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人事办公室文员年度工作总结(16篇)人事办公室文员年度工作总结(精选16篇)人事办公室文员年度工作总结篇1办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位现在就20—年的工作情况总结如下
一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门对企业内外的许多工作进行协调沟通做到上情下达这就了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间经常是忙忙碌碌的一来原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理所以本人经常利用休息时间来进行[补课]把一些文字工作带回家去写办公室人手少工作量大特别是企业会务工作较多这就需要部门员工团结协作在20—年里遇到各类活动与会议本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处想劲往一处使不较干得多干得少只期望把活动圆满完成过去的20—年是企业的效益与服务我经常自己加班工作审核费用,及时处理费用.但是到现在想想,原来的努力是值得的.我相信付出总有回报.总而言之,这一年以来的工作,我可以问心无愧地说,自己尽了心,努了力我还一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同事一如既往地待我.人事办公室文员年度工作总结篇5时光总是转瞬即逝,一转眼来—项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受20—年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下
一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解再一方面各部门的情况早掌握这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作拟写WW预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报—公司WW周报、上报指挥部征拆问题库、上报—市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受多接触一项工作,就多熟悉一个领域多参与一个活动,就多一份工作经验多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺再者,严格执行各部门用印登记制度初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印
二、综合办文职工作无小事作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误一方面是文件流转、分发是否及时一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致在工作实践中,自己比较注意这么几点
1、小事当大事办这是个工作态度问题综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责
2、再忙也要出精品这是个工作标准问题一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧工作越忙,越不能乱了方寸要求越急,越不能浮躁整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件
3、被动之中求主动这是个精神状态问题综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务
三、日事日毕,日清日高
1、自20_年一月份复工以来,综合部共收到—公司、指挥部来文份,站工程建设指挥部来文份,—局来文份,监理站来文份,工区来文份下发各工区文件中,调度通知份,红头文件份,会议纪要份,内部调度通知份每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记通过20_年一月份至20—年一月份一个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为一小包假设一包纸一元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为一元此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印提倡双面打印,提高纸张利用率审慎审核稿件,减少出错率加强监督,双向监督
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次
四、加强沟通,退一步海阔天空工作中,由于所处的.位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通面对问题,而不是回避矛盾解决问题,而不是证明对方错误换位思考,而不是固执己见通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境
五、继往开来,修正行为一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决20_年即将过去,充满挑战和机遇的20_年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力人事办公室文员年度工作总结篇6办公室文员是我工作以来的第一份工作总结,这将是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作通过20年以来的不断学习,以及同事领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说20_年付出了不少,也收获了比较多,我自我感到成长了,也逐渐成熟了现在就—年年终我的工作总结如下
