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文本内容:
采购付款方式采购付款方式总则
1.制定目的
1.
1.规范采购订购与付款方式,使之有章可循适用范围
1.
2.本公司物料采购之订约与付款方式,除另有规定外,悉依本规章办理权责单位
1.
3.1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准采购订约规定
2.采购订约方式
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1.采购订约方式,一般有下列三种1)电话通知方式小宗交易,可采用电话通知下单2)确认方式由本公司出具订单或供应商出具售货单3)合约方式由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同采购合约意义
2.
2.采购合约较口头或订单方式有下列效用I)可确定买卖双方应尽之义务2)作为解决合约纠纷之依据3)作为法律诉讼之书面证据4)可根据实际情况订立不同之条款,以保护双方权益采购合约种类
2.
3.本公司采购合约的种类有以下几种1)订购单2)国内订货合同3)国际采购合同订购单之运用
2.
4.订购单用于下列条件1)标准化之产品,不易发生错误2)买卖双方有很高之互信度3)在已有长期合约的情况下,每次订购采用订购单即可4)出现交货问题,容易处置5)交货、验收流程成熟、严密国内订货合同之运用
2.
5.国内订货合同应注意事项1)应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点,并与请购单一致2)付款方式应明确一般付款方式有一次付款、分期付款、下批付款等3)应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式4)规定解约之办法,保障双方权益5)商定验收方式与质量追溯方式6)规定卖方保证责任7)明确其他认为应予附加之条款国际采购合同
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6.国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款说明如下基本条款
2.
6.
1.1)物料名称2)品质与规格要求3)单价与总价一般国际贸易有十儿种交易条件,常用之交易条件有1)FAS(Free AlongsideShip),即卖方出口港交货价8)FOB(Free OnBoard),即卖方出口港装船交货价9)CIF(Cost Insuranceand Freight),即价格包含运费、保险费本公司一般采用FOB或CIF方式4)数量5)货款支付方式A)汇款常见的汇款方式有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)B)信用状(L/C)付款C)托收(C/A或C/P)D)货到付款(COD)E)凭单付款(CAD)F)记账(O/A)oG)寄售本公司一般采用汇款或信用状形式10)装运11)包装12)保险一般条款
2.
6.
2.一般条款通常包括以下几项1)不可抗力事故2)索赔规定3)仲裁4)适用法律5)违约及解约6)其他条款付款方式
3.1)由采购根据《请购单》或《订购单》、采购合同、进料验收单,向财务部请款2)财务部依合同规定之给付方式,与厂商结款3)国内采购一般采用一次性付款方式,即供应商之物料验收合格后,一次性付清该订单之货款,特殊情况需总经理核准4)国外采购一般采用信用状付款方式,特殊情况需总经理核准采购合同约定表订购物料规格料号特殊要求单价订购数量交货时间交货地点交货数量特运输定金付款方式验收办法条延期扣款件甲方乙方负责人负责人地址地址年月日年月日【注】本表作为合同的补充使用,对互信度高之双方也可直接作为合同使用。