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文本内容:
周末公司开放日策划方案
一、会议形式及日程主办单位承办单位分公司会议时间年月日2014111会议地点参与人群客户(黄金、期货投资)、部分中小型企业家VIP参与人数人10-30会议内容产品介绍、投资讲座会议日程开始时间内容备注迎宾、客户登记、签到登准备登记表、签到本13:30——13:50记准备工作完毕,放音乐、13:50——14:00公司宣传片主持人致开幕辞引出讲师14:00——14:10宏观市场产品介绍专家讲座14:10——15:00主持人过渡现场成交)成交万(含以上13005000成单报单15:00——16:00成交万万2100-3002000成交万350-100500成交万以下450300
二、活动目的开发新客户、促进老客户成单、增加转客户、提升销量、提高产品知名度等
三、会前准备
一、人员分工各环节需责任到人,各司其职工作数内容负责人时间备注・人员场内把控场内总负责,巡视及协调月日点11917场外把控场外总负责,巡视及协调月日点11917督导/协调1监督各环节人员是否到位及问1月9日17点题总负责活动总负责人月日点11817主持人负责调节气氛、报单月日点11817讲师负责课件准备月日点11817服务人员负责场内服务月日点1-21917签到台及1-2负责签到、客户信息汇总、礼品1月9日17点4领取仪弓领员负责签到台前根据客户评级引月日点I11917领客户停车引领1负责会销当天客户停车引领及1月9日17点指引荣誉客户1-2讲座中配合讲师引领客户1月10日14点易拉宝6产品、公司各两个、二维码、1月10日14传品项目方各一个点横幅1参考会场尺寸1月10日14点水牌确认拜访位置1月10日14点绶带3-5引领员及签到台人员1月10日14点纸袋40确认数量1月10日14点封套40确认数量1月10日14点三折页80确认数量1月10日14点签到表1客户姓名、电话、销售名、1月10日17点客户名1客户邀约名单,含客户姓名、电1月10日17话、几人参加、交通方式、销售、单点预计到达时间、分ABC级圆珠笔10签到台4支、合同签署4支1月10日17点胸卡工作人员佩戴1月10日17点设电脑1前期调试,注意投影接口,确1月10日17备认电源通电点投影调整角度,确保正常月日111017点翻页笔1调试正常,电池需有备用1月10日17点课件及时对接讲师课件月日点11912音乐讲座前后的暖场音乐月日点11912旦传1讲座前的投影PPT1月9日12点PPT照相机1测试电量,结束后数据传输市1月10日17场部点摄像机1测试电量,结束后数据传输市场1月10日17部点打印机11月10日17点灯光1调试室内灯光适宜1月11日13点空调保证室内温度适宜1月11日13点麦克风调试并准备备用电池1月10日17点音箱提前一天调试1月10日17点白板11月10日17点白板笔、板擦11月10日17点铅笔、纸301月10日17点茶歇热水活动当天12点半准备好1月11日13点矿泉水60瓶1月10日14点咖啡人月日5011014点茶包50人1月10日14点搅拌棒501月10日14点水果30份1月11日13点点心30份1月10日14点纸杯601月10日14点纸巾60份1月10日14点产品合同10份检查内容,领取登记1月10日15点说明书10份1月10日15点简版40份按客户人手一本进行分配1月10日15点签约指40份以备客户签约试用1月10日15引点前期场地布置3负责前期场地布置,各项宣传1月10日17品、桌椅、资料、礼品等到位点结束收尾3会销结束后的场地收尾,归还领1月11日18取物品、物料、资料等点
二、场地准备开放日场地需提前一天最晚开放日开放当日上午点前准备完毕,包括易拉宝、横幅、水112牌、桌椅、投影等摆放完毕根据客户分类程度按照需求和会议形式进行场地布置(分为圆桌型、课桌形、会场形、活动2自主形)