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在20_年里,遇到各类活动与会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成过去的20—年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答与解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作,20—年以来,我主要完成了一下工作
1、文员工作严要求公文传阅归档及时文件的流转阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅下发公文无差错做好分企业的发文工作,负责文件的套打修改附件扫描红文的分发寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20年以来共下发红文份另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写
2、完成办公室文员职责工作办公室文员工作是一个讲责任心的工作各个部门的比较多请示工作报告都是经由我手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细耐心20—年以来,对于各部门各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作
3、企业文化活动积极参与20_年以来积极参与了公司及工会开展的各项活动为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力20—年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动20—年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步人事办公室文员年度工作总结篇720一年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我们办公室在公司董事会、总经理的正确指导下,副总经理的亲自带领下,及各位同事的积极支持与帮助下,尽职尽责的完成了办公室的本职工作,同时积极配合公司各部门同事、兄弟企业完成领导交办的各项工作任务通过半年来的学习与工作,我部员工在工作效率、工作经验上有了较大提升,现将半年来的工作情况总结如下
一、办公室的日常工作
1、公司成立伊始,我部当时仅有张敏一人,她在总经理的领导下,副总经理的亲自带领下,各部门同事的热情配合下,积极为公司办理相关设立手续,筹备各种申报资料、购买后勤生活用品、办公设备,办好公司设立相关手续、证件,协助总经理完善公司管理制度,申报项目立项、审批等相关手续,充分发挥工作热情,为公司设立尽职尽责
2、在总经理的亲自部署下,由副总经理带领,在各部门同事的配合下,协助天鸿公司办理24万吨饲料厂相关征地手续的资料年而办公室就是个服务性质的部门本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会第一时间解答与解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责做好本职工作以下是本人的20_年办公室工作总结
1、文员工作严要求1传阅归档及时文件的流转阅办严格按照企业及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办传阅的时效性并及时将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通待文件阅办完毕后负责文件的归档保管以及查阅2下发公文无差错做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改附件扫描红文的分发寄送电子邮件的发送另外协助各部门发文的核稿企业发文量较大有时一天有多个文件要下发本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20—年以来共下发红文份另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写3编写办公会议材料整理会议记录每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对催收各部门月度小结计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考办公会议结上报工作,我们利用一切有利资源,发挥各自关系,采取有效措施,确保项目征地材料上报工作顺利进行
3、积极响应公司号召,深入开展全员营销工作我部全体员工积极发挥各自关系,在县城大力宣传文圣名城楼盘相关信息,为我公司项目在洛南县争取更多的居民认可起到了积极地推进作用
4、认真起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议的实施进行进一步跟进
5、认真做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办等工作;踏实做好公司印鉴的管理工作,严格遵循“专人管理、分级负责、规范使用”的原则;
6、积极做好公司所有书面材料的整理归档工作,仔细分类登记,严格按照公司管理制度执行“全面化、标准化、规范化、准确化”的档案管理工作
7、在总经理周密部署,副总经理亲自指导下,在各部门同事的积极配合下,制订各项规章制度,及时传达贯彻公司董事会有关会议、文件、批示的精神
8、组织落实公司人事、行政等管理工作严格按照公司人事管理制度落实员工的考勤记录等方面工作
9、切实抓好公司的后勤服务等日常工作严格按照公司管理制度,落实制度要求,本着节约、节俭的原则,组织购买并调配、管理公司的办公用品、生活用品
10、做好公司股东会、董事会及其他各种会议的后勤服务,认真落实好会前准备、会场布置、会议资料筹备、会后整理等工作
11、做好领导临时交办的各项工作任务
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到我部在公司压力重、事务多,而部门内的同事年龄小,社会经验少,学识、能力等方面都有所不足,所以我们总在向周围的领导、同事学习各种知识,工作半年来我们在综合素质方面都有了很大提升经过不断学习、不断积累,部门内员工都能从容地处理日常工作,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,保证了办公室各项工作的正常开展与运行我们能够以正确的态度对待各项工作任务,把积极努力的工作热情贯彻到实际工作中去,努力提高自身业务素质,争取工作主动性,为公司迅速发展添砖加瓦
