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文本内容:
《原始凭证说》ppt课件•原始凭证概述•原始凭证的审核•原始凭证的填制与粘贴•原始凭证的管理与保存目•原始凭证的常见问题及处理录contents01原始凭证概述原始凭证的定义原始凭证的定义原始凭证的要素原始凭证是在经济业务发生或完成时包括凭证的名称、填制日期、填制单取得或填制的,用以记录经济业务内位或填制人、经办人员签名或盖章、容、明确经济责任并作为记账依据的接受单位、经济业务内容、金额等书面证明文件原始凭证的分类按照来源可以分为外来原始凭证和自制原始凭证;按照填制手续和内容可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证原始凭证的种类01020304发票报销单入库单出库单发票是经济活动中最常见的原报销单是用于报销费用时填制入库单是用于证明商品已经入出库单是用于证明商品已经出始凭证之一,用于证明交易金的单据,需要写明报销内容、库的单据,需要写明商品名称、库的单据,需要写明商品名称、额和交易内容金额等信息规格、数量、单价等信息规格、数量、单价等信息原始凭证的作用010203记录经济业务内容明确经济责任作为记账依据原始凭证是记录经济业务原始凭证的填制和审核可原始凭证可以作为记账的内容的书面证明文件,可以明确相关人员的经济责依据,帮助会计人员正确以明确经济责任并作为记任,有助于规范经济管理记录经济业务,确保账务账依据行为数据的真实性和准确性02原始凭证的审核审核内容原始凭证的完整性原始凭证的合规性检查凭证是否完整无缺,包括检查凭证是否符合国家法律法日期、金额、单位名称、经办规、财务制度和公司内部规定人等信息是否齐全原始凭证的真实性原始凭证的有效性核实凭证所反映的经济业务是确认凭证是否在有效期内,是否真实,是否与实际情况相符否经过相关人员签字盖章审核方法手工审核软件审核抽样审核交叉审核利用专门的软件系统对通过人工方式对原始凭对一定数量的原始凭证通过不同部门或人员的原始凭证进行批量审核,证进行逐一审核,适用进行抽样审核,以评估相互审核,确保凭证的可以提高审核效率和准于数量较少的凭证整体的质量和合规性准确性和合规性确性审核注意事项注意凭证的时效性关注特殊情况及时对原始凭证进行审核,避免时间对于金额较大、业务较为特殊的凭证,过长导致信息失真或失效应特别关注并加强审核加强沟通协作遵循法律法规在审核过程中,与相关部门和人员保在审核过程中,应严格遵守国家法律持良好沟通,确保信息畅通法规和公司内部规定,不得擅自更改或隐瞒凭证信息03原始凭证的填制与粘贴填制要求内容完整字迹清晰不得涂改凭证上的信息应填写完整,填写凭证时,字迹要清晰,凭证填写过程中,如有错包括日期、金额、单位、易于辨认误,不得涂改,而应划线摘要等更正,并加盖私章证明粘贴要求整洁美观凭证粘贴要整齐美观,不能随意粘贴粘贴牢固粘贴后应保证凭证不会掉落粘贴在指定位置凭证应粘贴在指定的粘贴纸上,不能随意移动填制与粘贴实例发票发票也是常见的原始凭证,同样需收据要按照要求填写和粘贴收据是常见的原始凭证之一,应按照要求填写各项信息,并粘贴在粘贴纸上出入库单出入库单用于记录物资的出入库情况,应详细填写各项信息,并粘贴牢固04原始凭证的管理与保存管理规定原始凭证的分类原始凭证的编号原始凭证的审核根据业务类型、金额大小、重要为每一张原始凭证赋予唯一的编确保原始凭证的真实性、合法性性等因素,将原始凭证进行分类号,以便于查询和追溯和完整性,对不符合要求的凭证管理予以退回或销毁保存方法纸质原始凭证的保存选择适当的保存地点,保持干燥、通风,避免潮湿、霉变和虫蛀定期进行整理和归档,避免散失电子原始凭证的保存建立完善的电子档案管理系统,定期备份数据,保证数据的安全性和完整性同时,也要注意防止电子凭证的篡改和非法访问电子化管理建立电子化管理系统利用信息技术手段,建立原始凭证的电子化管理平台,实现电子凭证的生成、传递、查询和统计分析等功能电子化管理的优势提高管理效率、降低管理成本、方便查询和追溯、有利于数据的统计和分析等电子化管理的风险数据安全风险、系统故障风险、人为操作风险等,需要建立完善的风险防范机制,确保电子化管理的安全可靠05原始凭证的常见问题及处理常见问题原始凭证丢失原始凭证不完整由于保管不善或疏忽,导致原始凭证丢失,凭证上的信息不完整,如缺少签字、盖章或无法进行账务处理日期等,影响凭证的有效性原始凭证与记账凭证不符原始凭证填写错误实际发生的经济业务与记账凭证所记录的内在填写原始凭证时出现笔误,导致信息不准容存在差异确处理方法加强原始凭证的保管完善原始凭证的审核制度建立严格的保管制度,确保凭证的安全与对原始凭证进行严格的审核,确保信息的完整完整性和准确性及时调整账务处理加强员工培训一旦发现原始凭证的问题,应及时进行调提高员工对原始凭证的重视程度,规范填整,确保账务处理与实际业务一致写和保管方法案例分析案例一某公司因保管不善导致一批原始凭证丢失,无法进行正常的账务处理通过加强保管措施,完善制度,避免了类似问题的再次发生案例二某员工在填写原始凭证时,误将日期写错,导致凭证无效经审核发现后,及时进行了更正,确保了凭证的准确性THANKS感谢观看。