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文本内容:
西安市市级单位政府采购中心竞争性谈判文件项目名称中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展项目编号:XCZX2015-01532015年7月将不予退还
九、组织谈判
(一)集中采购机构组织谈判大会、谈判、评审工作,整个过程受监管机构的监督、管理
(二)为了确保谈判工作的公平、公正,依据政府采购法和政府采购相关法规、法令,成立谈判小组,小组成员由3人及以上的单数组成(根据预算规模而定),其中采购人代表1人,技术、经济等方面的专家2人及以上专家从西安市财政局政府采购管理处专家库中随机抽取
(三)集中采购机构在规定的时间和地点组织谈判,服务商可委派代表参加,参加谈判的代表应签名报到以证明其出席
(四)谈判大会上,集中采购机构对经检查的有效响应文件,依据提交顺序,以公开唱价的形式,将第一次谈判报价表的内容公布服务商的最后报价,在谈判、澄清等程序后进行
(五)采购人与成交服务商正式签订政府采购合同前,凡与审查、谈判、澄清、评审过程中有关的所有资料和内容,谈判小组成员、集中采购机构工作人员及相关人员均负有保密责任,不得向外透露
十、谈判
(一)确认谈判文件
(二)谈判原则公平、公正、科学、择优
(三)谈判程序
1、资格有效性审查谈判过程中,由谈判小组对服务商的资格证明文件进行资格有效性审查资格证明文件审查时,缺少其中一项或某项达不到谈判文件要求,均视为无效如果谈判小组认为服务商的资格证明文件复印件存在疑点,可以要求其现场提供原件进行核查两者出现不同或在规定的时间内未能及时提供原件的,均视为无效序号资格证件名称合格(V)不合格(X)不合格原因1法人营业执照副本2税务登记证副本3组织机构代码证副本4法定代表人委托授权书财务状况报告(服务商上5个年度的资产负债表和损益表)第一章谈判邀请函---------------第三章谈判内容及服务要求-14第二章服务商须知第四章合同草案条款17第五章响应文件第构一成章及格谈式判邀请函-19西安市市级单位政府采购中心受西安市旅游局委托,经政府采购管理部门批准,按照政府采购程序,拟就中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展项目进行竞争性谈判采购欢迎符合资格条件的、有能力提供本项目服务的服务商参加谈判
一、采购项目名称中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展
二、采购项目编号XCZX2015-0153号【市财采计12015)5495号】
三、采购人名称西安市旅游局地址西安市凤城八路109号市政府5号楼联系人曾祥胜联系方式86787608
四、集中采购机构名称西安市市级单位政府采购中心地址西安市未央路130号(凯鑫国际九楼)标书联系人李飞、孙瑜联系电话029-86527013/86527014/86527026/86527027/86527139转
615、611开标联系人李晓汉、闫潘田联系电话029-86527013/86527014/86527026/86527027/86527139转
626、621
五、采购内容和服务要求中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展(详见谈判文件第三章〈谈判内容及服务要求〉)
六、项目性质财政拨款
七、采购预算
300000.00元(不含展位费及特种管理费和水电费)
八、服务商资质要求
(一)法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本;
(二)法定代表人委托授权书及被授权人身份证,法定代表人参加谈判的只需提供法定代表人身份证;
(三)财务状况报告(服务商上年度的资产负债表和损益表);
(四)自2014年1月1日以来已缴存的至少一个月的职工养老保险缴存单据或社保机构开具的社会保险参保缴费情况证明(单据或证明上应有社保机构或代收机构的公章);
(五)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违纪的书面声明(须法定代表人签字并加盖单位红色公章)
(六)展览工程企业三级(含)以上资质;
(七)国内旅游展会(展位面积三150平方米)的特装案例以上资质要求均为必备资质,原件由服务商自带,做备查用(法定代表人委托授权书原件除外),资质审核时缺少其中任何一项,其响应文件视为无效文件注响应文件正本中的法定代表人委托授权书必须附原件,正本中的其他资质证明文件提供复印件加盖服务商红色公章,副本中全部资质证明文件仅需提供复印件本项目不接受联合体谈判
九、报名及下载谈判文件
1、服务商报名时须将报名表信息反馈邮箱XAZFCGZX@
126.,,自动回复信息即为报名完成
2、服务商登录西安政府采购网(,〃www.xazfcg.gov.cn),在该项目页面底下下载谈判文件及相关资料(包括word格式谈判文件、供应商投标必读、政府采购项目报名表、保证金返还登记表)
十、谈判文件公告时间自本公告发布之日起5个工作日
十一、提交响应文件截止时间及谈判时间和地点
1、提交响应文件截止时间2015年8月7日
1430、谈判时间:2015年8月7日
143023、谈判地点西安市未央路130号(未央路与凤城二路十字西南角,凯鑫国际大厦七层开标四室)第二章服务商须知
一、名词解释
(一)监管机构西安市财政局
(二)服务商凡参与本次谈判,具有相关资格的独立法人
(三)服务期自合同签订之日起至完成中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展服务所需的时间
二、竞争性谈判文件
(一)谈判文件包括下列内容第一章谈判邀请函第二章服务商须知第三章谈判内容及服务要求第四章合同草案条款第五章响应文件构成及格式
(二)谈判文件的检查及阅读服务商获取谈判文件后仔细检查谈判文件中的所有内容参加谈判的服务商应仔细阅读谈判文件中所有的事项、条款和规范要求,在响应文件中对谈判文件的各方面均做出实质性的响应,并按照谈判文件的要求提交全部资料
(三)谈判文件的修改或者澄清
1、集中采购机构可对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分;不足3个工作日的,应当顺延提交响应文件截止之Bo
2、服务商对谈判文件有质疑的,应在提交首次响应文件截止时间2日前以书面形式提出,集中采购机构以书面形式予以答复;在此之后提出的针对淡判文件的质疑为无效质疑答复的内容可能影响响应文件编制的,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告
3、集中采购机构可以视采购具体情况,延长提交响应文件截止时间(谈判时间),但至少在谈判文件要求的提交响应文件的截止时间2个工作日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告
(四)谈判文件的解释权归集中采购机构
三、谈判要求服务商必须根据谈判文件要求,按照第三章《谈判内容及服务要求》进行全面响应。