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YOUR LOGO英文信件格式,汇报人汇报时间20X-XX-XX目录英文信件概述信头和信尾称呼和结束语正文格式附件和签名英文信件常用表达英文信件概述英文信件的定义英文信件是一英文信件通常信头包括发件信体是信件的信尾包括签名、种正式的书面包括信头、信人、收件人、主要内容,包日期等交流方式,用体和信尾三部日期等信息括称呼、正文、于传递信息、分结束语等表达观点或情感英文信件的分类l正式信件用于正式场合,如商务信件、学术信件等l非正式信件用于非正式场合,如朋友之间的通信、家庭信件等l私人信件用于个人之间的通信,如朋友、家人等l商业信件用于商业场合,如商务谈判、合同签订等l学术信件用于学术场合,如学术论文、学术报告等l求职信件用于求职场合,如求职信、简历等英文信件的构成信头包括发件人、收件人、正文包括称呼、正文内容、日期等信息结束语等结尾包括签名、日期、地址附件如果有附件,需要注明附件名称和数量等信息信头和信尾信头•写信人姓名和地址•收信人姓名和地址•写信日期•主题或标题•称呼语•正文•结束语•签名•附件•抄送•保密等级•紧急程度•主题行•信封•邮戳•回信地址•邮编•电话•电子邮件•网址•社交媒体账号•附件清单•信件编号•信件类型•信件格式•信件语言•信件风格•信件内容•信件目的•信件结构•信件长度•信件格式•信件字体•信件颜色•信件背景•信件布局•信件设计•信件打印•信件发送•信件接收•信件回复•信件归档•信件销毁•信件保密•信件安全•信件追踪•信件查询•信件管理•信件审计•信件合规•信件风险•信件责任•信件法律•信件道德•信件伦理•信件文化•信件礼仪•信件规范•信件标准•信件模板•信件示例•信件翻译•信件校对•信件审核•信件修改•信件存档•信件销毁信尾结束语如签名手写签职位/职称如联系方式如Sincerely,名或电子签名Manager,邮箱、电话、Best Director,地址等regards,Professor,Yours等faithfully,等日期英文信件的日期通常位于信头的右上角日期格式月/日/年,如01/01/2023日期书写使用数字,如1月1日,而不是Jan1st日期缩写月份和星期可以缩写,如Jan、Mon等日期位置日期应位于信尾的左下角,与收信人地址平行称呼和结束语称呼结束语常用的结束语有Best regards,结束语应位于信件的末尾,与正Sincerely,Yours faithfully等文之间应有一定的间隔添加标题添加标题添加标题添加标题结束语应根据信件的性质和收信结束语后应加上写信人的姓名和人的身份选择合适的表达方式日期,以便收信人识别和回复正文格式正文段落划分段落开头首字母大写,空两格段落结尾句号后空一格段落间距段落之间空一行段落长度一般不超过五行,过长的段落可以适当分段正文行文规范开头称呼对方,如Dear Mr./Ms.Smith,正文阐述信件内容,如I amwriting toinform youthat...结尾表达感谢或期待回复,如Thank youfor yourattention tothis matter.签名签名并注明日期,如Sincerely,John Doe,2023年4月10日正文内容表达开头称呼对方,正文阐述信件结尾表达感谢签名签名并注如D ea r的目的和主要内或期待回复,如明日期,如M r./M s.容,如I am Th an ky o u Si nc er el y,Smith wr it i n gt of or your Jo hn Do e,inq ui re attentionand12/12/2022about...I lo okf or wa rd toyour reply.附件和签名附件附件的作用提供额外的信息或材料,如简历、照片、报告等附件的格式通常为PDF、Word、Excel、图片等格式附件的命名清晰、简洁,如“简历.pdf”、“照片.jpg”等附件的大小尽量控制在10MB以内,以免影响邮件发送和接收速度签名签名位置位于信件的右下角签名方式手写签名或电子签名签名内容包括姓名、职位、公司名称等信息签名格式手写签名应清晰可辨,电子签名应符合规范要求英文信件常用表达感谢和道歉感谢Thank youfor yourkind attention/consideration.道歉I apologizefor anyinconvenience caused.感谢回复Thank youfor yourprompt reply.道歉回复I apologizefor thedelay inmy response.邀请和回复邀请信开头问候,正文说明邀邀请信开头问候,正文说明邀请目的、时间、地点等,结尾表请目的、时间、地点等,结尾表达期待回复达期待回复添加标题添加标题添加标题添加标题回复信开头感谢邀请,正文表回复信开头感谢邀请,正文表达接受或拒绝邀请,结尾再次感达接受或拒绝邀请,结尾再次感谢并期待见面谢并期待见面请求和回复请求请求I would回复请求I请求Could回复请求like towould beyou please...Certainly,Irequest...happy to...can...其他常用表达问候语Dear Mr./Ms.[Name],结束语Best regards,签名Yours sincerely,附件Attached pleasefind thedocument yourequested.YOUR LOGOTHANKYOU汇报人汇报时间20X-XX-XX。