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进出口贸易常用文件国际贸易涉及多种文件,例如商业文件、财务文件、运输单据、保险文件及其他与国际贸易有关的文件在处理付运的出口货品时,可签订多达四种合约出口销售合约、运输合约、财务合约、货物保险合约因此,必须认识各种文件的功能及其在国际贸易中的用途A.商业文件口商部份损失这又叫履约保证书通常用于大宗的交易如原油、肥料、鱼苗、糖及尿素等这是出口商向其银出行发出的指示,授权口银行根托收指令Collectioninstruction据合约条款商代出口商收款这是无条件的书面指示出口商在该指出示汇票中要求进口商即口时或者B/EBillofExchange,orDraftB/E在未来日期商支付某一金额给抬头人或者持票人银行凭这文件向买方发放货品(货品仍属银行所有)买方进取得货品后,信托收据T/R TrustReceipt必须将口货品与本身其他资商产分别开来,随时准备银行收回这是可转让的财务进文件,证明海外买方口须付本票PromissoryNote款给持票人商D.政府文件负责拟备文件工业这是证明货贸易品创造地点、署及产地来源证Cert ificateofOrigin性质/数量/五个价值的证贸易明书机构这文件证明出口国产品根据普及特惠税供给国的普及特惠税制度享有进口税优惠(减税或者免税)普通来说,货品必须同时符合受惠国的产地规则与供给国普普及特惠税制度产地来源证表格甲即特惠税及特惠税制度证Certificate ofOrigin Generalised的产准,才可Systems ofPreferences GSPForm Aor as同上获发表格甲Form A香港目前是加拿大及挪威普及特惠税制度下的受惠者而中国则是澳洲、欧盟、加拿大、捷克、日本、波兰、俄国际进口证这克是等目国的的地普政IICInternationalImportCertificate府签发的声明,及特惠税受证明进口的战工业惠者略物品会在指贸易定的国家出售署香港只为符这是在货物进出港口时向海关关长递交的报关声明书,用于申报货品出口的详情,包括进出口报关单商/付运货品的性Import/ExportDeclaration进口质、目的国、出商口国等,其主要作用是汇编贸易统计资料工业这是由有关政贸易府部门签发的署、文件,授权某香港进出口证Import/ExportLicence些受管制货品海进口及出口关、渔护处等合出口国的规定而发出国际进口证这是由目的地政府签发的声明,证明指定的战略物品已抵达指明的国家香工业货物抵境证明书港只为符合出贸易DVCDeliveryVerificationCertificate口国的规定而署发出货物抵境证明书这是目的地政府签发的声明,证明指定的商品已抵达指明的国家香港的卸货证明书由政府统计处签发申请时需提交下列文件进口报关政府卸货证明书LandingCertificate单及收据、提统计单、海运提单处及舱单、供应商发票,以及装箱单(若有)这是进口国I海关指定的出口海关发票Customsinvoice文件,说明货商品的售价、运费、保险、包装资料、付款方式等,以便海关估价注五个政府认可的签发机构分别是香港总商会、印度商会、香港工1业总会、香港中华厂商联合会、香港中华总商会修订日期年2002月9负责拟备文件功用文件者这是售货的报价,应清楚出口说明价钱、品质详情、货报价单Quotation品数量、贸易条款、交货商条件、付款方式这是买方与卖方之间的合约,订出口明交易细则,具法律约束鲤售合约(见附录商及力,因此在签署前最好先三)SalesContract进口征询法律意见商这是货物付运时由供应商提供的发票,作用是通知买家即将付运商品的种类、数量、价值及进口规格(分量、大小及类似的出口估价发票ProFormainvoice特点)估价发票不是用商来要求买方付款的,但可用于申请进口证、安排外汇或者他财务安排这是出口商要求进口商根据销售合约支付货款的正式文件商业发票应说明口口所售货品的详情、付款方商业发票Commercial