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文本内容:
秘书基本职能有哪些身为一位合格的秘书,必须清楚知道身为秘书应具备的基本职能,今天我给大家介绍基本职能,希望可以帮到你秘书的基本职能
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及_
三、做好各种会议的记录及会务工作
四、办理本单位人员的招聘录用、培训(教育)、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜
五、做好单位印章管理,按规定开具(介绍信)
六、做好来访接待工作
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作
九、完成领导交办的(其它)任务和各种应急事务的处理任职要求
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度
二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识
三、具有较强的书写、电脑操作能力
四、熟悉公文写作基本要求
五、大专以上学历,两年以上工作(经验)任职资格性格开朗、大方,掌握良好的(礼仪知识)和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通,有很强的团队合作精神;熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力,能够通过学习,不断提高,达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好,进而采取相应的有效对策能够通过学习,不断提高,达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力文秘中级证书考核内容
(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容
(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分基础知识
1.文书基础公务文书的含义与制发2公文格式3文种辨析与拟写4文书拟写基础知识
2.办公自动化知识⑴计算机基础知识⑵Windows窗口(操作系统)
(3)办公室常用设备⑷计算机网络常识
3.速记基础
(1)速记概述⑵汉字速记⑶拼音速记
4.法律与法规
(1)(公司法)相关内容⑵外商投资企业法相关内容⑶合同法的相关内容
(4)劳动法的相关内容⑸知识产权法相关内容
(6)世界贸易组织法相关内容
5.(企业管理)基础⑴企业管理常识
(2)(财税)常识⑶金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求培训要求培训期限全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。