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公司办公室管控管理管控规章制度规章第一章总则

一、为了加强办公室管控管理管控，明确公司内部管控管理管控职责，使内务管控管理管控工作更加标准化、规章制度规章化和规范化，结合实际情况，特制订本规章制度规章

二、本规章制度规章适用于公司所有办公成员并严格遵守各项规定

三、切合公司实际，根据不同的规章制度规章有关内容编写相应的规范化相关要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展

四、办公室相关有关人员应明确各项工作职责，简化办理相关相关流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标第二章职责范围

一、办公室管控管理管控相关有关人员直接受行政人事主管相关领导人，在直属主管的相关领导人下主持开展办公室的各项工作

二、相关相关本次项目办公室相关规章规章制度规章的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作经机构部门机构主管批准

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库规定时间等，做到账物相符

4、各机构部门机构申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填

5、任何人未经允许不得进入办公用品管控管理管控室，不得私自挪用办公用品

6、办公用品管控管理管控相关有关人员相关相关本次项目收发入、离职相关有关人员的办公用品

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查

8、管控管理管控员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量第三条管控管理管控相关相关流程设计编制《需求计划表》审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记

三、图书管控管理管控规章制度规章第一条管控管理管控要点

1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管控管理管控工作

2、图书管控管理管控相关有关人员严格按照规章制度规章中规定准时到岗，服务到位，保证借还相关相关流程有序进行

3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备企业有关员工查阅第二条规章制度规章规范

1、各机构部门机构可根据实际工作需要，申请申购图书

2、按照各机构部门机构的实际需求申购图书，办公室每季度相关相关本次项目采购图书『2次

3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的相关本次项目

4、按照规定规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处

5、借书相关有关人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿

6、图书管控管理管控员定期对图书进行清点，如遇图书丢失,查明原因，报机构部门机构主管，按指示行事第三条管控管理管控相关相关流程设计

1、申购相关相关流程填写申购单一审批一采购一图书入库登记

2、借还相关相关流程查阅图书目录卡一填写借阅单一图书卡本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法一图书借阅一续借图书，再次填写图书借阅单

四、会议管控管理管控规章制度规章第一条管控管理管控要点

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管控管理管控

2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性

3、清楚会议召开目的，合理安排规定时间，做到少而精，讲究高效原则

4、会议相关相关本次项目人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效

5、按照规章制度规章规定，严格会议管控管理管控，参会相关有关人员准时参加会议，并遵守会议纪律

6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作第二条规章制度规章规范

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议规定时间、地点等做好会议通知工作

2、会议主持人相关相关本次项目会议的召开并相关相关本次项目现场秩序的维护，行政专员相关相关本次项目做好相应的会议记录

3、行政专员根据参会相关有关人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴

4、按照规定时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档

5、会议记录为公司的机要档案，保管相关有关人员不得擅自外泄如需查阅应严格按照文书管控管理管控规章制度规章规定执行第三条管控管理管控相关相关流程设计会前确定议题、会上所需资料准备、通知一会中积极参与,做好会议记录一会后整理会议记录一张贴一归档整理

五、清洁卫生管控管理管控规章制度规章

1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管控管理管控工作顺利进行

2、按照规定，清洁相关有关人员完成所有规定相关本次项目，并达到相应洁净标准

3、办公室管控管理管控相关有关人员为第一责任人，管控管理管控所有清洁相关本次项目并不定时对卫生进行保持与维护第二条规章制度规章规范

1、清洁区域包括办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域

2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部相关有关人员相关相关本次项目卫生检查工作

3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管控管理管控相关有关人员相关相关本次项目管控管理管控办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察

4、由办公室管控管理管控员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作

5、值日生在规定规定时间内做好所有清洁相关本次项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》

6、未按相关要求清洁者，按照规定予以处罚第三条相关相关流程设计安排清洁排班一完成清洁相关本次项目一填值日表一监督检查一填写监督表一办公室相关有关人员执行维护一发现问题一执行处理

六、日常事务管控管理管控

（一）接待管控管理管控第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的相关要求第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待相关有关人员应落落大方，以礼相待按照接待相关要求，严格自己相关要求，做到言行、礼仪规范第三条接待相关有关人员问清来者意图，引领其见所需见的相关有关人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作第四条相关相关流程设计接待来访相关有关人员一询问来意，需要找的人一通知被访者一引领会见一奉上茶水一送客一整理客人走后清洁

（二）报刊收发整理第一条办公室管控管理管控相关有关人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，相关相关本次项目办理订阅的有关手续第二条办公室管控管理管控相关有关人员相关相关本次项目每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用第四条报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次第五条相关相关流程设计收发报刊一整理一放置资料架一定期清理

（三）后勤管控管理管控第一条为了认真贯彻公司的各种规章制度规章，充分发挥和调动企业有关员工的积极性和主动性，根据实际严格规章制度规章第三条关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习第四条收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪第五条相关相关流程设计获取信息来源一编辑整理一张贴一学习一存档

