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烟台市幼儿园档案管理目录(试行)项目内容要求一级二级三级园舍.幼儿园园舍资料(园舍平面图、消防、抗震报告、统计表、情况表、C11环境定期维修和检查记录等);C2B1场地.幼儿园周围情况及室内外环境情况说明;C32园舍、活动场地、绿化面积等要符合《山东园舍班级用室幼儿园各类场地面积情况一览表;C
43.省省示范性幼儿园评估标准》要求A1建筑C5多功能室
4.幼儿园各种多功能室资料;园等用室.办公或辅助用房资料(平面图、一览表等);5舍C6厨房
6.保健室、隔离室、厨房建设布局情况资料设C7班级设施
1.全园设备设施配备情况资料;施C8玩教具及
2.现代化教育设施、音像资料配备情况统计表;教玩具、图书、设备设施等符合《山东省省B2活动器械.全园图书资料配备情况资料(图书目录、教师用书登记表等);3设备示范性幼儿园评估标准》要求化设施.教玩具、大型活动器械配备情况;C94设施图书资料.幼儿园自制玩教具统计表CIO5保健室.保健室、隔离室、厨房设备设施配备情况统计表;按要求配备必备设施设备和非处方药品C111项目内容要求一级二级三级管理人员巡检各项活动的组织记录;
14.日常发现安全问题、消除安全隐患措施等记录;
15.教职工安全幼儿园教职工安全教育资料(计划、内容、测试卷等);C
351.教育.事故分析、统计材料;培训、演练的时间、内容、小结等过程资料详2B15安全C36幼儿安全教
3.幼儿安全教育计划、幼儿一日活动中安全渗透记录;实教育演练方法科学正确、符合幼儿园年龄特点,记育.幼儿安全教育活动记录、活动方案等;4录详实.幼儿安全演练活动的计划、措施、内容及记录、照片、录像等过程资料5(每月至少开展次安全演练活动)
1.健全卫生保健制度包括一日生活制度、膳食管理制度、体格锻炼制度、1卫生与消毒制度、入园(所)及定期健康检查制度、传染病预防与控制和检B16责任分工明确、工作流程科学规范,执行情况制度建设C37查制度、食品药品管理制度、常见病预防与管理制度、伤害预防制度、健康制度建设记录详实教育制度、卫生保健信息收集制度;.落实各项卫生保健工作的计划、检查、记录等2C38教贬4ft
1.工作人员健康证、健康状况登记表;认真落实《托儿所、幼儿园卫生保健管理办法》A5健康B17C39幼儿查体
2.教职工每年查体表及炊事员半年查体表;卫精神,档案分类清楚,记录详实.项目内容要求一级二级三级生检查.建立健全各种记录、登记、统计制度;3保
4.幼儿查体表、儿童健康检查统计分析表及解决问题的措施;健
5.幼儿健康卡、预防接种登记、常见病、传染病登记;特殊幼儿管理档案及跟踪观察记录;
6.幼儿疾病矫治管理记录、疾病预防记录及体弱幼儿管理记录
7..幼儿晨午检及全日观察制度;B
181.晨午检、全日观察记录表及幼儿膳食调查记录等;2疾病预防.在园(所)儿童带药服药记录表、儿童出勤登记表、儿童出勤统计分析3晨午检全C40项目内容要求一级二级三级日观察表;C41计划免疫
4.事故分析处理记录;宣传培训.幼儿园预防接种建档;定期卫生宣教和培训记录;5A5卫生C42环境卫生
6.疾病防治、病儿隔离工作措施、记录;晨午检、全日观察、服药、消毒等记录要详细,保C43个人卫生
7.建立室内外环境清扫、检查制度及设备设施消毒制度、寝室、活动室定时、服药必须有家长签字;各类物品按要求消毒个健通风消毒制度;人卫生符合要求,设施齐全,保持室内空气.幼儿园卫生检查记录;
8.各类物品清洁消毒记录、班级卫生消毒检查记录表;9班级被褥晾晒、紫外线消毒记录表;
10..活动室、寝室开窗、通风记录
11.建立健全食品采购票证制度;1C44制度建设
2.食品出入库管理、食品存放、月盘点记录薄;记录科学规范B19C45膳食科学
3.食堂工作人员个人卫生制度;幼儿膳食科学合理、营养均衡、食谱每周更换;膳食管理C46伙食管理
