还剩1页未读,继续阅读
文本内容:
材料有限公司XX行政文员工作内容
一、每天需要做的
1、每天早晨在上班之前打扫完总经理办公室卫生,打开饮水机;
2、整理会议室及行政办公室卫生
3、根据当天的工作安排,准备需要的文件资料,以及同事和领导需要的文字打印、复印部门人员复印时要登记,月末要统计各部门复印情况
4、来宾接待若用会议室,需提前准备好,如准备投影仪,给客人端茶倒水,并让客人填写贵宾登记表;若总经理办公室来宾,主动沏茶水及让客人填写来访登记表(亲自问董事长后是否需要登记备案)如客人需要集团内部资料时,去库房领取
5、来宾走后,及时整理、清洁会议室用后,及时整理,关电脑,投影仪
6、若有人借用数码相机、摄像机必须签字登记
7、下午3点之前去门卫取单位信件和报纸(X报X刊X总;X报XX经理;X青年报、午报各部门均可阅;参考消息总经理)总经理挂号信、快递和手写信函、重要信件做相应处理,不得擅自拆开,其他信件可以打开处理并存放文件夹,(月末交给X主任阅)
8、下班时,关好会议室、办公室门窗、电脑和打印机
二、每周需要做的
9、周一做会议纪要,参会人员每人一份,周五做会议纪要,并要打印一份交给董事长阅
10、周一短信提醒董事长本周某员工生日,生日当天早晨再次发短信给董事长,并发短信向生日员工祝福,落款董事长
三、每月末/初需要做
11、月末/初要统计集团各分机号码话费,拨X查询分机号,拨X查询话费,报财务(李会计)
12、月末统计员工生日蛋糕(清单)情况,并在下月初结账,结账时附生日清单,找财务X会计报销
13、月末统计部门复印情况、办公用品领用情况
四、平常时间需要做的
14、不定期上网查询集团车辆是否有违章情况,如有违规,及时向X经理汇报
15、收到外来文件时,填写集团内部制作的外来文件处理表;如集团内部发放文件也要按照内部制作的文件表格执行
16、集团如有人制作名片,要留一张备案,如有的或内容没有变动的不必留
17、不定时检查总经理的办公用品情况,饮水机是否有水等,如短缺要及时更换
18、凡是董事长在数码相机照过的照片,都要拷贝到行政电脑中相应的文件夹
19、以上工作内容,自己解决不了的问题,可以请主任、X经理帮助
20、订票飞机票XX火车票XX
18、快递总公司X,负责本集团取件人电话X,快递费月结,找财务X会计报销19集团邮箱X密码X董事长个人邮箱X密码X登陆邮箱,随时查看邮箱信息,如有重要信息,需及时汇报本内容执行人X20XX年X月X日移交人XX接受人XX。