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文本内容:
办公室工作总结及工作计划范文(15篇)
5、
五、
一、
五、
四、
七、
一、
十、一等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等
6、积极同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等
7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现
(二)、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平特别加强公司网络宣传的建设,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向
3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作表面文章
三、重点做好6项工作
3.
1、要管带结合,抓好文书档案管理一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施
3.
1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.
1.2积极开展人员整训;
3.
1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
3.
1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣
3.
2、建改并举,抓好制度建设确定20—年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”
3.
3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)强调按原则,走程序,防止出现漏洞
3.
4、定标明责,抓好节支降耗工作对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施
3.
5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等
3.
6、20—年公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档
四、工资20—年取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资二月个人收入,下保底上不封顶
五、人事管理健全公司劳动人事制度,20—年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定
六、办公室人员管理办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在20_年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的功效,办起事来有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生
七、束语在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作坚决贯彻公司的经营理念追求创新、超常发展、高效运作、注重结果为实现公司的终极目标“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小贡献办公室工作总结及工作计划范文篇112019年7月26日是我正式成为一物业管理有限公司员工的第一天,直至现在已有148天而在这充实且短暂的148天里,我在向—奉献着自己的同时也丰富了自己的学识我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,—是我初入社会的摇篮,而一人则成为我走向工作岗位的启蒙老师我懂得,对于实践经验匮乏的我来说,—宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于以此回报为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展,现我就自己在这148天的工作情况和体会总结如下
一、本职工作方面
1、行政档案和工程档案的管理2019年下半年共接收各部门移交文件一份,其中一份协议书,一份《一房地产内部工作联系单》,一份《一年管理处经营管理目标责任书》,一份《业主委员会公示书》,一份《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》,并对所接收的文件在《文件移交清单》上做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件34份(除复印件外,现已全部归还),并在《文件借阅登记表》中做好登记;共接收外来文件一份,发文一份;共借出工程档案一份,现已全部归还由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效率认为此工作中存在的问题和值得改善的地方目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很费力,比较浪费时间2019年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也很方便
2、公文的拟写自2019年7月26日至今,共拟写红头文件一份;起草通知一份;共拟写会议纪要一份,并开始按照作业规程利用《发文审批单》进行发文、审批由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很大的问题,因此我下决心在2019年要在自己的工作之余,进一步深入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中认为此工作中存在的问题和值得改善的地方在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等对此,我应作出自我检讨,并时刻提醒自己加强改善,认认真真做好会议纪要这项工作
3、固定资产的盘查和管理此项工作是我工作中的重点,也是难点因之前A管理处和B管理处合并为第二管理处,出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,资产编号不准确等困难因此在主管领导的安排下我于11月份就开始着手盘查固定资产,在盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使工作进展有了起色,11月份末盘查结束12月份开始进行资产调账,将之前B与A的资产账册合并为第二管理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,跟踪重复资产回收此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性认为此工作中存在的问题和值得改善的地方该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合因缺少一定的经验,我在部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通能力,从自身做起积极配合各部门的工作并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导
4、本部门办公用品申报及管理对于办公用品的申报及使用管理,我自接手以来一直秉承着行政部自有的节约意识,对办公物品列好清单,进行签字公示按月向库房进行上报采购计划认为此工作中存在的问题和值得改善的地方在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求
5、车辆登记管理每日做好出车登记台帐,督促出车部门填写出车单,并要求驾驶人员进行签字对于该工作,虽然操作起来较为简单,但却是我每日必做的一项工作截至目前,行驶里程为—公里,行驶里程为—公里认为此工作中存在的问题和值得改善的地方车辆使用登记薄部分填写不规范、不整洁应进一步规范出车登记,加强自我管理和对出车人填写出车单情况的监督管理
6、公司本部考勤工作自接手公司本部员工考勤工作3个月的时间,我已深刻的认识到考勤工作的重要性,此工作要求认真、谨慎而目前我所负责考勤的人数为一人,考勤表于每月6日前交至—进行审核,在此过程中我曾出现过很多错误,但经过—和主管的审核都得以纠正,这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提醒自己,下个月一定要有所进步认为此工作中存在的问题和值得改善的地方马虎大意是这项工作最忌讳的地方,而且适当的方法也很重要而对于此工作,我正努力的将之做得更好!
