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采购方式文件编号:版本号生效日期共页第GB02页总贝!
1.
1.11制定目的规范采购方式,制定询价、议价流程,使之有章可循
1.1适用范围凡本公司之物料采购方式,除另有规定外,悉依本规章办理
1.2权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作
1.3总经理负责本规章制定、修改、废止之核准1采购方式规定2采购方式确定依据采购部根据下列因素确定最有利之采购方式
2.1物料使用状况物料需求数量1物料需求频率2市场供需状况3经验4价格5采购方式6本公司物料采购方式一般有下列几种
2.2集中计划采购本公司通用性物料以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购1合约采购2经常使用之物料,采购部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物料供应来源,简化采购作业采购方法同上,依定时或定量之方式进行采购一般采购除之外的物料,采购部依《请购单》逐单位办理询价,议价之作业3询价、议价LL132询价凡属一般采购,采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象
3.1确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受条所限1凡属合约采购项目,采购部依合约之价格核价,不需另询价合约条件发生重21大变化除外3如向特约供应商采购时应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表4凡属可作成本分析之采购项目,采购部应要求供应商作成本分析,以作议价之参考5选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价6议价7询价后,选择两家以上供应商进行交互议价
3.2议价时应注意品质、交期、服务兼顾1询价、议价注意事项2议价优势掌握
3.3以下状况、采购部应加强与供应商议价市场价格下跌或有下跌趋势时采购频率明显增加时1本次采购数量大于前次时2本次报价偏高时3有同样品质、服务之供应商提供更低价格时4公司策略需要降低采购成本时5其他有利条件时6其7他注意事项专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门共同询价与议价供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购部应送请购部1门确认后方可议价2询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商附件3[附件]《采购询价单》
2.GB02-1[附件]GB02-1采购询价单范例申请单位申请日期需用日期请购单号编品申请数量月平均用量前次采购单价前次采购厂商•*71名规格库存量a厂商厂牌电话订价报价议报付款方式拟办总经理财会主管填单。