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合同归档明细表日常工作中,所有的企业都会涉及到合同的签订,而部分企业甚至会涉及到大量的合同,这就需要企业签订的合同得到有效的归档和管理合同归档明细表就是企业为了规范管理签订的合同而设计的文件合同归档明细表主要包含以下几列信息编号、合同名称、当事人、合同金额、有效期、合同类型、合同状态、备注等编号是在归档中,用来唯一标识一份合同的编号,以便于后期以编号检索合同内容合同名称是合同的主题,也就是此次合同所涉及的业务内容及其他相关信息,这是用来确定合同的重要依据当事人是合同归档明细表中必填项,一般包括合同签订双方的全称、联络方式及地址等信息合同金额是协议双方签订的合同的金额,有助于企业全面分析合同的情况,以便做出正确的决定有效期是指合同的有效期限,这一项条款是必填的,也是能够帮助企业分析合同发生的可能影响的重要依据合同类型是指合同的类型,此列用来标明合同是买卖、职工劳动、服务、租赁等合同状态是指合同从签订到完成,在过程中的执行情况,是否处于终止状态等状态备注是指有关此次归档的合同的其他相关信息,是记录本次归档的重要依据归档合同的好处是显而易见的,能够帮助企业有效保存合同,以便后期查询,减少企业手中重要文件的丢失,且可以有效管理企业财务,减少财务损失,从而有助于企业正常运营经营从上述可以看出,合同归档明细表是企业签订合同时所必需的文件,它是企业正常运营所需要的重要依据只有完成合同归档明细表,企业才能够有效管理自己的合同,合理规划财务,实现企业的有效经营管理,从而实现企业的可持续发展。