7、图书馆的管理工作应主管领导的要求,目前图书馆的两名管理员正对2019年图书馆的图书进行盘查清点,要求该工作于2019年1月15日完成在图书馆管理工作上,我每月对其进行四次检查,并做好各项检查记录,发现问题及时上报到主管认为此工作中存在的问题和值得改善的地方因起初对图书馆的管理制度和方法不太掌握,曾在法定节假日时值班情况安排的不好后经向领导了解请教,最终得到了妥善的解决
1、领导安排的其他临时工作方面在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作经验较少,对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏差为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费但随着我工作时间的积累,对这种理解偏差的情况也正逐渐减少并在领导的信任下,为迎接.房地产一周年庆典筹划、编排了小品节目,为公司增添一分色彩我相信我会加倍努力,尽自己最大的能力来完成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好
三、2019年的工作计划在这2019年的148天的工作时间里,我受益匪浅,在我认识到自己工作中不足的同时也为我对2019年的工作有了更进一步的规划现我就自己在2019年的工作计划总结概括如下
1、行政档案和工程档案的管理做到接收、登记即存档,避免因长时间不存档而造成档案丢失现象档案借阅登记将进一步规范将对临时存档的快捞夹进行装入11孔活页袋进行临时存放档案准备建立2019年移交档案电子目录,便于各部门查找
2、公文的拟写2019年将进一步自学物业专业知识,争取在会议纪要中多使用专业名词按照作业规程程序进行收、发文件努力将此项工作做到精益求精
3、固定资产的盘查和管理对固定资产进行严格的监管,监督各部门在调配资产的同时填写调配单,并按照作业规程中的规定对固定资产进行管理配合各部门将每份固定资产都能得到有效利用将按资产价值大小进行细化区分管理,减轻该工作带来的不必要时间浪费
4、本部门办公用品申报及管理根据2019年的申报情况进行测算每月的办公用品使用量,根据测算量向库房上报合理的数量,监督领用人对办公用品的使用和保管,并做好登记,节约利用,认认真真做好每一项工作
5、车辆登记管理监督用车部门填写出车单,并对车辆使用登记簿严格规范,避免涂改现象和记录不清现象,保证出车记录簿的整洁清晰和出车账目明确
6、公司本部考勤工作2019年将根据出勤表和请假单做出一份关于员工休病假、事假、年假等休假记录表单,使员工的休假情况时刻能够体现出来,便于公司和员工必要时查阅
7、领导安排的其他临时工作2019年我要积极努力的配合主管领导和部门的各项工作,首先写好2019年的公司总结工作,以及2019年的新年晚会筹划工作,并时刻提醒自己办公室无小事,面对每一项工作都要认真、谨慎加强个人的理解能力和解决问题的能力,为部门工作得到有效开展尽自己最大的努力2019年,崭新的一年,我会更加严格要求自己,使自己全身心融入到工作当中!争创佳绩!办公室工作总结及工作计划范文篇12一年来,县电子政务办在县政府的正确领导,在全县各单位大力支持下,完成县政府网站改版升级,加大网站内容更新力度,加大信息公开,推进政民互动,提高网上服务水平,我县政府网站连续四年荣获安徽省优秀政府网站称号,在2019年度省县(市)装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评
4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作
5、配合公司其他部门做好宣传报道工作如公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等
(三)、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作
2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档
3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断提高兼职档案员的业务能力和水平
(四)、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木
2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,政府网站绩效评估成绩清单中名列第二,第十四届
(2019)中国政府网站绩效评估结果,位列第88位,是全省唯一进入百强的县级政府网站在做好一站两网维护工作的同时,县电政务办按照国务院办公厅有关文件精神,圆满完成了我县62家政府网站自查、普查工作,经受国家(省、市)网站普查、监查,全省第一个完成全县政府网站群集约化建设和数据迁移工作,现就有关情况总结如下
一、2019年主要工作
(一)创新争先,加大县政府网站建设和运维一是完成了县政府网站群集约化建设根据国务院办公厅《关于加强政府网站信息内容建设的意见》(国办发〔2019〕57号)及安徽省人民政府办公厅《关于进一步加强政府网站信息内容建设的实施意见》(皖政办〔2019〕12号)文件要求,结合我县实际情况和电子政务规划,对县政府网站进行了全面改版4月初,县电子政务办组织人员对全县政府网站建设情况进行了一次彻底摸底,4月14日,召开了全县政府网站改版工作座谈会,邀请了部分乡镇、县直部门和网站开发商参加专题协商,6月23日,经过多轮协商、议标程序,签订了网站改版协议,10月1日,新版政府网站正式上线运行经改版的新县政府网站立足网站集群集约化建设模式,围绕政务公开、网上办事、政民互动三大功能定位,共设置了魅力舒城、信息公开、政府服务、政民互动四大板块,150多个子栏目以整合、重构、创新、便捷为导向,参照中