工号管理制度

员工工号管理规定为进一步规范员工管理，便于人力资源管理的各项工作有序、高效、灵活的开展，结合公司实际情况，特制定本规定、原则1员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是个人信息的重要标识，必须是唯一的，可索引的因此，凡公司员工均按照本规则进行工号编制

二、编码规则员工工号分为外码和内码外码是员工对外的标识，主要用于工卡,内码是员工在公司内部人力资源管理系统中的标识外码编码规则

2.按照员工入职日期先后顺序进行编码，由公司简称的英文大写字母及三1位数组成，例如HND-001o其中为公司中、高层领导预留2HND-001_HND-030,员工辞职后，此号不在使用，新入职员工按此顺序依次递增3内码编码规则

3.按照部门进行编码，由单位识别码、个人信息识别码共位数组成，例110如为公司生产部员工年入职HND-SC-120012012工作单位识别码个人信息识别码公司部门入职年份人员代码HND XXXX XXX原则同部门按照职位高低编码，同职位按照入职时间早晚编码，入职2时间相同按照名字首字母的英文顺序进行编码A-Z

三、工号使用规则员工工卡统一使用外码；

1.凡是员工个人信息相关的数据传递、档案管理必须使用员工内码并保证

2.姓名与工号统一-；员工在职期间的外码工号不得已任何理由变更，以保证工号的唯一性；

3..离职员工的工号废除，不在使用4海南岛屿经济开发有限公司二零一二年十一月二十八日附表海南岛屿经济开发有限公司部门代码一览表公司及部门名称代码海南岛屿经济开发有限公司HND行政XZ后勤HQ财务CW销售XS设备SB生产SC。