科技有限公司员工离职管理制度

科技有限公司员工离职管理制度规范员工离职行为，处理员工的离职及办理手续时有章可循第一条符合下列情形之一的，可按规定办理离职手续

1、辞职员工本人主动向公司提出书面申请离职或解除劳动合同的

2、辞退有下列情形之一者，公司通知员工本人给予辞退处理1）试用期内被证明不符合录用条件的2）由公司提出解除劳动关系/劳动合同的

3、开除公司有权对以下情形之一者即时解除雇佣关系，而无需事先通知及提供任何补偿，对公司财产、声誉造成重大损害的还必须按比例承担经济赔偿1）严重违反劳动纪律或规章制度2）因违法被追究刑事责任

4、自离达到以下条件者均视为自愿离职1）员工未提出书面申请离职而自动放弃工作岗位离职者2）连续旷工三天或年度累计旷工达五日者

5、减员公司因经营状况需缩减人员编制，由公司提出申请的离职方式第二条离职办理流程

1、根据员工离职原因的不同，采取以下处理方法1）员工在试用期内离职的，由本人提前15天提出书面申请，经逐级批准后生效2）员工试用期满后提出离职的，由本人提前30天书面申请，经逐级批准后生效3）对于辞退的员工，由部门提出书面离职申请，送总经理批准生效4）对于开除或减员的员工，由所属部门或行政部提出书面离职申请，送总经理批准生效5）对于自离的员工，由部门文员填写《人员自离通知单》交行政部人员与考勤文员，经核对刷卡记录后，将•自离人员在考勤系统里设为离职状态无需办理相关离职手续，自离人员不给予发放薪资

2、人事文员对提出离职的员工派发《离职问卷调查表》，由行政部人员与其面谈，从中获取员工离职的原因，汇总资料后，根据面谈情况对员工进行挽留或作为日后工作改善的参考，《离职问卷调查表》可根据情况适当修改内容

3、离职申请经部门负责人确认、行政部审核，送总经理批准后生效离职申请批准生效后，人事文员需及时知会相关部门文员，由部门文员告知员工本人知悉，并提醒其在离职到期的当天办理离职手续

4、离职者在离职到期的当天到部门文员处办理离职手续，在办理完本部门手续后，将其他资料及证件交给部门文员，同时搬离宿舍，剩余事项由部门文员代办理，手续逐一办妥后由部门文员将《离厂交接单》交回行政部

5、为便于统计及方便离职人员手续之办理，公司每周二统一受理《离职申请单》，每周六统一发离职人员之薪资，急辞工、辞退、开除者除外第三条离职规定

1、因特殊情况需申请提前离职的，经调查情况属实者，且即刻离职对本部门的正常工作开展影响不大的，可以批准离职，同时须在《离职通知单》上注明理由和工资结算方法意见，经行政部审核后，送（副）总经理批准后，可不扣急辞费

2、员工在辞工的通知期内请假的，离职日期将顺延相应的请假人天数

3、未在规定的申请时间内提出离职申请的视为急辞，一般情况不予急辞，急辞及正常辞工需提前办理辞工手续者，将扣除半个月基本薪资之急辞费

4、如员工最后改变初衷申请取消离职的，经所属部门负责人批准后，可由行政部将《离职通知单》返回该员工

5、申请离职获得批准的员工，必须尽心服务至最后工作日为止，如借故怠慢，损害公司利益的，公司有权立即终止其工作而无须给予任何补偿，任意缺勤而无合理解释着，即作旷工处理

6、在办理离职手续时，员工必须交还公司的一切财物（工衣、工具、文件、业务资料等），否则，不予办理任何手续，造成损失的，须承担相应的经济赔偿

7、凡辞退、开除、自离的员工，不得再申请进入本公司，辞工之员工需满三个月后方可再次申请入职

8、员工如不办理离职手续而自离的，公司除不结算工资外，还有权要求其支付单方解除劳动合同而给公司造成之经济补偿金第四条注意事项

1、离职者在办理离职手续后，人事文员将其相资料放入离职人员资料夹内存放

2、人事文员须及时将离职者的考勤记录、工时、社保扣款明细、水电费、扣款处罚和奖励等资料汇总后送至财务部

3、由财务部计算出工资，报（副）总经理批准后方可领取工资XX数码有限公司人事行政部20XX年XX月XX日。