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文本内容:
会议管理制度目的
1.0为规范会议管理,合理安排议事日程,提高会议的质量和效率,保证各类会议正常形成决议适用范围
2.0适用于XXXX有限公司各部门及下属各单位职责
3.
03.1行政人事部负责公司级会议组织、管理工作;
3.2行政人事部负责公司级会议纪要及相关成文信息的收集、整理、发送、保存;
3.3各部门、下属各单位负责各自会议纪要及相关成文信息的收集、整理、保存程序
4.0序号事项处理方法公司原则上固定于每月/周一x xx召开,要求公司总经理、副总、各部门负责人1例会参加各部门2会议分例会由各部门自行安排会议时间类由召集部门(或人员)组织,针对专项问题进行讨论以得到解决措施和决议专题3的会议,会议时间、地点、参会人员后续纪要及工作落实均由召集部门负责会议1)非例行会议前,由会议组织部门向上级提出会议申请,以保证会议有效性;2)非例行会议会议组织部门须提前公布参会人员名单、时间、地点、主题,并和参会人员做会议前确认;3)例会时间固定,不需另行通知如出现会议时间调整,公司级例会由行政4会议准备人事部通知各参会人员,职能部门例会则于《周工作报表》中体现,并说明原因;4)会议组织部门须在会前30分钟作好会场准备工作(包括桌、椅、幻灯、投影仪、会议资料及茶水供应处等)1)由会议组织部门,准备《会议签到表》,组织参会人员完成签到;2)参会人员须提前5分钟到达会议现场并进行签到,不得无故迟到、缺席;3)参会人员如不能按时出席,须提前至少1个小时向会议组织部门负责人请假,公司例会需向总经办请假;4)公司例会需各部门经理或负责人参加,因故不能出席,需指派本部门主管5会议纪律级人员代替,并提前通知行政人事部和总经办;5)会议开始后,参会人员要关掉手机或将手机调至振动;6)会议进行当中,参会人员不得无故中途离开、不得做与会议无关的事项、不得扰乱会议秩序、未经批准擅自改变会议程序、不得在他人汇报过程中进行干扰和打断,离开会场必须征得会议主持人的批准;7)会议主持人宣布会间休息(原则上会议进行每小时安排1次休息,每次休息5至10分钟)或会议结束后,参会人员方可离开会场1)会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》在会议结束后1个工作日内发给参会人员,必要时抄送有关负责人,公司各部门例会纪要需在月度内体现,并由各部门自行备案;2)公司会议纪要经总经理审阅后签署下发;6会议记录3)会议纪要按公司模板生成,注明会议迟到、未到人员名单;4)部分专题会议纪要为保密文件,仅限于授权人员阅读,但会议工作决议事项须在项目/部门例会上传达,相关会议决议事项完成情况列入考核记录相关文件与记录
5.0《月/周工作报表》、《会议签到表》、《会议纪要》会议/培训签到表培训(会议)主地点持人培训(会议)日期/时间会议主题内容序号姓名项目/部门职务序号姓名项目/部门职务1142153164175186197208219221023112412251326会议纪要周会纪XXX[XXXX]会议主题会议时间20年月日早上至地点会议室主持人参会人员缺席人员记录人会议内容
1、;各部门工作总结与计划分别如下XXX领导指导:XXX领导指导:月/周工作汇报表XXXX有限公司20年月曰填报日期年月日序号上周完成重点工作总结(简述)序号本周重点工作计划(简述)预完成日期序号跨部门配合事项(简述)预完成日期说明
1、请各项目负责人在要求的日期前,将《工作报表》提交公司行政人事部,逢节假日请提前,逾期未交视为相关工作未完成,并列入绩效考核;
2、如工作相关事项内容填写格式不足可适当增加。