三、存在的问题和今后努力方向半年来,我部门员工积极努力的开展各项工作,取得了一些工作业绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在
1、工作效率有待进一步提高思维方式没有从“领导交力、,办好就行”向“怎样去办、怎样办好”的方向转变,没有发挥主观能动性;
2、日常工作没有做到细致入微,偶尔会出现遗漏现象;
3、工作的主动性需进一步增强;
四、下年工作计划在新的一年里,我部需进一步提升工作主动性,在工作上需加强责任心,做到“细心、周到、多想、多听、多做”
1、我部全员决心加强学习,拓宽知识面,努力学习房地产专业知识与相关法律常识,加强对国家房地产行业相关政策、法律、法规的了解
2、积极适应周围环境,虚心学习本县同行业成功案例,对公司的统筹规划、项目进展等情况做到心中有数
3、本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报,真正做到领导的好助手
4、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围
5、进一步加强与各部门同事之间的沟通力度,通过了解,不断改进办公室对公司各部门的支持能力与服务水平
6、遵守公司各项规章制度,维护公司利益,认真提高工作效率,为公司跨越式发展,贡献出自己的一份力量人事办公室文员年度工作总结篇8各工商所,机关股室队会
一、围绕全局工作,充分发挥参谋助手作用在今年的办公室工作中,我们充分发挥参谋助手作用,紧紧抓住全局中心工作,充分发挥主观能动性,不断提高参谋助手水平,做好协调指导、沟通交流工作,抓好重大决策实施的督促检查,保证全局各项工作落到实处,主要做了以下三项协助性工作协助局领导制发了《二0_年工作要点》,印发了二0一年度各单位目标任务;协助局领导开展了效能建设,坚持了不定期抽查机关干部职工在岗在位制度,为进一步规范整顿市场秩序,推进科学发展,构建和谐社会营造良好市场环境等工作做出了积极努力;同时协助局领导对上级的指示、决议、决定的事项逐项逐件督促落实、反馈,及时办理各项请示,报告和日常事务
二、加强信息调研,全员动手搞好宣传报道一年来,我局的信息调研、宣传报道工作,以局党组提出的、—为工作思路,推行目标考核、激励制约、骨干宣传、督查通报、学习交流机制,全员动手,人人写作,努力搞好信息调研、宣传报道工作,信息调研、宣传报道工作又喜获丰收据统计,截止_月_日,全局全年被上级机关采用信息简报_篇(条),其中国家工商总局《政务信息》一条;—市政协《社情民意》一条,—市工商局各类信息简报采用一篇(条)(《调研与建议》一篇,《情况简报》一条,《工商效能建设专报》一条,《纪检监察之窗》一条,《红盾快讯》_篇,《红盾办工作》一条),—市个体私营经济协会《个私工作简报》一条,—市保护消费者权益委员会《简报》一条—市委办公室《一信息》6条,—市委政研室《决策参考》—篇,—市人民政府办公室《政务信息》_(条),—市人民政府政务服务中心《一政务》一条,—市精神文明办公室《一文明》一条截止一月一日,全局全年被各级报刊采用宣传报道稿件一篇,其中被国家级报刊采用稿件一篇,省级报刊采用稿件一篇,市级报刊采用稿件一篇截止一月一日,全局全年被各级报刊和上级机关采用理论调研文章一篇,其中被省级报刊采用一篇,市级报刊采用一篇信息调研、宣传报道工作的有声有色,有力地促进了全局各项工作的顺利开展
三、强化服务意识,认真做好各项保障工作一年来,我局办公室工作按照局党组—的要求,认真做好全局各项保障工作一是做好收文、发文工作全年共收到各类文件一件,做到了按照规定及时收发、登记、传阅、承办同时,认真办文,严格公文规定,认真做好本局自制文件、汇报材料、统计表格的打印、送发以及网上传文工作,全年自制文件一个号,打印汇报材料、统计表格一件、一多份,编印《工商行政管理简报》.期、《工作调研》一期、《督查督办通报》一期、《巡查通报》一期、《要情专报》一期、《会议纪要》一期并及时清退了二0_年度文件,完成了二0_年度档案立卷、归档工作二是积极做好会务工作做到了会前充分准备、会中有条不紊、会后清扫会场,为全局会务工作提供了有效保障三是认真抓好爱国卫生工作定期添置、购买灭鼠药饵和垃圾篓、扫帚、拖布等卫生用品,坚持每天上班前打扫办公室卫生,每周一次大扫除,每月一次卫生大检查,评出最清结、清洁、不清洁单位,有力地推动了全局爱国卫生工作的深入开展四是积极抓好信息化建设工作首先,重视硬件投入与网络建设,夯实信息化建设工程基础,今年共筹措资金一万余元添加了一台电脑及一台打印机等各种信息设备,做到了机关一台电脑,大所—台电脑,小所一台电脑的办公网络建设的终端配置其次,认真开展0A办公系统操作和工商综合业务软件应用的培训,今年_、—月分批次召集各单位计算机操作人员对企业、个体注册登记业务软件、经济户口监督管理、12315消费者申(投)诉举报网络系统软件进行专门培训第三,认真做好企业信用分类监管软件应用工作五是规范档案管理工作严格按照《一省档案规范化管理办法》的要求,在档案省一级达标的基础上完善健全了档案工作制度建设和基础业务建设,对20_年以来的文书档案进行了收集、整理,对20—年以前的档案进行了认真排查整改据统计,现室存档案共一件(卷)、照片档案.册、基本建设档案.卷册、其它档案一册,案卷质量达到了国家规范化标准的要求