（五）其他事务第一条名片制作、收发正式正式合约生效方法等其他事务第二条相关相关本次项目公司文书的打印复印工作第三条相关相关本次项目树木花卉的养护工作第四条协助其他机构部门机构工作，完成上级交代的其他任务附则第一条本规章制度规章由行政办公室制定，解释权归办公室第二条本办法由总经理核准后实施，修改时亦同

三、相关相关本次项目公司文书管控管理管控、图书管控管理管控、办公用品管控管理管控、会议管控管理管控、清洁卫生管控管理管控等工作，保证各项事务有序开展

四、协调各机构部门机构之间的行政关系，为各机构部门机构工作开展提供相应的服务

五、相关相关本次项目公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作

六、收集各机构部门机构反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好相关领导人参谋

七、协助其他机构部门机构工作，完成上级交代的其他工作,如名片印制、收发正式正式合约生效方法等第三章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照企业有关员工守则细则执行

二、办公室管控管理管控相关有关人员严格按照本规章制度规章中的相关要求规范开展工作第四章办公室事务管控管理管控

一、文书管控管理管控规章制度规章文件是文书的重要组成部分，文件是各机构部门机构根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书本规章制度规章中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续现把文件、文书、档案统归于文书管控管理管控，并对文书管控管理管控规章制度规章做以下规定

（一）文件管控管理管控规章制度规章第一条管控管理管控要点

1、为使文件管控管理管控工作规章制度规章化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用

2、文件管控管理管控的范围包括上级下发文件、公司各类规章制度规章文件、外部正式正式合约生效方法文件、政策指导类文件、各类协议合同协议文件等

3、规章制度规章类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、规定时间、发文机构部门机构、有关内容等信息；措辞规范，表达无歧义

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅第二条规章制度规章规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室相关有关人员相关相关本次项目执行

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各机构部门机构一律不得自行向上、向下发送正式文件

3、公司对内公开文件由行政人事部相关相关本次项目起草和审核，总经理签发；各机构部门机构需要向下或对外发文的文件由各机构部门机构相关相关本次项目起草，行政人事部相关相关本次项目审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草机构部门机构校对，校对无误方可正式打印，由总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，签发

4、凡寄至公司的文件、正式正式合约生效方法等，由办公室签收并做好相应记录

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室相关有关人员对一般性文件进行分类管控管理管控，定期整理并制作相关报表提交给机构部门机构主管

6、各机构部门机构因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅

7、办公室管控管理管控相关有关人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退

8、按规定时间、有关内容、机构部门机构、名称等有关内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案半年一小清，年终一大清

9、根据存档规定时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准，按照文件管控管理管控规章制度规章进行处理第三条文件管控管理管控相关相关流程设计

1、内部文件管控管理管控相关相关流程起草文件一审查编号一审批、签发一打印文件一下发文件一文件存档

2、外部文件管控管理管控相关相关流程外部收文f文件整理一文件存档一清退一文件存档一文件销毁

3、借阅相关相关流程提出申请，办理手续一批准一借阅一清退一文件存档一文件销毁

（二）文书管控管理管控规章制度规章第一条管控管理管控要点

1、为确保文书制发、处理、管控管理管控工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管控管理管控工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用

2、文书管控管理管控范围包括一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料

3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本有关内容可根据文书具体有关内容进行调整

4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新第二条规章制度规章规范

1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习

2、按照文书管控管理管控范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查

3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名关键重要备注

4、按规定时间、有关内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单

5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;须上级审批同意，方可销毁

6、办公室相关相关本次项目人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室相关有关人员必须查明原因，如实向主管机构部门机构报告，若未查明原因，则由办公室相关相关本次项目承担

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处第三条相关相关流程设计起草文书一填写《发文簿》（需要时）一张贴一存档一更新目录（纸质档与电子档）一借阅一清退一审批一销毁

（三）档案管控管理管控规章制度规章第一条管控管理管控要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管控管理管控更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管控管理管控质量与效率

2、档案管控管理管控范围公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料

3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、关键重要备注，并存入专门的档案文件柜保管第二条规章制度规章规范

1、应归档的文件、材料由办公室相关有关人员相关相关本次项目收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据规定时间先后顺序再按同一相关本次项目文书材料集中整理，并贴上标签

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单

4、各机构部门机构需借阅相关档案，须由行政人事部主管本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出

5、档案管控管理管控相关有关人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是企业有关员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整

6、档案接收、移交，必须根据档案管控管理管控规章制度规章严格做好记录第三条相关相关流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案一排序整理，编制编目一存档一借阅一清退

二、办公用品管控管理管控规章制度规章第一条管控管理管控要点

1、为了加强办公用品管控管理管控，规范办公用品管控管理管控各项程序，节约办公经费，提高利用效率

2、办公用品管控管理管控相关有关人员相关相关本次项目办公用品的处理和管控管理管控工作，权责一致严格相关要求，无私自挪用现象

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支第二条规章制度规章规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权相关相关本次项目

2、办公用品购置应遵循以下程序每月27号之前各机构部门机构将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各机构部门机构的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经机构部门机构主管批准，财务部本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后方可采购对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须。