4.膳食营养分析表、每周食谱公示表、营养分析表;伙委会每学期召开至少一次.建立伙委会;5项目内容要求一级二级三级.伙委会记录、进餐巡视记录、食品验收台账、验收清单;
6.膳食调查记录表;
7.幼儿、教职工伙食账目表;8每月伙食账目公布表
9.保教人员学习《规程》、《纲要》、《岁儿童学习与发展指南》的笔记、
1.3—6试卷、成绩、反思、总结等;教育观念学习内容、笔记要详实C47教师各类专项活动资料(幼教知识测试、演讲比赛、专业技能竞赛等);
2..幼儿园学年、学期教育工作计划及总结;3B
20.教师一日(半日)活动设计方案(备课)
4.保教质量及教养态度调查问卷、记录表等;1教育理念.幼儿园教学常规检查措施、记录等;2充分体现尊重幼儿、关注个别差异,无体罚现.教师日常教学行为考核表;尊重幼儿3A6保教C48象考核细则符合本园实际具有可操作性.无体罚、变相体罚幼儿证明或记录44工教师教育教学考评细则、考核结果、工作政绩等资料
5.作项目内容要求一级二级三级环境、区域创设活动方案、措施、记录、总结等资料;
1.C49师幼关系
2.班级不同时期环境创设计划、活动区创设布局图、活动效果等存档资料;B21C50班级环境
3.幼儿游戏、活动记录、个案分析等资料;活动材料安全卫生、体现目标性、丰富性、层教育环境次性、支持性C51区域环境
4.幼儿教育活动、区域游戏活动等投放的操作材料的种类、数量、活动情况记录等过程性资料;各学期环境创设及区域材料投放评比,具体推广价值的资料存档
5..幼儿园课程内容及安排;
1.各年龄段教学计划或课程安排、班级日、月、周教育活动内容安排计划表;2教师用书C
52.在教材基础上制定符合本园实际的课程实施计划(学期计划、月计划、周3B22课程实施课程教学内容必须为省编教材;课程实施符合本园、C53计划);A6管理本班实际;一日生活安排科学合理一日活动C
54.各年龄段幼儿发展目标、评价体系;4保教.鼓励教师创造性实施课程考评细则、措施等;5工.幼儿园作息时间与一日活动安排表、一日生活检查记录表6作项目内容要求一级二级三级.成立园本课程研究领导小组;
1.构建适合本园特点的教研组,建立本园特色的教研制度;
2.学期园本教研计划、总结及活动安排;
3.各教研组教研活动记录(体现活动效果及分析)
4.园长定期参与教研活动记录;教研活动(包括集体备课)每月不少于两次,注B235教研活动C
55.教师听评课记录、教师教研记录本;重研究过程中的资料积累与分析;市级示范以6研究课题园本教研C
56.解决教育实践中存在的实际问题的措施、记录等资料;上幼儿园必须有实验课题和园本课程
7.教研课题研究的有关资料(科研课题审批文件、开题报告、调研报告、8方案论证、研究实验阶段的各种载体的重要原始记录,实验报告、实验阶段性小结、结题报告,研究成果、经验总结、论文、专著、参加人员名单及家长和孩子参与活动的资料等课题研究过程性材料)项目内容要求一级二级三级身心B24身体良好C57健康
1.体现幼儿发展的教学计划;心理健康C58B25习惯
2.开展的一系列幼儿发展的实施方案、图片资料等;A7幼儿习惯良好C59良好
3.各班级幼儿发展观察记录;档案资料能充分体现幼儿各阶段发展情况发求知欲旺盛C60B26求知
4.幼儿体格锻炼计划、测评、总结及素质测查表;展具有表现C61欲旺盛
5.各班级幼儿成长档案或成长记录册(包括幼儿的学籍档案和基本情况登美的能力就记表、新生花名册、幼儿典型作品、幼儿获奖情况等内容)B27美的猷其它档案
1.党支部、团支部、工会资料;
2.集体受奖惩情况(情况登记、原始材料、证件的原始件或复印件、照片);
3.幼儿园大事记档案立卷有关要求:
1.《烟台市幼儿园档案管理目录(试行)》(以下简称《目录》)依据《山东省省级示范性幼儿园办园标准》(鲁教基发
(2013)3号,以下简称《标准》)制定,《目录》中的A、B、C指标均与《标准》中的指标一致以B级指标为基本立卷单位
2.案卷要分类科学规范,内容要详实、丰富,除原始的会议记录、研讨笔记等材料外,归档材料须为打印件个人证书和证件类材料除省、市检查要求为原件外,复印装订成卷即可
