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文件审批管理规章制度文件审批管理规章制度范本1技术文件审批管理规章制度
1、目的为进一步规范公司技术文件审批流程,建立系统的文件管理制度,特制定本规定
2、合用范围合用于公司各类技术文件,包括工艺文件、质量检验文件无损检验文件等
3、控制程序
3.1工艺文件的审批
3.
1.1工艺人员负责按照规定及生产实际所需,按相关标准要求作出工艺评定,由工艺科长审核,技术部经理批准
3.
1.2每种工艺文件由工艺科保存一套完整的工艺文件,要加之封面和目录,并建立台帐
3.
1.3各种工艺文件规定的生产工艺和需要的检查要求,做到要求明确,满足现行标准的要求
3.
1.4各种工艺文件的要做好分类,由各工艺师或者主任工艺师负责编制,工艺科长校对,技术部经理审核,总工程师批准
3.2质量检验文件的审批
3.
2.1检查员对于大型、复杂、重要产品,以及产品质量计划规
四、责任处理第三十条审查部工作人员未按本规定工作,公司任何部门和个人可以向审查部主任或者总经理投诉第三十一条各部门经理或者指定授权经办人无充分理由未参加会审或者未按本规定工作,必须对自己的行为及其后果承担相应责任第三十二条各部门文员应确保公司所有管理文件所涉及到的本部门相关人员清晰文件内容,今后公司任何部门或者个人不得以不知道文件规定而逃避责任,否则将追究部门文员、及相关人员和直接领导的责任第三十三条各部门未按本规定工作,审查部将按《审查部工作制度》及相关公司文件追查相应责任定要求编制检验大纲(计划),质检科科长校对,技术部经理审核,报总工程师批准后实施
3.
2.2日常质量检验文件由检查员负责编制,质检科科长审核,技术部经理批准
4.
2.3产品竣工后,检查员组织按统一格式填写产品质量证明书,质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进行校对取得产品监检证书后,由企业法人和质量保证工程师共同签发质量证明书,检验负责人签发《产品合格证》并盖上质量检验专用章
5.3无损检测文件的审批
6.
3.1无损检测工艺卡应由无损检测人员编写,由H级或者H级以上人员审核
7.
3.2无损检测工艺规程由H级人员或者HI级人员编制修订,无损检测责任人员审核,应符合现行规范的要求,经总工程师审批后颁布执行
8.
3.3进行MT、PT、UT的,无损检测员整理记录,发出合格或者不合格的报告,探伤室主任审核后交产品检查员
9.
3.4产品规定的无损检测全部合格后,由资料员整理产品合格证用的无损检测报告,一式三份,经无损检测负责人审核合格并盖章后二份交给最终检验责任人,其中一份作为产品合格证的一部份,一份质检科保存,另一份探伤室自存,RT底片保存在无损检测资料档案室
10..5外协的无损检测,由评定合格的外协单位有资格的人员来公司现场进行检测,合格后提供相应的检测报告,报告应经无损检测责任人审核合格后签字保存质量考核点
1、建立工艺文件台账
2、各类工艺文件作出分类,签字齐全,保存完整
3、各类检验文件作出分类,签字齐全,保存完整
4、无损检测委托单签字齐全
5、无损检测报告签字齐全,保存完整2公司文件审批管理规章制度为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合本公司的实际情况,特制定本规定各部门的公文审批、管理工作,必须实行严格的保密制度
一、公文处理程序
(一)收文处理
1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件,均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或者领导指示,安排传阅或者办理
3、凡需办理的公文,应先送总经理签批意见,再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时,可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办
4、各部门收到急件时,应在2天内答复并退回文件;普通要办理的文件5天内应办理并回复文件需要研究而不能即将处理的,也要先书面简要回复
5、加强公文检查催办工作人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件,要登记备案,认真催促、催办,以防积压或者漏办
6、领导参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应将会议文件交人事部人员立卷归档
(二)发文处理
1、公司的文稿在送领导签发前,应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理
2、文件的签发公司人事公文,由总经理签署意见后,由人事部收发
3、签发后的公文不得再作任何修改若确需修改,必须重新送签
4、公文签发后,由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发
5、公文校对以原稿为准,非承办人不得擅自改动原文
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷,不得私自泄露相关文件
7、公司内部非公文性的文件,交人事部审核,人事部根据文件具体事项交总经理审阅,由人事部负责逐级送达,并按照领导批示,交经办人办理
(三)传递过程中文件的管理
1、人事部由专人负责文件的处理管理工作,建立严格的管理制度,加强对相关人员大的保密纪律教育,做好文件的管理工作严禁将秘密文件带往公共场所或者家中
2、文件传递过程中,必须办理登记、签收注销等手续,并按照收文登记簿检查归档,以防遗漏
二、文件的立卷归档管理
(一)立卷归档的范围
1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书,包括文件、会议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料,由经办人采集齐全,分类整理,移交人事部整理核对后,于次月送交人事部档案室立卷归档各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件
