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编号xx-xxx-xx印章管理制度制定部门XX审批人XXX生效时间202X.X公司印章是一个公司的合法标志,它具有合法性、权威性,因而也具有凭证作用和效力作用为了避免因印章管理不善而对公司造成损失,特制定此管理制度2适用范围公司内部3印章分类及保管目前公司的章分为公章、合同专用章、法人印鉴章发票专用章、财务专用章;公章、合同章、法人印鉴章由人力资源中心印章保管员保管;财务专用章、发票专用章由财务部赵宏进保管4使用范围1非经济类凡属以企业名义对内发文、通知、请示;对外开具的证明、函、介绍信以及经营方面需要的证件等;与他人企业或单位签订的与经济无关的合同,一律需要加盖企业公章;2经济类凡属经营类的合同、协议等文本,一般使用企业合同专用章或企业公章3财务类凡属财务会计业务的,用财务专用章、法人印鉴章或发票专用章5印章使用流程员工钉钉审批人审员工填写纸人力资源中提交用,核资料并,质用印登记,孙志复核部盖章或,♦表并签字借出公章说明1非经济类合同在钉钉上的审批顺序直接上级一印章保管员2经济类合同在钉钉上的审批顺序直接上级―COO-CEO-印章保管员3财务类在钉钉上的审批顺序直接上级f赵宏进4公章、合同章若需带离办公室使用的,审批顺序为直接上级一COO-CEO-印章保管员6印章管理规定1印章由专人保管,必须存放于安全的地方,所存放印章的屉柜必须加锁,并保管好钥匙,重要的印章应置于保险箱内;2用章人使用印章时需提前在钉钉上提交《用印申请》,电子审批同意后填写《用印登记表》,由孙志复核同意后使用,印章保管员不得善自给用章人使用;3印章只能在保管员办公室使用,不得擅自拿出办公室盖章时应由印章保管员亲自用印,不允许用章人自行盖章如保管员外出时,应由领导批准交他人代管;4不得私自动用印章,不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章,如对文件、材料用印错误或超出用印文本数量,管理员应按规定及时收回并销毁;5审批印章保管员在盖印前,应检查是否提交《用印审批》并取得领导同意同时检查《用印登记表》中的签字是否有效,然后才可以用印;6审阅印章保管员在盖章时应对需盖印的文书进行审阅,如发现问题或疑点,应及时请示领导切忌印章保管员因懒散或顾及情面不审阅发文稿而糊涂盖印;7登记用印需履行用印登记手续,建立详细的用印登记表,以备出现问题时核查8盖印盖出的印需位置恰当,图案清晰,字迹端正;9保管人员对印章应该经常检查,清洗,以保证印章字迹和图案清晰;10印章属公司保密范围,严防被盗或被盗用;11印章停用因某种原因,印章停用,必须做好停用后的管理工作首先要进行停用登记,然后根据规定或领导指示,做印章的上缴、清退、存档或销毁;12换用新章换用新章时,应做好通知工作,同时废止旧章6激励办法如未按照上述要求执行,对责任人负激励100元/次,违反制度而发生的一切后果由个人承担,情节严重者,追究法律责任。