央、省市政府网站以及部分全国优秀网站等新型设计理念,重构网站突出三新、三多界面新、风格多(页面清新,频道风格独特多样);内容新、资源多(内容更新及时,共享资源多);专题新,方式多(专题随需更新,网上交流方式多样)二是多措并举,确定网站内容更新及时、准确结合国务院办公厅政府网站普查精神,县电子政务办坚持分级管理、全民参与的运维原则,采取了奖励、考评、同步推送、自采等卓有成效措施,建立信息员联络制度,拓展信息来源,使每天收(采)集信息100多条,经审核更新信息40多条,加快了网站内容更新截止12月10日,县政府门户网站日访问量超10000人次,总访问浏览量900万人次县政府网站新闻备受国内主流媒体关注,根据北京网景盛世公司提供的网站媒体影响力监测报告显示,我县政府门户网站每月份发布的信息被各大媒体网站进行转载80次(取样3个栏目)以上,新浪网、搜狐网、网易等著名媒体均有转载三是加强培训,确俣网站运维质量县政府每年召开信息(网站)工作会,邀请相关人员对信息员进行写作、摄影、网站维护等专业培训,提高网站的运维水平;加强网站建设和考评,对未建网站乡镇、部门进行现场指导、督促;积极组织乡镇部门网站维护人员参加省市网站运维培训
(二)积极组织,开展全县政府网站普查根据国务院办公厅《关于开展第一次全国政府网站普查的通知》(国办发〔2019〕15号)文件主要内容和省政府厅4月3日网站会议精神,我县全面落实全县政府网站普查工作,坚决解决网站四不问题(发布不及时、内容不准确、服务不实用,咨询不回复)和僵尸、睡眠网站一是4月10日,召开了全县政府网站普查动员会,说明了这次网站普查重大意见和严格要求,并对全县62家政府网站运维人员进行了普查培训;7月21日,召开了全县政府网站集中抽查专项反馈会,对抽查不达标的网站要求要求限期整改,对于坚决不整改或整改不达标的网站坚决关闭;二是加强对普查工作的督查和调度,县电子政务办安排专人进行网站检查和督促,做到三日一检查,七日一调度,每月一通报;三是从乡镇和部门轮次抽调网站普查人员,对全县政府网站进行互相检测,梳理差距,促进交流目前,我县严格按照国务院(省、市)要求,除关停8家,申请例外2家外,其余按期整改达标
(三)精心谋划,完成全县政府网站平台迁移根据安徽省人民政府办公厅《关于进一步加强政府网站信息内容建设的实施意见》(皖政办〔2019〕12号)文件要求,结合全国网站普查工作,我县对23家乡镇(开发区、度假区)、38家县直部门政府网站进行平台迁移,集约化建设成全县政府网站群一是结合县政府网站改版建成了全县统县级政府网站群平台,将信息公开、政民互动、OA协同办公、各个子站等融为一体,实现互联互通、信息共享;二是编制了《舒城县政府网站集约化建设方案》(舒电政办
(2019)1号),县人民政府办公室下发了《关于推进全县政府网站集约化建设的通知》(舒政办秘(2019〕77号),对全县61家政府网站平台迁移、数据导入、时限要求、迁移办法、子栏目设置分类提出要求;三是加强对网站平台迁移工作的督查和调度,县电子政务办安排专人进行网站平台迁移检查和督促,做到日检查,周调度,每周生成《网站集约化建设情况进度表》,供县领导调度目前全县61家(除3家特殊情况)政府网站平台迁移及数据导入工作全部完成,新网站正式上线运行
(四)强化培训,推进两单平台应用根据市政府办《关于推进政府权力清单运行平台应用工作的通知》(六政办秘
[2019]141号)及市政府11月12月平台应用县区推进会精神,我县立即行动做了如下工作:一是制定了《舒城县政府权力清单运行平台应用推广工作方案》,明确了工作目标、任务、实施步骤、工作要求,成立了我县政府权力清单运行平台应用工作推进领导组;二是11月16日下午,召开了相关责任单位协调会,确定牵头部门(总联系人)及责任单位联系人,明确各责任单位责任、具体任务;建立了我县政府权力清单平台应用QQ群,确定了平台总管理员;三是11月23日下午,召开了全县涉及53家权力清单单位(乡镇暂不实施)平台应用动员和办事指南录入培训会四是县电子政务办安排专人进行检查督促目前各单位办事指南录入工作基本完成,正在筹划平台应用县直各单位人员培训,召开全县平台应用启动会,按时在全县开始推广应用
(五)完善机制,加大政民互动今年以来,共受理六安市政府网站部门信箱和百姓畅言212条,县政府网站部门信箱和咨询建议744条,县长信箱532条,着力提高网上问政的回复率,受到公众一致好评一是县电子政务办安排专门人员,每天查看网民的网上咨询,将网友来信进行分类整理再向相关部门反映,并协调和帮助相关部门单位及时办理并在网上回复,对于一时难以回复的,要在规定的7个工作日内事先做出说明,并在问题处理结束后给予明确回复二是建立回复工作常态机制,加强督查机制下发了《关于进一步加强政府网站在线回复工作的通知》,并联合县政府督查室,进行日巡查、月统计、季通报、年考评,将通报结果纳入各单位年终绩效考评,充分调动了政府部门在线回复工作的积极性和主动性,使其规范化、制度化、常态化
(六)推进政府信息公开工作今年以来,全县各单位主动公开信息26268条,依申请公开5条,回复5条,回复率100%召开新闻发布会14场,取得了很好的社会效果一是进一步完善政府信息公开平台根据全省政府信息公开2019年工作要求,完善了县政府信息公开网目录,同时,结合县政府网站平台改版,将信息公开网和政府网站进行整合,实现乡镇和县直部门,主站和子站统一后台管理,基本实现政府网站群、政府信息公开网、0A办公系统信息发布三统一二是加大信息公开力度健全政府信息公开常态机制下发了舒城县人民政府《关于进一步加强政府信息公开工作的实施意见》(舒政秘[2019)42号),进一步明确了信息公开责任、范围,畅通公开渠道、完善公开的监督和保障机制扩大信息公开的范围公开政府重点工作和公众关注的热点问题、政策法规的解读,注重发布机构领导、政府文件、人事招考、招标采购、统计数据、重点工程领域项目等内容,突出便民为民服务原则,把社会公众关心的热点难点问题及时上网公布三是强化信息公开督查及调度严格执行日巡查、月调度、季通报、年考核信息公开监督制度,县电子政务办联合政务公开力每季度对全县各单位信息公开发布和依申请公开回复情况进行检查并发布督查通报召开政府信息公开推进会和专题培训5月21日,召开了政务公开调研对接座谈会;8月26日,分乡镇、县直部门召开了政府信息公开业务专题培训会;n月11日,召开了县重点领域信息公开对接会;11月25日,召开了乡镇政务公开工作推进会;12月25日,召开了全县政务公开迎评工作会,会议再次强调了政府信息公开工作的重要性,明确了各单位信息公开工作的重点
