还剩17页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
会计基础课件第四章会计凭证CONTENTS•会计凭证概述•原始凭证•记账凭证•会计凭证的传递与保管01会计凭证概述会计凭证的定义会计凭证是记录企业、事业、行政单位或其他经济组织所发生的经济业务活动的最直接的证据,是登记账簿的依据会计凭证是指记录经济业务、明确经济责任并作为记账依据的书面证明文任何单位办理本单位的基件本建设拨款和结算、销售货物、购买货物、进行往来款项等经济业务,都要通过会计凭证进行会计凭证的作用提供记账依据会计凭证是记账的依据,通过填制和审核会计凭证,能够记录经济业务的发生或完成情况,为会计核算提供原始资料明确经济责任通过会计凭证记录经济业务,能够明确相关人员的经济责任,有利于加强经济管理,规范经济行为强化内部控制会计凭证是内部控制的重要手段之一,通过对会计凭证的审核和监督,能够及时发现和纠正经济活动中的问题,提高企业的管理水平和风险防范能力会计凭证的种类按填制程序和用途分类可以分为原始凭证和记账凭证原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用于证明经济业务发生或完成情况的书面证明文件;记账凭证是根据原始凭证编制的,用于登记账簿的会计凭证按格式分类可以分为通用凭证和专用凭证通用凭证是指适用于各类经济业务的统一格式的会计凭证;专用凭证是指专门适用于某一类或某一项经济业务的特殊格式的会计凭证02原始凭证原始凭证的定义原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的一种会计凭证原始凭证是经济业务发生时的第一手资料,是经济业务最直接和最可靠的证明文件,也是进行会计核算的重要依据原始凭证的分类按来源分类按格式分类按填制方法分类分为自制原始凭证和外来原始凭证分为通用凭证和专用凭证通用凭证分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证自制原始凭证是由本单位内部经办业是在一定范围内使用格式统一的原始一次凭证是指一次填制完成、只记录务的部门和人员在执行或完成某项经凭证,如增值税专用发票等;专用凭一笔经济业务的原始凭证,如收据、济业务时所填制的凭证;外来原始凭证是在特定业务中使用的具有专门格发票等;累计凭证是指在一定时期内证是在经济业务发生时,从其他单位式的原始凭证,如收料单、领料单等多次记录相同类型经济业务的原始凭或个人取得的凭证证,如限额领料单等;汇总凭证是将一定时期内记录同类经济业务的若干张原始凭证汇总编制的记账凭证,如汇总转账凭证等原始凭证的填制要求•记录真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠,符合实际情况,不得涂改、伪造、变造或漏填•内容完整原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏或省略;年、月、日要按照经济业务发生的实际日期填写;名称要齐全、书写规范;数字要清晰、准确;编号要连续,如有作废,应加盖“作废”戳记,并妥善保管•手续完备原始凭证的手续完备包括签名、盖章(包括财务章或公章)、填写日期等手续不完备的原始凭证应当退回补充手续后再办理•书写规范原始凭证的书写要规范,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认大小写金额必须相符,小写金额前要标明货币符号,大写金额前要加“人民币”字样03记账凭证记账凭证的定义记账凭证作用内容指会计人员根据审核无误的原始是登记账簿的依据,保证记账的包括凭证名称、填制日期、凭证凭证,按照经济业务的内容加以正确性编号、业务内容摘要、会计科目、归类,并据以确定会计分录后所金额、所附原始凭证张数和填制填制的会计凭证,作为登记账簿人员签章等的直接依据记账凭证的分类按内容分类收款凭证、付款凭证和转账凭证按填列方式分类复式记账凭证和单式记账凭证按是否汇总分类汇总记账凭证和非汇总记账凭证记账凭证的编制方法编制要求内容真实可靠、摘要简明扼要、编号连续有序、附件完整齐全、签字盖章手续完备编制方法根据原始凭证填制,按经济业务的内容加以归类,确定会计分录并据以登记04会计凭证的传递与保管会计凭证的传递传递方式会计凭证可以通过纸质或电子方式进行传递,具体传递方式应根据企业实际传递时间情况选择会计凭证应在业务发生后及时传递,确保经济业务的及时记录和处理传递流程会计凭证的传递应建立严格的流程,明确各环节的责任人及操作要求,以确保凭证传递的及时性和准确性会计凭证的保管010203保管要求保管期限保管环境会计凭证应妥善保管,防会计凭证应按规定进行归会计凭证的保管环境应满止损坏、丢失或被篡改档,并按照国家法律法规足一定的条件,如防潮、规定的期限进行保存防虫、防火等,以确保凭证的安全会计凭证的销毁销毁条件销毁方式销毁流程对于过期或不再需要的会会计凭证的销毁可以采用会计凭证的销毁应建立严计凭证,应按规定进行销焚烧、粉碎等方式,确保格的流程,明确责任人及毁凭证无法恢复操作要求,以确保凭证销毁的安全性和合法性谢谢您的聆听THANKS。