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秘书工作者知识结构的组成于一个秘书工而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、相关知识
一、基础知识秘书工知识的第一个层次,是秘书工必备的知识和前提条件秘书工的知识面要广,基础知识要扎实为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识
1.科学(文化)知识基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西
2.马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养
3.(政策法规)知识这是作为秘书工必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习因为它在平时的工作中接触最多的知识
二、专业知识是秘书工知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面1理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工胜任本职工作的重要前提,总的理论,也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论2业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等3行业知识,秘书工所在机关的行业的基本知识三相关知识秘书工的辅助知识,它包括以下几个方面的知识1新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论2管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识3社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工在工作能够提高自身的交际能力,信息沟通能力4心理学知识四社会知识国际知识,当前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况国内知识,国情,民情,民俗,民风等。