(七)建管并重,确保信息安全根据国家省信息安全有关要求,电子政务办先后组织县保密局、机要局、公安局等相关部门加大信息安全培训、检查和管理,对发生安全问题实行三不放过一是堵源头今年中心机房又增加了网络入侵防御系统、入□防火墙、防篡改防火墙、上网行为设备、网络存储等设备,堵信息安全源头,力争实现信息安全进不来,看不到,改不掉,跑不了,赖不掉的目标二是禁行为制定了《舒城县互联网网络安全应急预案》、《舒城县政府网站安全暂行管理办法》、《舒城县政府信息发布保密审查暂行办法》和《舒城县政府信息公开责任追究办法》等安全规定,下发了县人民政府办公室《关于规范接入政务外网和政务专网的通知》(舒政办明电〔2019〕2号),进一步明确电子政务外网、内网接入办法、范围、安全责任义务等;三是严监测县电子政务办安排人员每日对网站进行安全监测,记录《网站信息安全监测登记表》,发现问题及时通知相关单位,及时解决,防止事态扩大
二、下一年工作计划
(一)继续推进我县电子政务工作,推进政府机关信息技术应用一是继续和相关部门合作,强力推进协同办公系统(0A)推广、应用,通过培训、宣传提高机关干部信息化认识,无偿提供协作办公软件,在全县推广使用;二是加强政府网站建设、考评,适时召开全县政府网站工作会,对网站运维人员进行业务培训;三是加大网上问政、在线回复等政民互动工作力度,提高回复率;四是加大政府信息公开力度,通过培训、宣传,进一步增强领导政府信息公开工作的认识,通过检查、表彰促进各单位政府信息公开工作;四是按时推进两单平台在全县范围应用;五是拓展人大政府信息管理系统等技术的使用推广
(二)完善信息化基础设施建设完善国家、省、市、县、乡镇(部门)两网建设;规划、建设全县政务数据云中心,对全县政府部门开展数据云服务;加快县基础数据四库建设(人口、法人单位、空间地理和自然资源、宏观经济等四个基础数据库)
(三)完善信息化保障体系建设建立县重点信息化项目招标前申批制度,防止重复投资建设,积极争取将电子政务工作纳入单位年度绩效考核
(四)制定我县电子政务十三五规划办公室工作总结及工作计划范文篇132019年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向猪年,奋蹄远征回顾一年来办公室在中心领导的正确指引下,以优质服务为主体,规范管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真配合、有机衔接,正确传达中心精神,全面推进中心对内、对外的各项工作建设具体归纳如下
一、加强新老员工链接,争创一流服务从2019年8月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的基础上,一边向老员工学习,一边具体实践,为此中心领导很注重员工的素质培养,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,耐心地讲解要领,真正起到了“传、帮、代”的作用一年来,无论是客房还是餐厅,工作从未落下套我们从办公室员工报到注册及辞退情况统计看,新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反馈看,对服务质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的链接是成功的
二、搞好后勤保障,创造和谐舒适环境中心上下临时职工结构分为三大块一是中心招收的服务员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的,如保安不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,不求高档,只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉,每逢节假日,中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到一致的称赞按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物
(五)、后勤保障和管理工作
1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展
2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐
4、做好职业病防治工作结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作
5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜
6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜
(六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划
