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文本内容:
《公文写作讲义》ppt课件•公文写作概述•公文写作格式•公文写作语言规范CATALOGUE•公文写作技巧目录•公文写作常见问题与对策•公文写作案例分析CHAPTER01公文写作概述公文的定义与特点总结词明确性、规范性、权威性、固定性详细描述公文是公务文书的简称,具有明确的内容和目的,格式和用语都有严格的规定,并且代表一定的权威公文写作的重要性总结词组织协调、信息传递、依据凭证、宣传教育详细描述公文写作是组织协调工作的重要手段,能够准确传递信息,是各项工作开展的依据和凭证,同时也能起到宣传教育的作用公文写作的基本原则总结词准确、简明、庄重、得体详细描述公文写作要求用词准确,避免歧义;语言简练,不拖沓;表达庄重,符合公文的正式性;行文得体,符合公文的特定目的和读者对象CHAPTER02公文写作格式公文格式的构成010203公文版头公文正文公文版记公文的首页顶部,包括发公文的主体部分,包括标公文的末页底部,包括主文机关标识、发文字号、题、主送机关、正文、附题词、抄送单位、印发机秘密等级和紧急程度等要件说明、发文机关署名、关和印发日期等要素素成文日期等要素公文标题的写法准确概括公文内容使用标准格式避免使用标点符号标题应准确概括公文的主标题应按照规定的格式书标题中不应使用逗号、顿要内容,简明扼要,避免写,如“关于+事由+文种”号等标点符号,除了书名冗长和模糊的形式号和引号公文正文的写法层次分明使用规范语言正文应按照逻辑顺序进行组织,条理公文的语言应符合规范,避免口语化清晰,层次分明和俚语表达准确正文中的语言应准确、简练,避免歧义和误解公文结尾的写法结束语得体公文的结尾应根据不同的行文关系和公文类型选择合适的结束语,如“特此通知”、“此致、敬礼”等署名和日期规范公文的署名和日期应按照规定格式书写,并注意大小写和数字的规范使用CHAPTER03公文写作语言规范公文语言的特点01020304准确性简练性庄重性严谨性公文语言必须准确无误,避免公文语言应简练明快,言简意公文语言应庄重得体,使用正公文语言应严谨周密,逻辑清歧义和模糊,确保信息的准确赅,避免冗长和繁琐的表达式和规范的措辞,避免口语化晰,符合语法规则和修辞要求传达和随意的表达公文语言的表达方式叙述说明议论应用公文常用客观、平实的公文常用说明的方式,公文中的议论要严谨有公文中的应用文,如信叙述方式,简明扼要地对事实、数据、规定等力,逻辑严密,观点鲜函、通知、报告等,应陈述事实和事件进行解释和阐述明符合各自的格式和规范公文语言的修辞手法类比对偶通过比较相似的事物或情境来使用结构对称的词语或句子,表达意思,增强表达的形象性使表达更加工整、优美、易于和说服力记忆排比借代通过并列多个相似的词语、句用某一事物的名称代替与之相子或段落来加强语势,突出重关的另一事物,使表达更加形点象生动CHAPTER04公文写作技巧准确把握公文主旨提炼中心思想在写作过程中,要时刻紧扣公文目明确公文目的的,提炼出中心思想,确保公文内容与目的相符在写作之前,要明确公文的目的是什么,是为了传达信息、请求批准还是告知事项等避免偏离主题在阐述过程中,要保持内容与中心思想的统一,避免偏离主题,确保读者能够准确理解公文意图合理安排公文结构遵循公文格式逻辑清晰突出重点根据不同的公文类型,遵循相应在安排内容时,要遵循逻辑规律,在结构安排上,要突出重点内容,的公文格式,如报告、请示、通按照重要程度、时间顺序等合理使读者能够快速把握公文的核心知等组织内容信息恰当使用公文用语规范准确使用规范、准确的用语,避免出现歧义或错误简练明了用简练的语言表达意思,避免冗长和繁琐的表述正式得体使用正式、得体的语言,以符合公文的庄重性和权威性突出公文重点内容提炼关键词句在写作过程中,要提炼出关键词句,突出重点内容使用加粗、斜体等方式强调通过加粗、斜体等方式强调重点内容,使读者更加关注合理分段将重点内容分段,使读者能够更加清晰地把握公文的核心信息CHAPTER05公文写作常见问题与对策公文语言不规范总结词语言使用不准确语言使用不准确、不简练、不规范公文中的语言应当准确、简练,避免使用模糊、歧义的表述语言不简练语言不规范公文应当言简意赅,避免冗长、啰嗦的表述公文应当使用正式、规范的用语,避免口语化、俚语等不规范的表述公文格式不统一总结词01格式混乱、不统一格式混乱02公文应当遵循统一的格式,包括标题、正文、落款等部分,避免格式混乱格式不统一03同一份公文中的不同部分应当遵循统一的格式,避免格式不统一公文内容不准确总结词内容失实、信息不准确内容失实公文中的内容应当真实、准确,避免虚构、夸大或缩小事实信息不准确公文中的数据、信息应当准确无误,避免出现错别字、错误的数字等公文行文不流畅总结词逻辑不清晰、条理不分明逻辑不清晰公文应当逻辑清晰,观点明确,避免出现逻辑混乱的情况条理不分明公文应当条理分明,层次分明,避免出现重复、交叉的情况CHAPTER06公文写作案例分析案例一通知的写作总结词简洁明了,目的明确详细描述通知是一种告知性的公文,主要用于传达上级机关的指示、要求和信息在写作通知时,要力求简洁明了,开门见山,直接点明主题,让接收者能够快速了解通知的内容和目的同时,要注意语言准确、规范,避免产生歧义案例二报告的写作总结词客观真实,条理清晰详细描述报告是一种汇报性的公文,主要用于向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议在写作报告时,要力求客观真实,实事求是地反映情况,提供准确的数据和信息同时,要注意条理清晰,按照一定的逻辑顺序组织内容,使接收者能够更好地理解和掌握报告的内容案例三请示的写作总结词明确具体,礼貌得体详细描述请示是一种请求性的公文,主要用于向上级机关请求指示、批准或支持在写作请示时,要力求明确具体,详细阐述请求的原因和依据,同时要注意语言礼貌得体,尊重接收者的地位和意见,避免过于强硬或过于客气此外,还要注意请示的时效性和针对性,及时向上级机关请示,避免耽误工作THANKSFORWATCHING感谢您的观看。