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《物料采购管理规定》ppt课件目录•物料采购管理概述•物料需求分析与计划•供应商选择与评估•采购谈判与合同管理•物料验收入库与付款•采购绩效评估与改进01物料采购管理概述定义与重要性定义物料采购管理是指企业根据自身需求,通过市场交易获取所需物料的过程重要性物料是企业生产的基础,有效的采购管理能够确保企业生产顺利进行,降低成本,提高经济效益采购管理的目标与原则目标实现物料采购的高效、经济、合规,满足企业生产需求,提高企业竞争力原则遵循公平、公正、公开的市场交易原则,确保采购过程的透明度和规范性采购管理的流程与环节流程需求分析、供应商选择、采购决策、合同签订、订单下达、验收入库、结算付款等环节需求分析、供应商管理、谈判与协商、合同管理、质量控制、物流配送、库存管理等02物料需求分析与计划物料需求分析010203确定物料需求分析物料特性制定物料需求清单根据生产计划、销售预测了解物料的规格、质量、将物料需求汇总成清单,和库存状况,确定物料需性能等要求,以便选择合包括物料名称、规格、数求量及种类适的供应商和采购方式量、质量要求等物料计划制定确定采购策略制定采购计划协调生产与采购根据物料需求分析结果,根据采购策略,制定具体确保生产计划与采购计划制定相应的采购策略,包的采购计划,包括采购时相匹配,避免生产与采购括采购方式、供应商选择间、数量、预算等之间的脱节标准等物料计划执行与调整监控物料供应对物料供应进行实时监控,及时发执行采购计划现并解决供应问题,确保生产顺利进行按照采购计划进行物料采购,确保按时、按量、按质完成采购任务调整采购计划根据实际供应状况和市场变化,及时调整采购计划,确保生产需求得到满足03供应商选择与评估供应商选择标准质量保证价格竞争力交货能力服务与支持确保供应商提供的产品选择能提供具有竞争力评估供应商的交货能力,供应商是否提供良好的符合质量标准,无缺陷的价格,同时保证质量能否按时、按量提供所售后服务和技术支持或故障和交货期的供应商需物料供应商评估方法01020304供应商调查表样品评估现场考察历史业绩评估通过填写调查表,收集供应商对供应商提供的样品进行质量、对供应商的生产设施、质量管根据供应商过去的合作表现,的基本信息、业务范围、质量性能等方面的评估理体系等进行实地考察对其交货期、质量、价格等方体系等面进行评价供应商关系管理建立长期合作关系定期沟通与反馈与表现优秀的供应商建立长期合作关定期与供应商进行沟通,了解其生产系,共同发展状况、质量状况,及时解决合作中的问题供应商激励与惩罚措施供应商培育与发展根据供应商的表现,采取相应的激励对于有潜力的供应商,提供培育和支或惩罚措施,如奖励、警告、淘汰等持,帮助其提升能力,成为公司的战略合作伙伴04采购谈判与合同管理采购谈判技巧与策略掌握谈判技巧01掌握市场行情和价格动态,了解供应商的需求和供应情以便在谈判中争取更有利的况,制定合理的谈判策略0203条件灵活运用各种谈判技巧,如保持冷静和理性,避免在谈0405让步、威胁、诱惑等,以达判中做出过激的决策成最有利的协议采购合同的内容与条款明确合同条款明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求等确定价格、付款方式、交明确违约责任、争议解决货期限等商务条款方式等法律条款采购合同的执行与变更严格按照合同约定执行,确确保合同执行保供应商按时交货01040203及时处理合同执行过程中的监督供应商的生产和质量控问题,如交货延误、质量问制,确保产品质量符合要求题等05物料验收入库与付款物料验收流程与标准验收流程供应商发货前应与采购方确认物料规格、数量及发货时间收货时,采购方应核对实际到货的物料与采购订单是否一致,并检查物料是否有损坏物料验收流程与标准•如有异常,采购方应及时与供应商沟通并处理物料验收流程与标准01020304验收标准物料应符合采购合同或协议中对于无标准可循的物料,采购对于有行业标准或国家标准的规定的规格、质量、性能等要方应制定内部验收标准并进行物料,应符合相关标准求验收入库管理规定与操作入库管理规定采购方应建立完善的入库管理制度,包括入库物料的摆放、标识、保管、盘点等入库的物料应分类存放,并做好标识,以便查找和管理入库管理规定与操作•对于有保质期的物料,应按照先进先出的原则进行存放和发放入库管理规定与操作入库操作流程采购方在入库时应填写入库单,并由库管员签字确认入库的物料应按照规定的存放方式进行摆放,并做好标库管员应定期对库存物料进行盘点,确保库存数量准确识无误付款方式与风险管理付款方式风险管理采购方应根据实际情况选择合适的付采购方应对供应商的信誉、产品质量、款方式,如电汇、支票、信用证等交货期等风险进行评估和管理在选择付款方式时,应考虑供应商的对于可能存在的风险,采购方应制定信誉、交易金额大小、交易频率等因相应的应对措施,如备选供应商、签素订合同条款等06采购绩效评估与改进采购绩效评估指标体系采购成本供应商质量评估采购过程中所花费的总成评估供应商提供的产品或服务本,包括原材料、运费、关税的合格率及质量稳定性等交货周期供应商服务衡量采购的及时性,即从发出评价供应商在合同履行、售后订单到收货所需的时间服务等方面的表现采购绩效评估方法与流程定期评估数据收集制定年度、季度或月度采购绩效评估计划,收集相关的采购数据,如订单履行情况、交按照时间节点进行评估货延迟、质量投诉等数据分析结果反馈运用统计方法对收集到的数据进行处理和分将评估结果反馈给相关部门和供应商,以便析,找出问题所在采取改进措施采购绩效改进措施与建议优化供应商选择加强与供应商的沟通通过市场调查和供应商比较,选择更优质、建立有效的沟通机制,及时解决合作中的更具竞争力的供应商问题,提高合作效率制定合理的采购计划提高采购人员的素质根据市场需求和生产计划,合理安排采购定期培训采购人员,提高其谈判技巧、市时间和数量场分析能力等THANK YOU感谢各位观看。