3.案卷统一装入档案盒档案盒为蓝色塑料盒或标准纸质档案盒,档案盒侧面和正面须具备标志文字说明的部位
4.档案盒标识文字格式要求侧面,纸片须统一按模板裁切,各栏目内容纵向和横向居中,说明文字字体加粗,字母、数字均为TimesNewRoman字体(以下简称字体),详细格式如下年份为3号T字体;A级栏目字母数字为2号T字体,文字为小初宋体;B级栏目字母、数字为3号T字体,文字为3号宋体;C级栏目不需填写文字说明,字母、数字均为3号T字体正面,中文字体为3号宋体加粗,字母和数字字体是T字体,字母数字和中文间加空格,如C1园舍项目内容要求一级二级三级.防蝇、防鼠、防尘、防腐、消毒等设施配备情况一览表;2厨房C
12.岗位职责炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责;3各种规章制度
4..办园指导思想、素质教育整体规划;1贯彻落实有关学前教育法律法规及上级主管部门的有关规定,采取的措施
2.B3和相关记录;措施得当、记录详实、责任书、合同书内容公办园思想管理体制C
13.幼儿园文化资料、和谐校园资料(活动方案、照片等大型活动资料);3正合理,符合要求A2机制.教职工签订的岗位目标责任书(园长、教师、保育员、保健医生等);4行政.与教职工签订的聘用合同书;5管理.发放教职工工资、福利、缴纳保险的原始凭证6各组织机构情况说明(园务会、工会等机构人员名单及责任分工);
1..建立园务委员会和教职工代表大会制度;2领导班子C14机构健全、分工明确、管理规范、资料详实各.园务会议记录及开展活动的有关资料(文字、照片等);3工作机制C15类计划符合本园实际,制度健全,岗位责任明确.教代会的有关资料(时间、参加人员、会议议程、审议通过的报告与决4议、教职工意见建议等);项目内容要求一级二级三级教职工对领导班子的民主评议资料;
5.A
2.幼儿园每年自评工作报告(基本情况、各项指标完成情况、办园特色、6介绍幼儿比较突出的特色亮点、基本做法、成绩与经验、存在问题、整改措行政施等)管理.学年、学期工作计划和总结、教研计划、教研组计划、班务计划、总结、7各班月、周及一日活动安排表;教育教学活动检查记录表.对教职工的考核评估细则、岗位考核制度、考核结果、反馈意见等;
8.各项规章制度园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、9保育员职责、保健医职责、会计职责等;工作岗位制度、学习制度、会以制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙食管理制度、家园联系制度等;全园规划办园规划(幼儿园三年、五年发展规划)、园舍建设规划、
10.师资队伍建设规划、教育保育工作规划项目内容要求一级二级三级A2B4C16规模
1.班额、各学年度幼儿人数统计表;行幼儿信息详实,编班符合要求规模班额C17班额
2.各年龄班幼儿花名册政园所、园舍档案(土地证、房产证(或租赁合同)及日常检查、维修
1.档案等;.固定资产管理制度、班级财产登记册及保管使用制度;
2.教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的采购跟目、教学设备3借B5资产管理园产管理制度健全、账物相符、账薄设置规C19用登记表等;后勤C20财务管理范;财务管理规范、账目清楚、班级财产登记册及保管使用制度;管理C21经费保障
4.证照齐全、不乱收费.上级来文;
5.职工工资表;
6.每月结算报表、幼儿每月来园登记表、每月向家长公示伙食账目的资料7等;.经费收支情况、收费相关资料(年度财务会计报告、收费票据、资金8项目内容要求一级二级三级收支账目、日常开支、维修、参观学习、玩教具购买、电费、水费等);.每年稳定投入经费数额及经费使用账目等;9管理幼儿园办园的各种证件(办园许可证、餐饮服务许可证、收费许可证等)