Invoice验司式及贸易条款商业发票者商也在货品清关时使用,有险司时供进口商安排外汇时使保代商保用详列付运货品装箱资经出料的文件装箱单PackingList商出商检公或由独立公证人(检验公司)出口或者出口商就买方或者有保公检验证明书关国家要求的付运货品规InspectionCertificate格(包括品质、数量及/或险理者价钱等)发出的报告险保险单是证明付运货品已投保的保险文件,详述有关保险额的资料保险证保险单/保险证明书,分保单明书证明付运货品已受保InsurancePolicy/Certificate于某一开口保单,保障货品在付运途中免受损失或者伤害这是证明产品在品质、安认的全、规格等各方面均符合产品测试证明书验口国际或者个别国家技术标ProductTestingCertificate获可实所准的证明书出这是在出口农产品或者食品时,由主管国家发出的卫生证明书文件,证明农产品或者食HealthCertificate品符合出//法例,以及在付运前检验时完整无损、适合人食用国际间通常规定进口的植物或者种植物料须附有出口国发出的植物检疫证,证明付运货品大致上没有出口植物检疫证疾病或者害虫,并符合进商PhytosanitaryCertificate口国现行的植物检疫规例在香港应向渔农处申请植物检疫证这是虫害防治证明书,证明有关产品已经过获认可的熏蒸服务商所提供的检疫及付运前熏蒸程序美国、加拿大和英国的海关都要求来熏蒸证书出口自香港及中国大陆的实木FumigationCertificate商包装材料附有熏蒸证书这是国际海关文件,用来申请将货品(如国际交易会的展品、货办及专业设出口暂时过境证ATACarnet备)暂时运进《暂时过境商证海关公约》的缔约国时免缴关税这是有些国家要求的文件,载明付运货品的详情,例如托运人、收货人、价出口值说明等这文件由驻外领事发票Consularlnvoice商国领事馆人员签署证明,供该国海关人员核实付运货品的价值、数量及性质B.运输单据负责拟备文者付这是说明货物详情货及付货人各项要人求的文件,是〃拟付货通知单俗称「落货纸」或者出仓纸备其他运输单据运S/0ShipperOrder如提单、空运提输单等所需的基本公文件司这是确定码头/货仓已收妥待运货物的收据码头收航货单是拟备提单码头收货单或者大副收据运所需的文件,但不D/RDockReceiptorMate,sReceipt公是处理付款事宜司时按法律规定必须具备空文强__这是货品拥有人与运输公司之间的合约顾客通常航需要提单的正本,运以证明货品属他提单B/L BillofLading公所有,有权提取货品提单司一寸-分两种不可转让的直接提单,以及可转让或者付货人指示提单(亦是所有权证明文件),后者可在货物过境时买卖或者交易,以及用于多种融资交易这是由货运代理商发出的提单,不少时都不是所有权证明文件付货人如选用运输商货提单,应在采用信运运输商提单拼箱提贷服务前向银行代单HouseBillofLading Groupage说明是否可接纳理作信用证用途与行个别托运相比,拼箱提单的优点包括包装较少、保费较低、过境较快、损失风险及费用较低这是货物收据,内含付货人与航运航公司之间的运输运海运提单SeaWaybill合约海运提单是公不可转让的文件,司并非所有权证明文件空运提单AWB AirWaybillm»日一工大=化物的一种运货单空运提单说明运输的条件,作为交付货品的收据,但不是所有权证明文件或者可转让的文件这是空运代理行货发出的空运托运运单,提供货物说明运输商空运提单HAWBHouseAirWaybin代及纪录,但并非所理有权证明文行件这是通常由航运进公司预先印备的口表格,由进口商银商行向航运公司担银保交还运输文件行货运担保ShippingGuarantee正本,顾客便可凭这文件提货,而不航必出示提单正本运这文件通常与信公托收据一并使用,司以保障银行对货物的控制权列出运输所需的资料,例如发票、买方、收货人、原产地、航班日期、装箱单装货港口/机场、PackingListsometimesaspackingnote卸货港口/机场、交货地点、装运标志/货柜编号、货品分量/体积,以及全部有关货品的详情,包括装箱资料C.财务文件这是按买方要求开立的银行文件,证明开证银行向卖方保证,只要跟单信用证D/C DocumentaryCredi符合跟单信用证所列的具体要求,便文件功用会支付某一金额客户与其银行作出的安排,使客户享有在该银行兑现某一金额内的支票的便利或者出备用信用证StandbyCredit口商与入口商的安排,承诺若然完成不了合约。