01-采购价格管理

采购价格管理采购价格管理总则

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1.制定目的为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本之宗旨，规范采购价格审核管理，特制定本规章

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2.适用范围各项原物料采购时，价格之审核、确认，除另有规定外，悉依本规章处理

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3.权责单位1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准价格审核规定

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1.报价依据1）开发部提供新材料之规格书，作为采购部成本分析之基础，也作为供应商报价之依据2）非通用物料之规格书，一般由供应商先提供样品，供开发部确认可用后，方予报价

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2.价格审核I）供应商接到规格书后，于规定期限内提出报价单2）采购部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据3）采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管（经理）审核4）采购部主管审核，认为需再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由主管亲自与供应商议价5）采购部主管审核之价格，呈分管副总审核，并呈总经理确认批准6）副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价7）《单价审核单》经核准后，一联转财务，一联由采购部存档，一联转供应商

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3.价格调整1）已核定之材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据2）本公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购部比价参考3）已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面之原因说明4）单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程5）在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作6）为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合7）采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价采购成本分析

3.）成本分析项目

11.成本分析系就供应商提供之报价的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性一般包括以下项目1）直接及间接材料成本2）工艺方法3）所需设备、工具4）直接及间接人工成本5）制造费用或外包费用6）营销费用7）税金8）供应商行业利润成本分析之运用32以下情形时，应进行成本分析1）新材料无采购经验时2）底价难以确认时3）无法确认供应商报价之合理性时4）供应商单一时5）采购金额巨大时6）为提高议价效率时成本分析表的提供方式33成本分析表提供方式一般有两种1）由供应商提供2）由采购部编制标准报价单或成本分析表，交供应商填妥成本分析步骤

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4.成本分析意在降低成本、价格，其步骤一般如下1）确认设计是否超过规格要求2）检讨使用材料之特性与必要性3）计算各方案之使用材料成本4）提出改善建议并检讨5）检讨加工方法、加工工程6）选定最合适设备、工具7）作业条件的检讨8）加工工时的评估9）就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩成本分析注意事项351）利用自己或他人之经验2）应用会计查手段3）利用技术分析方法4）向同类供应商学习5）建立成本计算经验公式6）提高议价技巧采购成本分析表厂商名称年月日产品名称零件名称零件料号估价数量备注主NO.名称规格厂牌单价用量损耗率材料费材料费加NO.工费后NO.加工费材料费合计加工费用后加工费合计营销费用税金利润总价备注确认:__________审核____________填表____________。