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学校办公室述职报告范文(4篇)学校办公室述职报告范文(精选4篇)学校办公室述职报告范文篇1我是—年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政管理方面的工作两年多来,我本着尽职尽责尽心尽力的宗旨,力争做好应该做的每一件事下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议
一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应其中为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、Ip卡月均发放180余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次
2、认真管理固定资产随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档完成了向院上交一年公司档案大纲整理工作;、年公司内部、院发文件的汇总收集工必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功此致敬礼!述职人—年—月—日学校办公室述职报告范文篇3各位领导、各位同事大家好!20—年下学期,根据学校工作的安排,我担任党政办主任,在罗校长的指导下负责学校党政办全面工作学校党政办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口一学期以来,在学校党政领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用现将20_年下学期办公室的主要工作总结如下
一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁会务工作和接待工作就显得任务重、责任大会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益
二、树立服务意识强化责任意识办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨办公室工作简单的说就是办文、办会、办事关于办会,本学期圆满完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成县政府、教育局要求的各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等,其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教育》中关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通本学期没有出现信息传递不及时不到位的情况二是为老师办事,本学期办公室为教师们做了几件大事第一件是职称评定工作在教师职评工作和办理教师资格证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到最后送教育局审核,办公室所有人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公平、公正,最终使每个评职老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称第二件事情是工资调整的相关工作,今年每个教师工资增加160元补贴,办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计,最终使每位老师都按时领到了补贴第三件大事是关于遗属定补的.事情那些已经去世的曾经在我校工作过的同志,国家将给他们的家属一定生活补贴办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,最终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作
三、通过各种渠道宣传学校通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量办公室每月都将学校的重大事件报送教育局,并在开学不久在遂宁日报发表了一篇“新学期、新领导、新举措”为主题的报道对学校做宣传对外树立了.中学的良好形象
四、各类常规工作为班子、领导干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成各类报表,为教师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室、尊经阁、二会议室的清洁工作
五、半年来的工作体会和认识学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校老师的配合下取得的由于办公室工作人员都是本学期才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺憾和不足,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!此致敬礼!述职人20—年—月—日学校办公室述职报告范文篇4尊敬的校领导、各位老师下午好现将这半年来我所做的工作向大家汇报,请大家提出宝贵的意见我从事的工作比较特殊,特殊就在于,工作地点多,工作岗位多,比如文印室、多功能厅、档案管理、报刊发放、举行讲故事活动、小会议室,值周等有些工作,以前我从没有接触过,岗前也没有经过任何培训,因此工作起来,有时感到力不从心因时间关系就不一一细说,就说我们的多媒体室吧!半年来,共使用了五十多次,在这五十多次当中并不是都是简单地开门、锁门比如举行大型活动就得提前做好准备工作,卫生的打扫,会场的布置,学生桌椅、会议桌来回挪动,调试音响等,就这些,有时候我和高年级的五六个同学一干就是半个钟头甚至更长时间,虽说苦点,累点,当看到大家在干净整洁的室内开会时自己就感到很快乐,很满足其次就是报刊的发放,咱们学校共定刊物26种再加上学生定的《快乐作文》《小学生必读》《科学周刊》共计29种,这其中有日刊,有周刊,有月刊,而数量之多工作量之大的就是《旭日报》《快乐作文》数量都在千份以上,其次就是《中国教师报》《小学生必读》《科学周刊》,发放前都要清点数目,做到心中有数时,然后才能发放到师生手中举办读书活动,这也是我工作的一部分我自20_年初调到咱们学校来,在这三年中,县每年举办小学生讲故事活动,第一年我们学校—同学拿了第一名,并且参加了邢台市讲故事比赛第二年我们学校只取得了第三名今年我们不敢懈怠,为了让学生讲故事的水平再上一个新台阶,多次组织参赛选手观看视频,督促练习,在班里老师的指导下,在学生的共同努力下,虽差零点几分和第一名擦肩而过,但是他们赛出了风格赛出了水平,我一样为他们骄傲,为他们自豪文印室越来越和学校活动,教师教学,息息相关,因此做好文印工作也是重中之重
1、学校的活动较多,老师每天打印材料的也较多,因此我经常坚守岗位,为不定时打印材料的老师提供方便
2、打印时细心,认真,减少纸张的浪费,尽自己最大努力搞好服务,让老师高兴而来,满意而归值周时尽力早到晚归,履行好值周岗的职责,发现问题及时解决,解决不了的问题及时上报每次成绩的取得,都离不开团队对我工作的支持和帮助,例如布置多媒体室时需要学生帮忙,用到哪班学生老师都会热情的说行,啥时间去,没事,需要帮忙时,说话我对电脑方面的知识了解的很少,遇到难题时,都会找年轻人帮忙,他总是笑呵呵地说,没事,不是什么大事,好弄学生刊物来了,为保证刊物的安全起见,门岗总是第一时间告诉我,等等,每次得到他们的帮助时,心里就感到很温暖,难道说这不是我们新西关小学的团队精神吗?总之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收获忙碌的同时,也在收获着幸福尽管如此,离校领导的要求还有一定的差距,有什么不妥之处请提出宝贵意见谢谢大家!述职人20_年一月—日作
4、严格印章管理和介绍信的开具公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记
5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知
9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发其中市内、国内、国际快递月均发送310余件,即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶
10、安排网管员日常办公事务包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控
二、加强总裁办行政管理制度建设
1、完善总裁办行政管理制度—年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的.管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作办理一_年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了、一年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对、—年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作
2、公司的上市工作一年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作A、资料的协调与准备工作准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;B、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;C、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;D、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作
3、非典的防御工作非典期间担任公司非典预防工作领导小组主要成员协调非典期间各项工作组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题
4、公司办公区域调整的协调安排—年公司迁址搬家负责人之一;—年6月、—年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等
6、―一年公司大事记整理工作
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作在中国IT市场趋势论坛会(香港)、香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、中国IT市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、一两岸信息产业交流研讨会(中国台湾)、中国IT市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即一年4月—年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本相关后勤保障工作一两岸信息产业交流研讨会(中国台湾)、中国IT市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppT收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等
2、公司年会系列的会议后勤保障工作中国IT市场年会、中国通信市场年会、中国IT服务年会、中国用户年会、中国IT信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等
3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作如一年于龙泉宾馆、_年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、一年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;一年8月于怀柔、一年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;—年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报
4、配合人力资源部新员工培训工作—年6月、—年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训
五、密切配合财务部门做好行政费用管理
1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定
2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、Ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜学校办公室述职报告范文篇2尊敬的领导您好!忙碌中的21年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持现将一年来的工作述职汇报如下
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的‘文件整理工作一年—月至一月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等
3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,—年—月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记于一年—月—日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于一年一月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础于—年一月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
6、其他工作综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,一年在总经理的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在大项目、小公司的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作
二、不断学习,努力提高自身素质一年来,我时刻秉承把工作当成学习,把学习当成工作的信念,努力在日常工作中不断学习通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求
三、存在问题一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展作为行政工作人员,要不断的学习,见贤思齐,见不贤而内自省同时,还需。