四、层层落实责任,综合治理构建和谐工商一年来,我局办公室以和谐、稳定为目标,认真做好信访和社会治安综合治理工作在认真做好信访工作中,我局建立健全了—的信访工作新机制,采取明确思路抓好机制建设、强化工作落实信访责任,注重结合减少信访案件的有效措施,认认真真地为群众解决实际问题截止目前,全局共办理回复.市政协委员提案一件;市长热线投诉咨询一件;市长信箱投诉一件,市政府交(转)办信访件一件,群众来访.多件,解决事关人民群众切身利益的问题—多起,受到来信来访人的赞誉,回复率和办结率均达_%并妥善解决了_、—等人的重访、缠访信访案件在社会治安综合治理工作中,我局一是切实加强领导,全面落实社会治安综合治理领导责任制及时调整充实了市局社会治安综合治理领导小组,局与股所队室会签订了《社会治安综合治理责任书》、《创建无毒社区四禁责任书》,全局上下形成了综合治理工作网络二是认真搞好普法宣传教育,提高干部职工的法律素质按照市综治办普法依法治理工作要点,切实加强干部职工有关《行政许可法》、《公务员依法行政读本》、《干部法律知识读本》以及涉及本部门执法范围等法律、法规知识的学习教育每月组织全局所有驾驶员进行安全教育,增强其驾驶员技能和遵章守纪意识,确保了全局无车辆安全事故同时,开展了珍爱生命、拒绝毒品的禁毒宣传活动,组织干部职工观看禁毒教育片三是强化治安管理,落实治安防范措施投入一万元,重抓了对重点部门的防火、防盗、防抢的设施添置,易燃易爆物品的管理以及重点部位的安全检查,加强了暂住人员和房屋出租的管理,认真搞好护楼守院、节假日值班,确保了局、所办公楼、职工住宅楼的安全,做到有备无患,全年未发生任何行政责任事故四是开展创建平安单位活动,落实综合治理措施在认真开展创建安全文明户、无毒家庭、五好文明家庭等各种活动的基础上,根据市委关于开展平安创建工作的总体安排部署和区综治办《关于创建平安单位的实施办法》,结合本部门的实际情况,制定了《—市工商局创建平安单位工作方案》,把创建活动的各项措施具体落到了实处人事办公室文员年度工作总结篇9我有幸在这样一个能充分发挥个人聪明才智的舒适安逸的环境里工作了近三个月在这几个月的工作中,深深感受到了领导的无微不至的关怀,公司两级管理人员的认真务实的工作作风,同事团结拼搏的干劲,体会到了做先锋的艰辛和坚定,这在我刚开始工作的时候受益匪浅,为我走向正确的人生道路打下了良好的基础现在我简单总结一下这三个月的工作思想上,我深刻体会到,从其他行业转到物流行业,新环境,新领导,新同事,新岗位,对我来说是一个很好的发展机会,也是一个锻炼和提升自己各方面能力的好机会在工作之初,我认真了解了公司的发展情况,学习了公司的规章制度,熟悉了一些办公室日常管理事务和物流行业的基本知识同时,我也努力从各方面探索工作方法和手段,积极锻炼自己的工作能力,努力尽快完成角色转换,以全新的姿态迎接新工作的挑战工作上,主要从事办公室的日常工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、内外沟通、左右协调、全方位联系的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室里有很多任务,如文件处理、文件管理、文件审批、会议安排、迎送等面对大量复杂琐碎的事务性工作,我强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,从容处理一切事务,力求全面、准确、恰当,避免遗漏和错误在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了一切搞定,一切落实这三个月来,在主管领导的指导下,基本保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理和传阅,假票和油票的发放,以及办公室主办的其他事情这三个月来,我参与起草了一些文件,如《关于禁止管理人员利用职务职权从事参与或变相参与公司所属业务项目的有关规定》等起草和撰写部分工作材料,参与公司两级机关总经理的年度绩效考核和评价,积极完成上级交办的其他任务三个月转瞬即逝虽然做了一些工作,但还是有很多问题,主要表现在刚来公司的时候,业务能力和思想都有很多不足,每天都觉得工作累尽管如此,我在很多方面得到了公司领导和部门领导的正确指导和帮助,所以我在短时间内适应了新的工作缺乏创新精神我们不能主动发挥自己的聪明才智,只能被动适应工作的需要领导交办的事情基本上都可以完成,但不会主动领导工作,很被动缺乏认真学习和开拓精神,忙于日常事务,工作没有上升到一定高度工作不是很扎实,跟不上时代作为一个刚步入社会的大学生,他缺乏年轻人应有的活力,光学习新知识,掌握新东西是不够的我也有自卑,做事懒的问题我不能集中精力工作和学习虽然知道的知识很多,但并不精虽然办公室的工作琐碎而复杂,但我会努力从各方面进一步束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段过去的20—年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头书面等多种形式加大督办工作力度抓好企业领导交办与批办的事项基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等并定期向领导室反馈
3、内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口过去的20_年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好[办公室报]协办的组稿工作以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名广告司庆广告贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报
4、完成办公室文员职责工作办公室文员工作是一个讲责任心的工作各个部门的比较多都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密这就需要本人在工作中仔细耐心20_年以来对于各部门各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导室交办的各类工作都及时办妥做到对领导室负责对相关部门负责因为这个工作的特殊性为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展每天本人基本上6点多提高自己的工作能力,以积极的态度面对日常任务同时,我也会注重培养自己的适应能力、协调能力、组织能力和创造力,在工作中不断学习、进取、提升自己,从而更好地完成自己的工作以上是我对这三个月工作的总结,不多说了但我觉得用实际行动更有说服力“路漫漫其修远兮,修远人来人往,我自上而下寻找”在以后的工作中,我会努力克服自己的缺点,弥补自己的不足,争取更好的工作人事办公室文员年度工作总结篇10办公室文员的工作内容并不是很复杂每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样但是,在某些部分上还是有共通点的办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对OFFICE软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的人事办公室文员年度工作总结篇11转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好现把这一年来的工作情况总结如下