1、办公物品由专人负责进行采购,同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招门卫保安一年四季以岗为家,回家的次数廖廖无几,不管是盛夏的酷暑,还是严冬的寒冷,都是满面笑容地把客人迎进来,指导车辆存放好,热情礼貌地送往一批又一批客人,在工作上一丝不苟,多次受到会务组人员的好评,成为我中心工作中一道亮丽的风景一个干净明亮的大院,一簇簇嫩绿的草坪,一朵朵盛开的鲜花,一间间整洁的客房,再加上别墅的优雅别致,使我们在众多疗养院中脱颖而出但仅仅有硬件的优美还不够,软件上的更优、更一流才是我们的目标一年来,我们的顾客源源不断,会议一个接一个,这都是对我们工作作出的肯定全院职工不仅在单位这个小集体里团结和谐、友爱互助,而且在社会大家庭中也是爱心可见
三、落实省局工资制度改革,抓好地方协调工作作为省局直属事业单位,办公室认真贯彻落实省局“事业单位工作人员收入分配制度改革实施意见”组织全体正式职工学习文件,领会精神,统一思想,对方案中改革的原则,分配的纪律,调控的激励与约束机制,认真学习,结合本人的实际档案,准确无误地填报了大量的数据文档,经过单位审校,省局备案,省人事厅劳资处审批,成功的按计划改革实施完成,在数家直属单位中,工作走在了前矛省局安排的工作,我们都矢志不渝地坚决完成,地方上各主管部门、各职能部门的工作,我们也都高度重视如管委会的卫生责任制检查、环保局的排污管理、派出所的暂住人口及治安管理、气象安监局的人防管理、工商局几次执照的变更年检、卫生系统执业证的审核、物价部门的监督培训、消防部门的定期督查等,我们都有条不紊地进行该学的学,该抓的抓,该缴费的缴费,须整改的整改,丝毫不敢马虎一年来工作始终走在了当地疗区的前头,办公室作为综合部门,各项协调工作在中心领导的直接带动下,给全中心上下交了一份满意的答卷总之,2019年的工作过去了,虽然零零碎碎做了大量工作,也取得了成绩,但不足之处还有很多,还有不少问题和困难,需要共同解决和克服,同时也给一年工作提出新的课题
1、办公室职工在一起组织学习太少,没有笔记,更没有更多的交流与沟通,在新的一年里,要定期组织学习,写出心得,相互学习与批评指导
2、办公室负责人没有创新拓展的思路,没有为中心提出别出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放宽思想,激活灵感,为中心、为领导提供新的策略与建议
3、职工食堂生活是最基础的生活动力,—年我们要多向周边兄弟单位取经,对来自各方员工的口味,仔细揣摩,尽量做到众口能调
4、在原制度的基础上,多集思广益,从原料采购到水电消耗等,要订出“增收节支”的新措施,堵塞漏洞,为中心献计献策,工作再上新台阶办公室工作总结及工作计划范文篇14做好学校日常事务工作是我的职责,在延续以往的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定出符合学校发展的20——20—年度办公室工作计划
一、指导思想办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行校委会会议记录,检查教师会议记录等事务
2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实
3、加强个人修养,练好基本功办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力我将自觉地学习,多看多问坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力
三、主要的具体工作
1、宣传工作将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口教育信息网、校园板报、简报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象
2、拟订办公室工作计划和总结,并督促各处室把计划和文件交回来
3、做好通知、文件收发工作负责通知、文件的接收和转发工作做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作负责登记好教师会议记录、整理等工作
4、负责上传下达工作,日常事务通知
5、协助拟订和下发学校“周工作安排”“月工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务
6、扎实做档案资料管理工作
7、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果,做好来客接待工作办公室工作总结及工作计划范文篇15一年来,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的一大精神,在校领导的悉心指导、全体教职工和各条线的大力支持下,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,确保了学校各项工作全面有序的开展现将办公室工作总结如下
一、加强学习,提高素质,团结协作做好办公室工作,必须要树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和教师提供良好周到的服务本年度在落实各项工作时,注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了学校教师的支持,落实顺利能从大局出发,从学校整体利益出发
二、分工明确,突出重点,落实到位
1、做好各项工作办公室工作繁琐、复杂,我克服兼任班主任工作的实际困难,完成学校办公室文件和信息的接收落实工作,做到了快捷和实效
2、做好幼儿园橱窗的宣传工作宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,全面向公众公开教育动态以及教育工作
3、做好幼儿园各项重大活动的协助工作,提高工作能力
三、强化奉献意识,切实做好各项工作
