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文本内容:
服装助理工作总结剧组行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,大学实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人的锻炼性是成正比的—年一月一日,作为一名实习生我进入了欧拓公司,担任行政助一职回顾自己在欧拓两个多月日出日落的时光,心中有很多体会通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率在这2个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行经过两个月的实习,当然也发现了一些公司存在的漏洞及不合理的安排如
1.公司培训制度不完善,新员工的培训不到位,导致员工对公司的文化等不能够深刻理解建议完善员工培训制度,加强自身的素质而不是一味的关注缺勤
2.采购制度不合理,后勤管理混乱,一些规定性制度没有很好的完成导致劳保办公用品购买程序重复,资源的浪费建议完善采购制度,明确购买管理体系,提高资源利用效率,节省公司开销,更好的服务员工
3.车间环境不理想,福利较少建议增加员工福利,改善车间环境,以更好的留住老员工,招聘更多的新员工,以发展壮大公司
4.物业保安制度不完善由于公司为租用的厂房,没有正规的物业和保卫,导致人员进出混乱,虽然近期来有所好转,但是仍旧不尽如人意,财产安全得不到保障实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。