秘书办公室接待礼仪-商务礼仪

秘书办公室接待礼仪-商务礼仪秘书办公室接待礼仪-商务礼仪秘书办公室接待礼仪-商务礼仪1人们经常会出于各中原因来办公室找秘书，所以秘书人员要掌握接待来访者的礼仪，这不但涉及到组织形象问题,对秘书工作能否顺利开展也有很大关系如果因工作繁忙暂时无法接待来访者，应首先致歉然后询问来访者是稍作等待还是另约时间，切不可让他人无故等太久当来访者是上级或长者时，秘书要站起来握手以示欢迎来访者是为了说明某些问题，一定要有耐心听完别人的话，而且要用你的表情和行为表明你是在认真的倾听在交谈过程中，不要随意承诺；当出现矛盾和意见分歧时，要克制自己的情绪，以平和的态度处理在交谈处理事务过程中，能立刻解决或答复的问题要及时处理，不能摆架子或故意拖延时间；对于不能马上解决的问题，要向来访者说明理由，另约时间予以解决或商讨如果来访者来访时间过长而你又有其他事情要做，可以委婉地提醒或以看手表、起身等行为身体语言告诉对方结束谈话切忌不可以敷衍、不耐烦的生硬态度草草结束谈话，给对方留下不良印象，从而影响组织和单位形象秘书办公室接待礼仪-商务礼仪2仪容礼仪在办公室里，秘书人员要树立整洁、端庄的个人形象如果单位有统一的服装，无论男女都应尽量穿着工作服如果没有，在办公室里要尽量选择较保守的服装男士以西装为主，女士以职业装为主女士的着装要端庄大方，不要过于暴露或前卫化妆要以淡妆为主男士夏天切忌在办公室穿拖鞋、短裤和背心等衣服休闲装、运动装等也不适于办公室的‘工作环境汇报工作时的礼仪向上级汇报工作是秘书的重要工作内容之一秘书人员掌握正确的汇报工作的礼仪，一方面可以给上级留下良好的印象，同时也可以畅通无阻地和领导交流，提高办事效率由于领导工作繁忙，秘书人员和领导约好的谈话时间一定要严格遵守，不可失约恪守时间是秘书人员的基本素质要求之一赴约时不要过早抵达以免领导还没做好准备而出现难堪的局面；也不要迟到，让领导等候进领导办公室前，要轻轻敲门，经允许后方可入内如果领导办公室的门是开着的，也要敲门以提醒领导及时调整好自己的状态汇报时，要以注意举止文雅大方，谈吐得体语速语调适中，吐字清晰语言简练，条理清楚汇报过程中，领导有任何的意见和建议要及时纪录下来以便谈话结束后整理补充原有的材料汇报结束后，如果领导谈兴犹浓，不可有不耐烦的表现，要等领导表示结束后方可告辞告辞时要整理好自己的衣着、座椅等，当领导送别时要主动说“谢谢”、“请留步”等以示礼貌【秘书办公室接待礼仪-商务礼仪】。