三、计划流程第一部分申请阶段、提前一星期由当地分公司以邮件形式提出开放日申请,内容需含预计1人数、客户分类、会销目的、会销费用、会销物料清单、会销计划等(会销申请表见附件)、总部市场部按照会销申请单进行审核并申报批准后邮件形式通知并2启动会销流程、审批通过后分公司需及时同总部确认活动优惠力度,明确优惠具体措3施并添加进邀约话术中第二部分会销前:、周二前分公司成立统筹组,确认会销负责人及各环节责任人
1、周三前分公司启动邀约程序,每日下班前统一汇总意向客户表到总2负责人并邮件形式发给总部市场部、周五前市场部根据开放日需求统一安排宣传物料,并落实到位
3、周五前产品部根据会销需求统一安排会销所用产品4资料,并落实到位、前总部讲师根据会销需求制定讲义及并5PPT以邮件形式发给分公司确认主题、周三前确认大厦是否有其他活动,停车是否困难定制6临时停车预案、邀约程序中可根据具体邀约情况邮件形式到市场部申请7更改会销计划、会销前一工作日由分公司组织动员会、明确会销流程、8职责、目的、注意事项及人员调配、分公司采购礼品及茶歇,于周五前配置完毕9,、分公司配置宣传资料于周五前配置完毕
10、分公司配置白板及笔,于周五前配置完毕
11、分公司负责调试会销仪器,于周五前调试完毕
12、分公司负责安排场地布置(场地桌椅及签到台),并于周13五前布置完毕、会销当日所有工作日人员需要穿着正装,工牌男士佩戴14领带、所有邀约客户的销售至电客户确认是否有变化、1511:00是否出门、是否开车、确认当场时间、所有工作人员必须到达现场待命销售人员在指定1612:30地点等候客户、签到台人员就位负责客户签到,根据邀约表信息1712:40划分座位并协助引领员引领客户至指定位置同销售统计客户预计到场时间,并汇总供会销总协调决定开场时间、会场内热水就位1812:
40、再次调试电脑及投影、麦克风、翻页笔等器械1912:
40、场内投影开机并播放宣传片及暖场音乐2012:
40、摄像机调试对焦,照相机调试对焦签到台待命拍2112:40摄客户签到画面、销售再次致电客户询问到场时间并汇总签到台2213:
00、场内、场外把控人和活动总负责人到位并不得离开2313:00现场、灯光及空调调试2413:
00、服务人员布置水果2513:
00、服务人员放置公司宣传册或资料到客户座位处2613:
00、销售人员引领客户到前台签到,按照前期分类引领2713:00客户并提醒客户关闭手机声音、所有工作人员见到客户都要展现微笑并礼貌问好2813:
00、合同管理人需携带合同并检查合同内容、数量、是2913:30否盖章等,并准备合同领取表,内容含领取人、合同种类或编号、数量、归还签字、销售人员致电客户询问是否到场并确认到场时间汇3013:50总到签到台、活动总协调人汇总前台客户到达信息决定开场时间3113:
50、主持人上台提示开始时间并强调关闭手机3213:
55、场外把控人负责调整场外多余易拉宝进场3313:
55、场外把控人关闭前门并开启后门,引领迟到客户走3414:00后门,活动结束前需确保前门处于关闭状态第三部分会销中、主持人正式开始并介绍讲师114:
00、讲座途中现场工作人员都要无条件配合讲师如鼓掌、
3、活动中工作人员不得拿、吃现场茶歇2积极回答问题等、讲座中途现场服务人员为客户添加热水
4、讲座中途现场有客户接打电话或说话,服务人员应上前5制止、前几排客户需要安排销售陪同,尽量避免客户在会销结6束后分钟内离场
10、讲师结束讲座715:
30、场中成单主持人需喊单,所有在场工作人员需要鼓掌
8、现场销售无法独立成单应主动申请协助踢单9RM、讲座中成单应在指定地点签署合同,并将合同交给合同保10管人、成单销售应征求客户意见是否可以共同合影
11、客户离场时销售应主动签字领取随手礼并交给客户12第四部分会销后、客户全部离开后活动正式结束,收尾工作人员117:00负责清理现场并统计物料数量汇总总负责人处邮件抄送总部市场部、销售应致电客户询问是否到家及会销情况并217:00预约下次见面时间、摄像、照相资料汇总后抄送总负责人及总部市317:00场部,、所有工作人员开会总结会销成果每人都要417:00发言,总结成功及失败地方总负责人汇总后邮件抄送总部市场部。