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中国人民大学《会计学原理》课件-第5章会计凭证•会计凭证概述目录•原始凭证Contents•记账凭证•会计凭证的传递与保管01会计凭证概述会计凭证的定义•会计凭证指记录经济业务、明确经济责任并作为记账依据的书面证明文件,包括原始凭证和记账凭证会计凭证的作用010203记录经济业务明确经济责任作为记账依据会计凭证是经济业务发生通过会计凭证记录,可以会计凭证是记账的基础,或完成的原始记录,可以明确相关人员的经济责任,是编制财务报表的重要依提供经济活动的基础数据有助于规范企业管理和监据督会计凭证的种类原始凭证原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务内容并明确相关责任的书面证明文件常见的原始凭证包括发票、收据、支票存根等记账凭证记账凭证又称记账凭单,是在审核无误的原始凭证基础上,按照经济业务的内容和性质加以分类,并确定会计分录的会计凭证常见的记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证02原始凭证原始凭证的定义原始凭证指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录经济业务内容、明确经济责任的书面证明,是进行会计核算的原始资料特点原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的原始资料,也是审计的重要依据原始凭证的种类一次凭证累计凭证汇总凭证一次有效,不重复使用,在一定时期内多次有效,将一定时期内若干份记录如收据、发票等可多次填写使用,如限额同类经济业务的原始凭证领料单等汇总编制成一份汇总凭证,如发料汇总表等原始凭证的填制要求内容真实可靠书写清晰、规范原始凭证所反映的经济业务应与实际原始凭证上的文字和数字书写应清晰、情况相符,数字必须真实、准确工整,不得潦草手续完备有关签章必须齐全,以明确经济责任03记账凭证记账凭证的定义记账凭证原始凭证会计分录指会计人员根据审核无误的原始指在经济业务发生时取得或填制指按照复式记账的规则,对每笔凭证,按照经济业务的内容加以的,用以证明经济业务发生的具经济业务进行分类、确定账户名归类,并据以确定会计分录后所体内容、数量、金额、经办人等称、记账方向和金额的记录填制的会计凭证,作为登记账簿信息的书面证明文件的直接依据记账凭证的种类专用记账凭证单式记账凭证指专门用于某一类或某一项经指只记录某一项经济业务的记济业务的记账凭证,包括收款账凭证,一般用于业务量较小凭证、付款凭证和转账凭证的单位通用记账凭证多栏式记账凭证指可以用于记录各类经济业务指将同一经济业务的多个相关的记账凭证,其格式和内容相账户集中填列在一张记账凭证对统一上,便于汇总和简化记账工作记账凭证的编制方法计算机编制指利用计算机软件系统自动生成记手工编制账凭证,适用于业务量大、核算复杂的单位指会计人员根据原始凭证手工填制记账凭证,适用于业务量较小、核算简单的单位汇总编制指对一定时期内的同类经济业务进行汇总后填制一张记账凭证,适用于需要定期汇总报表的单位04会计凭证的传递与保管会计凭证的传递传递方式会计凭证的传递应采用适当的方式,如人工传递、邮寄、电子传输等,以确保凭证能够及时、准确地送达相关人员传递时间会计凭证的传递时间应与相关业务的发生时间相匹配,以确保业务记录的及时性和准确性传递流程会计凭证的传递应建立规范的流程,明确各环节的责任人,以确保凭证传递的顺畅和安全会计凭证的保管保管要求01会计凭证应妥善保管,以防损坏、丢失或被篡改应采取适当的措施,如建立档案管理制度、使用档案柜等定期整理02定期对会计凭证进行整理,按照时间顺序或业务类型分类归档,以便于后续的查询和使用保管期限03会计凭证的保管期限应符合相关法律法规的规定,到期后应按规定进行销毁会计凭证的销毁销毁要求会计凭证在销毁前应进行清点、核对,确保无误销毁时应采取适当的措施,如使用碎纸机或焚烧等,以确保凭证彻底毁损销毁流程会计凭证的销毁应建立规范的流程,明确责任人,严格控制销毁过程,防止凭证外泄或被不当利用销毁记录销毁会计凭证时应做好记录,包括销毁时间、销毁方式和责任人等,以便于后续的追溯和审计。