(一)甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质办公室工作的无规律性和实效性,需要办公室人员具有爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献的精神,因此在如何协调班主任工作和办公室工作上做到两不误,两项工作都要做好
(二)落实各项工作顺利开展
1、当好园长的行政助手协助学校领导针对组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草学期工作报告、总结、计划等
2、认真做好办公室、党委办各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事
3、顺利完成了大班幼儿毕业招生工作,及时有效地将毕业生信息和档案上交考试中心,未出现任何差错
4、与牵牵公益一起开展了各类不同形式的公益活动,“街头募捐”“公益成长林”点绿校园行”等活动得到了家长、孩子以及社会的认同同时我们还开展了相应的捐资助学活动,给民工子弟学校的孩子们购买学习用品,收到捐助的孩子还写来了感谢信这样的公益活动不仅影响了孩子,更扩大了幼儿园的声誉
5、协助副园长做好了0M创新大赛活动的组织和策划工作
6、协助完成了创建区级“文明单位”的总结工作
7、进行了幼儿园资源库的初步整理和归档工作
8、协助信息部做好了幼儿园信息补录工作,做到幼儿信息准确无误
9、完成学校领导临时交办的其它各种工作任务今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,进一步规范工作程序我将在校领导班子的正确领导下,进一步发扬实干精神,克服困难,创新工作,保障工作的正常开展加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的意识标的方式购买
2、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记台账,方可报销核算
3、所有办公室物品的领用必须要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应及时退回公司,入库统一保管
4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的情况追究专职人员责任
(七)、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象
3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作
(八)、安全管理工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序
2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事件的发生
3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改
4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作
(九)、其它综合工作计划
1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作保持办公室、会议室卫生清洁
4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,及时上报财务和领导,督促奖罚的兑现
5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进
6、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系
8、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率办公室工作总结及工作计划范文篇10
一、要切实解决好4个矛盾
1.
1、大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提
1.
2、主动和被动的矛盾办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务
1.
3、政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠
1.
4、“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.
1、发挥参谋功能,突出“想得到“多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力
2.
2、发挥协调功能,突出管得宽办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进
2.
3、发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响
2.
4、发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原贝L严肃办事纪律
2.
5、
4.1按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”
2.
6、
4.2依法办事办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作
1.
1、
4.3按组织原则办事坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责
2.
5、发挥服务功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循
2.
6、发挥督办功能,突出“抓得实”据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工。