一、办公室的日常管理工作俗话说隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内夕卜、联系四面八方的枢纽办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程
1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情
2、认真做好公司的文档工作对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材
4、如实做好复印登记工作对于复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况
6、做好员工的后勤服务工作确保大家全心投入工作
二、加强自身学习,提高业务水平坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持
三、存在的问题和今后努力方向在这—个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作在下一年里,我想我应努力做到第一,加强学习,拓宽知识面第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩人事办公室文员年度工作总结篇12—年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务现总结如下
一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸—年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法
二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性—年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行
1、综合文字工作得到加强—年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料—余篇
2、规范了机关内部事务管理制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循
3、加强对办公室人员的管理办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范
4、积极稳妥地做好信访工作信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作—年,局信访办共接待群众来访17件在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局一年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想
四、存在的问题一年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强
五、一年工作思路工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高办公室文员年度总结5人事办公室文员年度工作总结篇13年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向下面是办公室的文员的年终总结,请参考!通过一年以来的不断学习,以及同事领导的帮助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说一年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也逐渐成熟了办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位现在就一年的工作情况总结如下
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写O办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在一年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成过去的一年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都钟才下班有时碰到临时性的任务需要加班加点本人都毫无怨言认真完成工作
5、活动积极参与20—年以来积极参与了司庆训练员工家属会全省运动会爬山活动比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作为企业企业文化建设凝聚力工程出了一份力20_年以来无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态对自我的工作还不够钻脑子动得不多没有想在前做在先;工作热情与主动性还不够有些事情领导交代过后没有积极主动地去投入太多的精力办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被动20__年有新的气象面对新的任务新的压力本人也应该以新的面貌更加积极主动的态度去迎接新的挑战在工作上发挥更大的作用取得更大的进步本人将做好20—年办公室,以求更大的进步人事办公室文员年度工作总结篇2经过一年里的不断学习,以及同事、领导的关心与帮助,我已慢慢地开始融入这个大家庭中,个人的.