2、没有存档价值和存查必要的公文,由人事部鉴别登记后销毁
3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管
(二)文件的借阅、复制
1、普通性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行
2、秘密文件必须由公司主管领导书面允许后,方可登记并借阅、复印3公司管理文件审批程序规章制度
一、总则第一条由于公司目前运行的管理文件在拟订、批准和执行上存在的不规范导致了文件本身存在漏洞以及文件间的冲突,由此造成文件在实际运行中执行艰难;为了保证公司各部门职能的有效发挥和部门之间、分公司之间的充分协作,使公司管理上一个更高的台阶,以维护公司的整体利益和长远利益,特制定本规定第二条公司成立管理文件评审委员会管理文件评审委员会下设工作组第三条管理文件评审委员会组织结构主任总经理副主任分管副总经理委员比亚迪及里比公司等子公司的各部门经理工作组审查部工作人员和该文件运行相关部门的授权经办人第四条管理文件评审委员会职责
1、管理公司的制度运作及执行情况;
2、审议、批准公司的各项管理文件;
3、审核公司各项制度执行结果;
4、对因文件或者工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及时采取整改措施;
5、对疏于片面、范围狭小、需进一步推行的管理文件进行整合,达到系统化并可持续发展第五条管理文件评审工作组负责文件评审的前期工作及日常事务第六条管理文件评审委员会工作形式及评审原则
1、实行分类相关评审制即根据文件涉及的范围,由工作组负责召集相关委员组织评审工作
2、评审原则重大决策实行首长负责制,由总经理决定;程序性规定实行民主集中制,由委员民主评议决定第七条管理文件的分类和划分以公司或者部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文件统称为管理文件,管理文件包含两大块“质量环境体系文件”和“质量环境体系以外的文件”管理文件分公司级和部门级,包含制度、规定、决定三类;第八条各部门所发的“质量环境体系文件”属于受控文件,严格按公司《质量体系文件控制程序》(C0P
5.1)等有关规定执行第九条管理文件的拟订、评审、批准按本规定执行第十条公司级管理文件须经总经理或者授权分管的公司领导签字批准,加盖“文控中心”印章第十一条关于生产方面的通知按现行的程序和格式执行新发放的具有短期约束力的正式通知以本规定的形式发放(附件1),经总经理或者授权分管的公司领导直接签字批准,加盖“文控中心”印章第十二条部门级管理文件需部门经理签字批准,加盖部门印章
二、管理文件审批程序第十三条各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的公司级管理文件,由拟稿部门拟订文件的讨论稿,文件讨论稿应包括制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关责任等内容,在文件计划发放前一周提交审查部,由审查部统一发放文号第十四条审查部根据文件内容,通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见,并将意见在文件会审之前反馈回审查部审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改第十五条会审时间原则上定在周末(最后一个工作日),由审查部负责召集、组织相关委员(委员因故不能参加,必须指定授权经办人参加)召开评审会进行会审,对讨论稿进行修改和完善,并形成决定稿,报公司领导批准第十六条文控中心凭公司领导签字的文件发放第十七条各部门自即日起所发放的决定类管理文件,由本部门拟订,审查部统一发放文号,报总经理或者授权分管的公司领导直接批准第十八条各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件形式发放,由部门文员统一发放文号第十九条如遇紧急情况,需尽快讨论通过的,审查部应及时组织会审或者汇签第二十条经过会审、批准后的文件,将成为公司制度的组成部份管理文件实行权威管理,保证有效执行公司的制度应向规范化、明确化、系统化的方向发展第二十一条如文件涉及比亚迪及里比公司等子公司的相关部门,审查部视文件内容组织各公司管理者代表和相关部门经理或者授权经办人组成文件评审委员会,进行会审第二十二条文件评审工作组讨论文件时,如遇到观点、意见无法统一的情况,由工作组汇总各方面意见,统计赞同和不赞同情况,上报公司领导作批示第二十三条审查部及各部门文员发放文号时,应避免因文件暂时未通过而造成文号间断或者空缺,必须保证发放文件文号的连续性第二十四条管理文件在执行过程之中,如果存在不妥或者不恰当之处,任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面形式提交审查部,由审查部汇总,及时组织评审、修改但在文件未修改之前,各部门必须严格按照原文件执行第二十五条各部门文员在工作之中,如发现本部门所发管理文件未按上述管理文件审批程序审批生效,有责任及时予以规范,并重新发放未按规定程序发放的管理文件,文控中心有权拒绝发放
三、管理文件形式第二十六条公司级管理文件的文号由公司名称、年份、序号、类别(A.制度类B.规定类C.决定类)四个部份组合而成格式如BYD-20XX-001-B、LB-20XX-001-A文号由审查部统一配编o第二十七条部门级管理文件的文号由部门名称、年份、序号、类别(A.制度类B.规定类C.决定类)四个部份组合而成格式如总办-20XX-001-B、里比总办-20XX-001-B文号由各部门文员统一配编第二十八条公司级管理文件格式按公司现有管理文件格式执行第二十九条部门级管理文件格式在公司现有管理文件格式的基础上进行修改,加入部门名称,发放范围由部门名称改为本部门科室或者车间名称。