企业逾期应收账款管理制度

企业逾期应收账款管理制度为了进一步规范逾期应收账款的催收，特制定本制度

1、欠款到追收对拖欠账款的追收，要采用多种方法清讨，催收账款责任到位原则上采取大区经理负责制，再由大区经理落实到具体的业务员身上如果是单一的大区经销商或代理商，则由客服中心定期对其进行沟通、催付对已发生的应收账款，可按其账龄和收取难易程度，逐一分类排序，找出拖欠原因，明确落实催讨责任对于确实由于资金周转困难的企业，应采取订立还款计划，限期清欠，采取债务重整策略应收账款的最后期限，不能超过回款期限的1/3（如期限是60天，最后收款期限不能超过80天）；如超过，即马上采取行动追讨

2、总量控制，分级管理财务部门负责应收账款的计划、控制和考核销售人员是应收账款的直接责任人，公司对销售人员考核的最终焦点是收现指标追款三步骤

①、联系电话联系沟通，债务分析，分析拖款征兆销售人员或客服中心要适时与客户保持电话联系，随时了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等信息并分析客户拖款征兆

②、信函期限实地考察保持压力确定追付方式销售人员要对客户进行全程跟进，与客户接触率与成功回收率是成正比的，越早与客户接触，与客户开诚布公的沟通，被拖欠的机会就会越低并且给予客户一个正确的观念，我们对所有欠款都是非常严肃的，是不能够容忍被拖欠的

③、走访:资信调查合适的催讨方式销售人员要定期探访客户，客户到期付款，应按时上门收款，或电话催收即使是过期一天，也应马上追收，不应有等待的心理遇到客户风险时，采取风险预警和时时、层层上报制，在某个责任人充分了解、调查、详细记录客户信用的情况下，由主管、经理等参与分析，及时对下属申报的问题给予指导和协助

3、对已拖欠款项的处理事项

①、文件检查被拖欠款项的销售文件是否齐备；

②、收集资料要求客户提供拖欠款项的事由，并收集资料以证明其正确性；

③、追讨文件建立账款催收预案根据情况不同，建立三种不同程度的追讨文件预告、警告、律师函，视情况及时发出；

④、最后期限要求客户了解最后的期限以及其后果，让客户明确最后期限的含义；

⑤、要求协助使用法律手段维护自己的利益，进行仲裁或诉讼。