工作技能和工作的水平也有所提高现将我一年以来的工作情况总结如下会第一时间解答与解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作,一年以来,本人主要完成了以下工作1:文员工作严要求1:公文传阅归档及时文件的流转阅办严格按照企业规章制度及is标准化流程要求,保证各类文件拟办传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅2下发公文无差错做好分企业的发文工作,负责文件的套打修改附件扫描红文的分发寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年以来共下发红文份另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写3编写办公会议材料,整理会议记录每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅2督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的一年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头书面等多种形式加大督办工作力度抓好企业领导交办与批办的事项基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈3内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口过去的一年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告司庆祝贺广告元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报4完成办公室文员职责工作办公室文员工作是一个讲责任心的工作各个部门的比较多请示工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细耐心一年以来,对于各部门各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作5企业文化活动积极参与_年以来积极参与了司庆拓展训练员工家属会全省运动会:中秋爬山活动比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力一年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动一年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步人事办公室文员年度工作总结篇14已经结束的20一年,各方面的工作也差不多是完成了,即将迎来新的一年工作的正常展开,我也是应该要更加努力地去促成自己更好的发展现在便是对我个人的工作做较好的总结,这样来认清自己的工作情况,也方便于自己去提高,去成长、认真工作,完成任务在办公室文员的岗位上我的工作确实是比较地繁杂,各项工作也是非常的难开展,对于我个人来说,我都是有摆正自己得心态,以个人的努力去更好的展开这份工作认真的对待工作,端正好个人的态度来做好自己的本职工作,在工作中不断去学习,不断去让自己有更多的成绩这样便是能够促成我更多的改变与成长在这份工作中,我找寻到了自己心中的美好与幸福,并且坚定了自己不断去奋斗的决心与信心,也不断地朝着自己心中所想在不懈的奋斗
二、加强学习,提升能力办公室文员的这份工作就是会显得非常的琐碎与事情多,所以在平时的工作中更是有非常多的方面是需要去学习与掌握的再加上这份工作确实是有非常的事情与工作是需要去徐洗浴掌握的,所以在自己的工作中我也都是有摆正自己的心态,认真的完成好自己的工作面对前方未知的未来,我便是有非常努力地去促成自己的改变,也希望凭借着自己的努力能够让自己的人生有更好的追求,我确信在以后每天的工作中,我便是能够有能力完成好自己的工作,真正的在这份工作上有更好的、更棒的发展
三、工作中的不足与缺点通过一年时间的不懈奋斗,我也是在这份工作中找寻到了自己奋斗的目标,更是自己的工作上一步一步地掌握了更多的知识与技能,但是我还是有非常多的不足之处在工作上我总是比较的无序,在工作的完成中个会显得非常的慌张,更是使得很多的时候没有将工作完成好再者就是我的工作能力确实是有些不足,更多的时候都没有办法将工作独立的完成好,总是需要同事的帮助另外我在工作上的自我的控制也不够到位,有时候甚至会出现迟到这样的错误,这一切的一切都是需要我花费更多的时间来调整,来改正自己地,所以对于未来的生活,我还是会努力地去做好自己的工作,以个人的努力来争取在工作上有较大的进步我相信我是可以真正的在这份工作中有更好的收获,所以我非常的期待新的一年的我,当然我也会在新的一年中去努力地改掉自己的不足,以自己的努力完成好自己的工作人事办公室文员年度工作总结篇15到公司工作已经十个月了,感受颇多,收获颇多从其他行业转入建筑行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、争创一流、工作愉快、亲如一家是我这近一年来切身地感受在此,首先特别感谢公司领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作进入公司工作以来,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务及建筑行业的一些基础知识,同时,更是真切地感受到了积极向上、催人奋进的文化,使我受益匪浅现将本人今年的工作情况总结如下
一、加强思想政治学习,保持积极进取的精神风貌认真学习了.总在200一年第一次、第二次工作会议上的讲话,深刻领会抓住机遇,发挥市场优势,诚信经营,以人为本,调整结构,每建必优,建筑做强,房产做精,优化机制,精细管理,加快发展,提前实现三年再造一个新主要经(本文权属第一范文网所有,济指标的工作思路和目标,正确认识自己的职责和角色,对自己的岗位负责,对自己的言行负责,树立诚信、务实、创新、领先的理念,保持积极进取的精神风貌,以四心、六不来指导、激励和鞭策自己此外还学习了公司的各项规章制度和文件,了解了公司历年所获的各种荣誉以及各项目部情况和项目经理同时对公司的新版CIS进行了认真学习,对独具特色的企业文化的形成、现状和发展也有了一个较为深刻地了解
二、积极服从领导工作安排,努力完成各项工作办公室的职能决定了工作的性质是为公司领导和各个部门服务的,涉及到企业的方方面面,总体而言是比较琐碎而繁杂的一年来,本人认真服从领导的工作安排,努力做好各项工作,主要是