10.成立家长委员会等家长学校组织机构及各项规章制度;
1..家长委员会名单、会议记录、家长评议幼儿园资料(家长问卷、调查表、2家长会、家访记录、家长座谈会记录或提纲、家园联系册、家长意见反馈等资料);家园共育家庭C22B6有时间、有内容、有参与人员、记录要详实.定期组织各种家园共育活动的方案、资料、记录、照片、效果等(家长3社区教育社区C23开放日、亲子游戏活动等);A2行政.设立家教宣传栏(家教讲座、宣传资料等活动记录);4管.参加社区活动资料(文字、图片);
5.使用社区资源开展的活动的资料(文字、图片);.就地利用本土资源67项目内容要求一级二级三级理开展的活动(城区幼儿园开展的参观图书馆、乡镇幼儿园开展的春游、秋游等活动)市级示范园以上幼儿园定期组织的示范性、研究性的教育观摩活动资
1.料;.参加辖区幼儿园业务交流活动,接待其他园所来园参观学习、支持帮扶2B7市级示范园以上幼儿园要有处以上结对园所,3示范引领C24其他幼儿园等活动的相关资料示范引领活动内容记录详实.结对帮扶幼儿园名单及开展的活动计划、内容、措施、效果等过程材料3B8关注关注弱势C25有为孤残、留守儿童提供关爱、服务及减免相关费用的措施及记录记录要详细、实事求是弱势群体群体A3B9C26配足配齐
1.教职工花名册;项目内容要求一级二级三级队配足教职工
2.公办幼儿园核编文件伍配齐.园长(含副园长)的毕业证、资格证、园长岗位培训合格证书;建
1.专任教师的毕业证、资格证及比例表;设2B
10.保育员的毕业证、培训证;3资格准入C27资格准入.保健员的毕业证、资格证或培训证;
4.炊事人员的毕业证、健康证、培训证
5.教职工队伍建设规划;1B
11.教职工的培训计划、培训内容;培养2培养培训有计划、有记录、有照片C
28.培训经费使用情况记录、激励教职工参与培训的具体措施培训31B12与教职工签定的聘用合同及职工养老保险手册;
1.落实工资待遇聘用合同和保险手册C29非公办教师的工资表
2.工资项目内容要求一级二级三级待遇.幼儿园安全工作管理机构名单(园长任组长、副组长、成员;有专、兼1职安全管理人员);.各岗位签订的安全目标责任书(消防工作责任状、交通安全协议、幼儿2安全接送协议等各类责任书);安全工作计划、安全检查的有关资料(检查措施、记录、总结等资料);
3.制定制度安全工作分工明确、责任书必须层层签订;检C30制度查记录要有时间、有检查项目等;资料要齐全、B13构建安全C
31.班级安全目录(表)责任书(教师和幼儿园签订的责任书、家长与幼儿4建设规范、有预案、过程资料、总结等;各类记录防范体系园签订的责任书等);要有时间、问题、整改措施等.幼儿园安全工作奖惩办法、各类安全报表;
5.班级安全教育工作记录、安全工作检查记录、安全工作日志、组织应急6演练记录、录像或照片等存档资料;安全A4工
7.幼儿园食物定点采购、索证、登记记录、幼儿园饭菜留验记录;作
8.晨午检、交接班记录及园舍、设备、消防、药品等各类安全检查记录项目内容要求一级二级三级.消防器材配备表,房屋安全、消防合格证书等;灭火器材配备清单、平1面图及维修更换记录建立园舍设备定期检修机制;
2..班级安全目标责任书;
3.各项安保设施的配备目录及使用记录(紧急照明、监控、报警设施、对4安保人员讲机、警棍、辣椒水、橡皮棍、钢叉等);C32登记要详实、目录与实物相符B14设施配备
5.安保设施使用规定等;材料齐全,记录清楚C33设施安全
6.幼儿园所用材料、玩教具等安全说明材料;
7.户外大型器械负责人每天安全管理有时间、记录详实、有解决问题措施的巡查记录;执行制度C34有按国家和地方的相关规定取得的校车使用许可证;
8.A
4.设备设施、玩教具使用年限具体使用情况说明,及维修与更新记录9幼儿入园检查记录(幼儿精神情况、携带物品等情况),同晨午检记录安全
10.幼儿安全全日观察记录本,交接班记录等;工
11.作
12.幼儿接送记录;。