜达伊米尾矿库酸性水处理站07类矿铜达伊米尾矿库上游拦洪坝工程08案铜达伊米尾矿库清污分流隧洞0913工铜达伊米尾矿库尾矿库工程10程铜达伊米尾矿库工程11铜达伊米尾矿库初期坝工程12铜达伊米尾矿库内排洪设施13铜达伊米尾矿库截渗坝及渗水收集设施14铜达伊米尾矿库浓缩及输送泵站15铜达伊米尾矿库尾矿输送及排放管线16铜达伊米尾矿库管理站及通行道路17一级类目二级类目三级类目备注种类代属类代类名代字类名代号种类名称属类名称号号号上山道路及号路拓宽工12357301程选厂沿河路工程02厂区道路工程03厂区总平面及竖向工程04矿区综合管网工程05工业场地平整工程06采选办公室工程07仓储中心工程08岩芯库工程09炸药库工程10油库及加油站工程11辅助生基建J产建筑03汽车衡工程12档案类总降压变电所工程230KV13采场变配电站工程
34.5KV14总降至采场变配电站供电线路15采场供电线路及照明工程16尾矿供电线路工程17外部输电线路工程18外部道路桥梁工程19乳胶基质现场混装地面制备站工20程选矿驱动站北侧弃土场治理工2#21程选厂沉淀池排水沟及选矿西沉淀122池采矿工业场地沉淀池及挡水坝23矿办公楼工程01生活区食堂工程02职工活动中心工程03急救中心工程04职工公寓工程05承包商营地工程06办公生活建筑04车库工程07类传达室工程08地埋式生活污水处理设施工程09生活区管网工程10生活区总图工程11生活营地体育设施工程1213基建档案文件材料归档范围保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位可行性研究、任务打
11.1项目建议书及其报批文件永久长期
1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期
1.3可行性研究报告及其评评估、报批文件永久长期
1.4项目评估(包括借货承诺评估)、论证文件永久长期
1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期
1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久设计基础文件2工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化
2.1永久永久验、试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测
2.2永久长期量定位、观测记录
2.3水文、气象、地震等其他设计基础资料永久长期设计文件
33.1总体规划设计永久永久
3.2方案设计永久永久
3.3初步设计及其报批文件永久永久
3.4技术设计永久永久
3.5施工图设计长期永久
3.6技术秘密材料、专利文件永久
3.7工程设计计算书长期长期
3.8关键技术试险永久永久
3.9设计评价、鉴定及审批永久永久项目管理文件
44.1征地、移民文件
4.
1.1永久征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图
4.
1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久
4.
1.3建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久
4.
1.4施工执照永久
4.2计划、投资、统计、管理文件有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和
4.
2.1长期调整计划
4.
2.2概算、预算管理、差价管理文件长期
4.
2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位
4.
2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件长期
4.
2.5招标文件审查、技术设计审查技术协议长期
4.
2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期
4.3招标投标、承发包合同协议
4.
3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清
4.
3.2永久永久长期文件、修正文件开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律,评标人
4.
3.3长期员签字表,评标记录、报告
4.
3.4中标通知书长期长期长期
4.
3.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久长期长期
4.4专项申请、批复文件
4.
4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久
4.
4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期
4.
4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期施工文件
55.1建筑施工文件
5.
1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、方案及报批文件,施工计划、施工技术及
5.
1.2长期长期安全措施文件,施工工艺文件
5.
1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期
5.
1.4建筑材料试验报告长期长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、
5.
1.5永久长期技术核定单、业务联系单、备忘录等施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复
5.
1.6永久长期核记录、地质勘探±(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工
5.
1.7永久长期程记录、地基验槽记录
5.
1.8施工日记、大事记长期
5.19隐蔽工程验收记录永久长期各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录,事故
5.
1.10永久长期处理报告
5.
1.11工程质量检查、评定永久长期
5.
1.12技术总结、施工预、决算长期
5.
1.13交工验收记录证明永久长期
5.
1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久
5.
1.15竣工图永久长期
5.
1.16声像材料长期长期保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位
5.2设备及管线安装施工文件
5.
2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、方案及其报批文件,施工计划、技术措施
5.
2.2长期长期文件
5.
2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期
5.
2.4建筑材料试验报告长期长期设计变更通知、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代
5.
2.5永久长期用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等
5.
2.6焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录永久长期
5.
2.7隐蔽工程检查验收记录永久
5.
2.8强度、密闭性试验报告长期长期
5.
2.9设备、网络调试记录长期长期
5.
2.10施工安装记录、安装质量检查、评定,事故处理报告长期长期
5.
2.11系统调试、试验记录长期长期
5.
2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期
5.
2.13管线标高、位置、坡度等测量记录长期长期
5.
2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期
5.
2.15竣工报告、竣工验收报告,施工预、决算永久长期
5.
2.16竣工图永久长期
5.
2.17声像材料长期长期
5.3电气、仪表安装施工文件
5.
3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期施工组织设计、方案及其报批文件,施工计划、技术措施
5.
3.2短期长期文件
5.
3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期
5.
3.4建筑材料试验报告长期长期设计变更通知、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代
5.
3.5永久长期用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等
5.
3.6系统调试、整定记录长期长期
5.
3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期长期材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录,质量检查
5.
3.8永久长期评定、事故处理报告
5.
3.9操作、联动试验短期长期
5.
3.10电气装置交接记录短期长期
5.
3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久长期保管期限序号归档文件建设单位施工单位设计单位
5.
3.12竣工报告、竣工验收报告永久长期
5.
3.13竣工图永久长期
5.
3.14声像材料长期长期6监理文件
6.1施工监理文件、资料长期
6.
1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期长期
6.
1.2施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审长期长期施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、
6.
1.3长期长期施工进度、延长工期、索赔及付款报审
6.
1.4开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期长期
6.
1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示、来
6.
1.6长期长期往函件
6.
1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期
6.
1.8监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录长期长期各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、
6.
1.9长期长期抽查记录施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故
6.
1.10长期长期报告
6.
1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期长期
6.
1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量
6.
1.13长期长期认证、评估
6.
1.14主要材料及工程投资计•划、完成报表长期长期
6.2设备采购、监造工作监理资料
6.
2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期
6.
2.2市场调查、考察报告长期长期设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、
6.
2.3长期长期分包单位资格报审表
6.
2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期
6.
2.5开工、复工报审表,暂停令长期长期
6.
2.6会议纪要、来往文件长期长期
6.
2.7监理工程师通知单、监理工作联系单长期长期
6.
2.8监理日志、监理月报长期长期
6.
2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件长则长期。