1、做好公司文件、函件、讲话稿、总结、规划等的起草和会议记录工作至12月15日止,今年公司共下文24个、函件78份根据要求本人主要是认真及时做好其中部分公司文件、通知、函件的起草工作;对公司召开的项目经理例会、办公例会、安全现场会等做好会议记录、并做好摄影、有关图片资料的收集、整理;认真做好工程开工仪式、宣誓仪式等各类讲话稿、公司半年工作总结、前三季度工作总结、公司20—年度创建文明单位规划等文稿的撰写工作
2、做好公司简报编排、有关宣传工作公司简报是企业的新闻媒体,员工的精神天地,是一个重要的交流与宣传窗口认真做好每期简报的编写工作是一项重要内容根据自己以往在企业报社的工作经验,结合公司实际情况,认真编好每一期简报,做好组稿、催稿、编辑及写稿工作平时尽量利用报纸、杂志、因特网等渠道收集各方面信息、图片,增加简报内容,做到图文并茂,增强其可读性、知识性,并努力学习相关电脑软件的应用,使编排简洁、美观今年共编写了10期简报,在简报上撰写文章16篇同时,及时将公司工作动态反馈给集团公司简报、—人杂志,以扩大宣传范围和力度在—人杂志上共刊登文章26篇(含简讯)、图片6幅,其中本人4篇;在简报上共刊登文章35篇,其中本人11篇,起到了一定的宣传作用
3、档案管理、文件收发工作主要是配合同事做好档案管理与文件收发工作按照公司有关制度做到收文收函、发文发函及时登记,及时办理,做到不积压、不延误文件;同时学习档案的分类、归档、保存,并结合在实际中运用,对今年工程管理处每次提交的工程类档案(工程施工技术资料和竣工图)进行及时的整理
4、总务工作后勤工作是办公室工作的一项分散而又重要的内容,事细又多而杂,主要是及时做好办公楼、观音塘宿舍、仓库的设施如门锁、灯具、水龙头、阀门、卫生用具的购买和更换等工作
5、会议资料、会务等准备工作及其它工作今年公司召开的大小会议特别是新办公楼的启用以后,会议室使用频繁,如对行业主管部门、集团公司和其他单位的各种接待、考察,公司项目经理例会、办公例会等会议很多,还有在、召开的安全生产现场会以及夏季慰问工作、安全生产日活动等会议,认真做好各项会务准备、接待、会议记录、摄影等是日常工作的一项重要内容同时,认真做好报纸、杂志、信件的收发工作;严格按照公司证书借阅制度,配合同事何婷做好证书、文件借阅工作;做好办公用品、印刷品等的购置领用发放、名片制(本文权属第一范文网所有作工作;公司组织的节日、旅游、爬山比赛等活动的后勤服务;认真做好防治非典时期的如预防药品、消毒药水、口罩、宣传用品的发放,每日汇报主管部门等有关工作;做到在下班时间随叫随到,及时完成领导交办的其它各项工作此外,工作之余,本人也注重加强自身业务学习,努力提升自己的知识面,并参加了今年的经济师系列中级职称考试人无完人,金无足赤在工作中本人也存在着一些缺点和不足,如对建筑行业缺乏足够的了解、没有系统学习过建筑专业知识和文秘专业知识;档案管理方面尚不够熟练;与领导缺少足够地沟通、了解,有时不能完全透彻地领悟领导的意图等等我将在今后的工作中努力改进以上的缺点和不足,力求做得更好以上是我今年的工作总结在今后的工作中,我将努力坚持求真务实、诚信为本,脚踏实地、业精于勤,与人为善、真诚相待的人生宗旨,以学海无涯苦作舟为勉,立志,虚心学习,不断提高自己的专业水平和综合素质,勤奋工作,与时俱进,为公司的发展尽心尽力!人事办公室文员年度工作总结篇16忙碌而充实一年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,-年一月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献现将本年度工作情况汇报如下
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通一年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率
4、公司印章、档案及合同的管理一年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理
一、以踏实的工作态度,面对每一个工作事项文员是作为企事业单位内部运转的一个重要的枢纽岗位,是单位内部工作沟通、协调、处理的综合岗位由于我们办公室人手少,我会和经理、主管他们共同协作、共同努力的,在遇到不懂的地方会及时向他们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务
二、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我会尽我最大的努力去做好每一件事,从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我还是新员工,在为人处事、工作经验等方面还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老员工们学习、请教学习他们的长处,反思自己的不足,不断地提高自身的工作效率时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,无论大事小事,都积极去想,尽最大的能力去做好在平时要时刻要求自己,必须严格遵守劳动纪律、团结团队,从小事做起;以不求有功、但求无过信念来对待所有事情
三、存在不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位知识还有待进一步提高不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂,处理事情必须要做到快、精、准,在这方面我还等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自一月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化在年底按照集团总部要求,统计了公司一年薪酬预算执行情况并拟定了一年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力
6、日常人事工作及员工关系管理_年我按时保质办理了员工人离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务作为人—集团控股子公司,—集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作一年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,一年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作
四、学习与成长
1、_年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E—HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价本人优势外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况本人劣势专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够
五、一年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率有很多不足,比如在作会议记录是,还没有能准确的抓住重点,记录不够全,导致遗漏一些重要的内容
四、今后努力的方向
1、今后工作中还需要多向领导、同事虚心请教学习,要多于大家进行协调、沟通,从大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任心在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省人事办公室文员年度工作总结篇3经过一年里的不断学习,以及同事、领导的关心与帮助,我已慢慢地开始融入这个大家庭中,个人的工作技能和工作的水平也有所提高现将我一年以来的工作情况总结如下
一、以踏实的工作态度,面对每一个工作事项文员是作为企事业单位内部运转的一个重要的枢纽岗位,是单位内部工作沟通、协调、处理的综合岗位由于我们办公室人手少,我会和经理、主管他们共同协作、共同努力的,在遇到不懂的地方会及时向他们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我会尽我最大的努力去做好每一件事,从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我还是新员工,在为人处事、工作经验等方面还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老员工们学习、请教学习他们的长处,反思自己的不足,不断地提高自身的工作效率时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,无论大事小事,都积极去想办法,尽最大的能力去做好在平时要时刻要求自己,必须严格遵守劳动纪律、团结团队,从小事做起;以不求有功、但求无过信念来对待所有事情
三、存在不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位知识还有待进一步提高不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂,处理事情必须要做到快、精、准,在这方面我还有很多不足,比如在作会议记录是,还没有能准确的抓住重点,记录不够全,导致遗漏一些重要的内容
四、今后努力的方向
1、今后工作中还需要多向领导、同事虚心请教学习,要多于大家进行协调、沟通,从大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任心在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省人事办公室文员年度工作总结篇4回顾这一年来的工作,作为从事快速消费品文秘方面的工作我,身在我这个岗位不得不对自己严格要求,所以我一直要求自己努力做好本职工作.工作这一年来,我坚持自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为公司事业服务,把自己多年来在所学到的经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在各位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了自己的工作下面,现将一年来的工作情况总结如下
一、坚持不断学习,全面提高自身素质作为文员这一个岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质为达到这一要求,我十分注重学习提高一是向书本学工作之余,我总要抽出时间向书本学习,工作中总有一些问题我们自己解决不了,不得不去查阅书本.原来我对财务知识很多都不是很了解.虽然以前也做过关于财务方面的工作,但没有一家有我们国企单位对财务要求严谨,不懂之处我只有问同事或同学朋友,请教他们如何做.我原来对幻灯片没有用过,但是现在幻灯片作为一个演示软件,作为文员的我必须要掌握.为此我购买书在家里学习.二是向领导学在办公室工作,与领导接触的机会比较多一年来,我亲身感受了领导的雷厉风行、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰领导说到就要做到,有制度就要实行,要不做制度的作用就是一张白纸三是向同事学我时我办公软件有不会的,我总要请教我们市场部主管,他人很好,总是耐心教我,还有我们销售部的主管,总是教我一些营销知识,让我工作更得心应手,当然还有好多同事都是样,我想无论哪个人都有值得我学习的一面
三、工作严谨,勤奋工作,我刚开始接触快速消费品这一工作以来,有些不能适应这种工作模式.也经常出一些小错.幸好领导对我许多工作上的帮助及时的指出我工作上的错误让我及时改正还有我的同事对我工作的支持,没有他们的支持我也不能很好的完成自己的工作.我能有今天,不能忘记领导和同事的关爱,以此我的回报方式就是更加的努力地工作目标任务完成
98.2%我很有成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的也希望在明年我们也能打了一个漂亮的胜仗.
四、尽心履职,做好本职工作作为文员,我不比我们领导有压力,我只有承担认真工作,把好费用关的义务在平时的工作中,对领导交代工作,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要至I位,更不失职在3-9月这段旺季,为了不误工作效率,。